名易軟件圖書管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)：

　　1、全方位的圖書和期刊管理功能，包括圖書和期刊的征訂、注銷、借閱和歸還以及對(duì)圖書超期欠款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理;

　　2、全方位的讀者管理功能;

　　3、完備的數(shù)據(jù)字典功能，方便你設(shè)置各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

　　4、完備的查詢功能,讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的圖書資料;

　　5、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件;

　　6、圖書管理軟件支持自定義報(bào)表，可以任意更換打印機(jī)及紙張類型，支持套打;

　　7、強(qiáng)大的Excel導(dǎo)入功能,支持導(dǎo)入讀者、圖書信息和期刊信息;

　　8、完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能;

　　圖書管理系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹：

　　圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置:

　　使用軟件之前，客戶有必要對(duì)軟件進(jìn)行了解。其中系統(tǒng)設(shè)置便是對(duì)程序進(jìn)行管理的主要內(nèi)容。下面介紹主要的系統(tǒng)設(shè)置:

　　[操作員管理]

　　操作員管理主要是指系統(tǒng)的超級(jí)管理員通過用戶設(shè)置和權(quán)限分配來改變普通用戶的權(quán)限設(shè)置窗口，它有利于重要數(shù)據(jù)的保密。

　　[數(shù)據(jù)初始化]

　　數(shù)據(jù)初始化是系統(tǒng)超級(jí)管理員對(duì)系統(tǒng)中過時(shí)的、無用的、多余的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除的操作，管理員只需在想刪除的數(shù)據(jù)項(xiàng)目之前的選擇框打勾(不想刪除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊選擇框取消打勾便可)，然后點(diǎn)擊確定就完成操作。

　　[修改登錄密碼]

　　超級(jí)管理員和操作員均可在此修改自己的登錄密碼，修改時(shí)請(qǐng)確?，F(xiàn)密碼和驗(yàn)證密碼相同.

　　[切換用戶]

　　不同操作員交接班時(shí)均可直接在此進(jìn)行切換，而不必退出系統(tǒng)，再啟動(dòng)，再登錄。

　　[選項(xiàng)設(shè)置]

　　此選項(xiàng)可以改變程序名稱，改變單價(jià)、數(shù)量和金額的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)(2表示小數(shù)點(diǎn)后保留兩位小數(shù))，還可以選擇是否啟用超期罰金(超期罰金功能是用于對(duì)超期未還的圖書和期刊進(jìn)行罰金計(jì)算和收取)。

　　[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]

　　此選項(xiàng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，恢復(fù)操作只適用于相同軟件的相同版本的數(shù)據(jù)庫備份，不同版本的軟件不能恢復(fù)，否則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。

　　[系統(tǒng)掛起]

　　[系統(tǒng)掛起]的作用主要是用戶突然遇到急事需要離開時(shí)，可以按鍵盤上的F4鍵鎖定軟件，然后用戶必須通過密碼解鎖，防止其他人操作軟件。

　　圖書管理軟件基礎(chǔ)資料:

　　如果您是第一次使用本軟件，您需要利用軟件中的演示數(shù)據(jù)對(duì)軟件進(jìn)行試用，以便熟悉軟件的操作方法和各項(xiàng)功能，然后把軟件演示數(shù)據(jù)中無用的數(shù)據(jù)清除掉;操作方法是，從主菜單[系統(tǒng)設(shè)置]選擇[數(shù)據(jù)初始化]，選中要清除的部分，點(diǎn)擊確定即完成清除工作。此時(shí)你選中的各種數(shù)據(jù)記錄,如讀者管理、圖書管理和期刊管理等都清除完了。然后您在[基本資料]里錄入本軟件所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。

　　[讀者管理]

　　[讀者管理]的功能是對(duì)圖書館里讀者的資料進(jìn)行管理。其中[新增]表示新增讀者記錄，[編輯]表示修改讀者記錄，[刪除]表示刪除讀者記錄，[打印]表示打印讀者記錄，[Excel]表示將表格中的記錄導(dǎo)出為Excel文件，[關(guān)閉]表示關(guān)閉本窗體，退出該界面。在[新增]和[編輯]時(shí)，會(huì)彈出另一個(gè)資料編輯窗體，填寫完各項(xiàng)信息,點(diǎn)擊保存按鈕即可保存一條記錄，其中帶*號(hào)項(xiàng)提示為必填項(xiàng)。

　　[圖書注銷]的功能是對(duì)圖書館中因各種原因失去的圖書進(jìn)行帳上注銷管理。其中[新增]和[編輯]等按鈕的功能同讀者管理。圖書注銷的新增或編輯窗體中，需要選擇注銷日期、圖書資料，并填寫注銷數(shù)量，然后單擊確定按鈕即可。

　　[條形碼設(shè)計(jì)與打印]

　　[條形碼設(shè)計(jì)與打印]的功能是方便用戶自己打印圖書的條形碼。[預(yù)覽或打印]是按設(shè)計(jì)好的打印格式進(jìn)行預(yù)覽打印，[設(shè)計(jì)]是設(shè)計(jì)打印格式的。

　　[數(shù)據(jù)詞典]

　　[數(shù)據(jù)詞典]的功能就是對(duì)軟件中用到的項(xiàng)目性資料進(jìn)行管理，如讀者分類和圖書分類等。

　　本軟件中，因?yàn)樽x者分類要求的資料比其它(如圖書分類)項(xiàng)目更為豐富，所以它們的[新增]和[編輯]功能表現(xiàn)上有所不同。在讀者分類頁面點(diǎn)[新增]后，會(huì)彈出新增讀者分類窗體，然后在該窗體填寫相應(yīng)的值，點(diǎn)保存即可。點(diǎn)[編輯]后，改變需要改動(dòng)的值，點(diǎn)保存即可。

　　圖書分類等項(xiàng)目則有所不同，點(diǎn)[新增]后，會(huì)清空對(duì)應(yīng)的兩個(gè)編輯框，然后在對(duì)應(yīng)的編輯框中填上相應(yīng)值，點(diǎn)保存即可。點(diǎn)[編輯]后，編輯框中會(huì)顯示光標(biāo)所在項(xiàng)目的值，改變需要改動(dòng)的值，點(diǎn)保存即可。

　　名易軟件圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)表打印：

　　本程序中，統(tǒng)計(jì)匯總很簡(jiǎn)單，主要體現(xiàn)為各種匯總和查詢。這里以[借還查詢__圖書]為例。

　　[借還查詢__圖書]

　　設(shè)置好查詢條件后，單擊[查詢]按鈕即可得到查詢結(jié)果。[打印]表示打印[查詢]結(jié)果。[Excel]表示將[查詢]結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件。

　　圖書借還管理:

　　圖書借還管理是本軟件的核心功能，主要包括[借還圖書]和[借還期刊]。

　　[借還圖書]

　　本部分是對(duì)圖書進(jìn)行借還管理的，操作步驟是先選擇好操作類型，再單擊[讀者編號(hào)選擇按鈕]選擇讀者編號(hào)或在讀者編號(hào)編輯框中刷卡刷入讀者編號(hào)，根據(jù)讀者編號(hào)調(diào)出讀者資料和借還情況，如果讀者還可以借書，就單擊[圖書編號(hào)選擇按鈕]選擇圖書或在圖書編輯框中刷卡刷入圖書編號(hào)。

　　注意：由于軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的關(guān)系，在操作時(shí)，讀者資料和圖書資料必須通過單擊編號(hào)按鈕或刷卡選擇[讀者編號(hào)]和[圖書編號(hào)]來獲得，但兩個(gè)編號(hào)編輯框始終保持為空，讀者資料由讀者姓名和讀者類別等來識(shí)別;要借的或要還的書由圖書編號(hào)來識(shí)別。

　　[借還期刊]

　　本部分的功能和操作同[借還圖書]。