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名易OA軟件的酒店預訂系統(tǒng)
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點擊OA工具欄上預定管理圖標,進入預定管理窗口,在填寫預訂單之前必須首先點擊增加預訂按鈕,然后輸入客戶名稱,預定抵達時間,客戶人數(shù),預訂人、聯(lián)系電話等。然后選擇房間類型,在彈出的窗口中可看到所有可用的房間類型及可用數(shù)量。對于有折扣的預訂房可在折扣價格一欄直接輸入房價,轉為入住后房間價格默認為該折扣價格。為了指定房間號,必須點擊分配房間按鈕,進入房間預分配窗口,然后選擇房間(只顯示在上一步選擇的房間級別,選擇房間號碼,根據(jù)上一步的房間數(shù)量選擇多個房間,然后點擊確定),回到上一窗口,點擊保存按鈕。對于分配房間號的預訂,可以使用快速預訂功能,在空房圖標上單擊鼠標右鍵,然后在彈出菜單中選擇快速預訂。B.無房號預定房間狀態(tài)無變化,只保存預定登記信息。無需進行房間預分配,直接點擊保存預定單。無論預定有無房間號,當預定時間到達后,系統(tǒng)會自動提醒。預訂單在生成后,可以在預訂管理界面點擊打印預訂單按紐進行打印。也可進行修改,方法是點擊工具欄的預定管理按鈕,然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的預訂單,然后單擊修改預定按鈕,可以修改預計到店時間,離店時間,房間級別、數(shù)量和房號及價格。如果客人預訂時間未到,可以取消預訂。也是首先選中預訂單,然后點擊取消預訂按鈕。(對于有房號預訂單的修改和取消,也可用鼠標選中此預訂房號的圖標,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇預訂修改或預訂取消)預訂單的查詢,點擊工具欄上的預定查詢按鈕,窗口打開后默認看到的是所有有效預訂單,不包括,已取消和已入住的預訂單。再輸入查詢條件后,OA可以查找所有訂單,包括已取消、已入住和超時的訂單。預定轉入住,是指預訂客人到店后可用此功能操作進入房間登記界面。(在后面的預訂拷貝會有介紹)
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