一、 可行性分析

        （一）系統(tǒng)背景

        人力資源作為知識的承載體成為組織依靠的對象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。對于快速發(fā)展的單一企業(yè)（那些獨立經(jīng)營、自我管理、自成體系，沒有上下級管理關(guān)系的獨立型企業(yè)），尤其是還沒有形成集團(tuán)化優(yōu)勢的中小企業(yè)，面對市場經(jīng)濟(jì)的競爭壓力、知識經(jīng)濟(jì)的管理壓力，已經(jīng)開始意識到，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，都離不開人的參與，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，往往都表現(xiàn)為人的問題。員工的素質(zhì)與士氣已成為企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)管理和發(fā)展得主要癥結(jié)所在。

        良好的人力資源管理效率與開發(fā)能力將有助于企業(yè)營造人才發(fā)展環(huán)境，提升競爭能力，企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)各種管理中的重要基礎(chǔ)內(nèi)容和支柱。利用信息技術(shù)，建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，提高管理的效率和效益，已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要內(nèi)容和任務(wù)。

        （二）可行性分析

        . 管理可行性分析

        管理模式為內(nèi)部獨立管理的集成性企業(yè)，沒有上下級單位的管理體系，即使有上下級單位，但管理關(guān)系松散，只通過文件方式上報或接收上級或下級單位的人員信息或報表數(shù)據(jù)，沒有集中一個系統(tǒng)統(tǒng)一管理的要求；即一套系統(tǒng)管理一個單位下的部門、人員，沒有管理下級單位的情況。

        根據(jù)以往在企業(yè)管理中出現(xiàn)的困難與不便，公司的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度，肯定新系統(tǒng)的開發(fā)，并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件，制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實施，所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)是可行的。

        . 技術(shù)可行性分析

        人力資源管理系統(tǒng)的作用之一是為人力資源規(guī)劃建立了人事檔案。信息化的人事檔案使得查詢、調(diào)用的速度加快，使得精確分析大量員工的知識、經(jīng)驗、技術(shù)、能力和職業(yè)抱負(fù)成為可能。想要做出有效的人力資源規(guī)劃，必

        須以準(zhǔn)確、完整的內(nèi)部人事分析為基礎(chǔ)。在進(jìn)行供求預(yù)測時可以從組織人力資源管理系統(tǒng)中獲取大量的信息。開發(fā)人力自愿管理系統(tǒng)的計劃是可行的。

        、經(jīng)濟(jì)可行性分析

        該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù)方面的支持，而這些技術(shù)支持主要為計算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件技術(shù)支持，沒有特定的類型，主要目標(biāo)為解決用戶人事行政事務(wù)處理中的重復(fù)繁雜性的工作，通過軟件提高工作效率和經(jīng)理決策速度，保障HR人員有精力進(jìn)行人力資源分析和戰(zhàn)略性管理;

        因而發(fā)生的費用主要有：設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護(hù)費、工作人員技術(shù)培訓(xùn)費等，而這些費用經(jīng)預(yù)估后，其在公司資金能力范圍之內(nèi)。該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益是較高的，加快學(xué)校資金的周轉(zhuǎn)，減少資金不必要的積壓，提供更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經(jīng)濟(jì)效益。

        最終認(rèn)為該系統(tǒng)完全可行，并根據(jù)其特點決定采用UB作為開發(fā)工具。

        二、 系統(tǒng)分析

        （一） 組織與功能分析

        . 組織結(jié)構(gòu)分析

        某企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可分為對組織結(jié)構(gòu)、崗位、職能與人員配置是否合理的分析，能夠有助于企業(yè)組織的高效，合理的崗位、職能與人員配置，有利于各崗位人員的能力發(fā)揮和組織結(jié)構(gòu)的精簡。所以，組織結(jié)構(gòu)、崗位職能與人員配置的合理性分析，是人力資源規(guī)劃和計劃的前期重要工作。

        、功能結(jié)構(gòu)分析

        首先，人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，這個平臺首先要包括一套完整的人力資源管理指標(biāo)代碼體系，并建立完整的人力資源管理對象（機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、人員等）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這是企業(yè)一切人力資源管理活動的依據(jù)。

        其次，在規(guī)范和發(fā)展情況下，我們可以把企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)分為六個層次：企業(yè)應(yīng)用軟件平臺、人力資源數(shù)據(jù)管理、人力資源事務(wù)管理、人力資源制度與流程、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略管理、員工與經(jīng)理自助服務(wù)。

        最后，企業(yè)的人力資源管理作為基礎(chǔ)的水平管理體系，在建立人力資源管理信息系統(tǒng)時不能作為孤立的系統(tǒng)建設(shè)，必須與企業(yè)財務(wù)、銷售、生產(chǎn)等有機(jī)整合，作為企業(yè)資源管理的一個子系統(tǒng)構(gòu)建。

        該企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)應(yīng)包含一下幾個方面，如圖所示

        圖2 企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

        . 組織/功能結(jié)構(gòu)分析

        說明：  表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；      “√” 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；       空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。

        （一） 業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析

        . 業(yè)務(wù)流程分析

        該人力資源管理主要業(yè)務(wù)流程為：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的框架管理，員工在企業(yè)生命周期的信息管理，建立職位能力的素質(zhì)模型，建立對員工的能力培訓(xùn)體系，記錄各種內(nèi)外部的培訓(xùn)課程資料。并根據(jù)培訓(xùn)目的按能力素質(zhì)匹配情況自動檢索培訓(xùn)對象。使得培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。

        人力管理部門進(jìn)行人力規(guī)劃，考勤管理部門主要負(fù)責(zé)主管部門的審批，人員部門的審批，員工考核登記，考勤分析表，招聘管理部門負(fù)責(zé)招聘信息管理，企業(yè)人才庫。培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)實施。

        根據(jù)對組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)功能體系圖的分析，可決定下一步重點調(diào)查

        的部門，然后對該部門的業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。流程分析的目的是了解各個業(yè)務(wù)流程的過程，明確各個部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，明確每個業(yè)務(wù)處理的意義，為業(yè)務(wù)流程的合理化改造提供建議，為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流成變化提供依據(jù)。業(yè)務(wù)流程分析是要將企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動過程（內(nèi)容、步驟等）描述出來，并對此優(yōu)化。

        該系統(tǒng)具體的業(yè)務(wù)流程及在該業(yè)務(wù)流程表中的分配如下圖3，4所示：

        （三） 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析

        1. 數(shù)據(jù)流程分析

        該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)主要使用人事招聘人員，工作安排人員，網(wǎng)絡(luò)人 員和薪酬管理人員，管理企業(yè)的人力資源，和招聘人員信息等，具體的數(shù)據(jù)流程如下圖5所示：

        表２ 數(shù)據(jù)項定義表

        （2）外部實體的定義

        (3)數(shù)據(jù)存儲的定義

        4）數(shù)據(jù)流的定義

        （5）處理邏輯的定義

        表６ 處理邏輯定義表

        （四） 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案

        . 確定合理的業(yè)務(wù)流程

        為了更結(jié)合實際，是新系統(tǒng)跟家符合現(xiàn)代的需要，增加了打印報表的功能，更加方便使用，具體的流程圖如下圖6所示：

        圖7 新企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

        . 確定合理的數(shù)據(jù)流程

        根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7所示： 添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為： 處理邏輯編號:P7 處理邏輯名稱：打印報表 輸入的數(shù)據(jù)流：總員工信息

        處理：根據(jù)總的員工信息，進(jìn)行信息報表的打印

        考察員工 綜合素質(zhì)

        辦公地點 安排

        辦公室編 P6 排 編排辦 公室

        工作安排 清單 F3 工作日程 安排表

        評優(yōu)

        測評工作 業(yè)績 F6 獎勵措施 計劃

        系統(tǒng)管理 人員

        錄入所有表 格信息

        總員工信息清單

        三、 系統(tǒng)設(shè)計

        （一） 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

        該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的總功能可以分為組織結(jié)構(gòu)管理，員工管理，時間管理，法定報表處理，工資給付，其中，組織結(jié)構(gòu)管理中包括組織結(jié)構(gòu)維護(hù)，職位管理，職務(wù)管理，工作任務(wù)管理，匯報結(jié)構(gòu)管理，權(quán)限管理，工作流，具體如下圖圖9所示：

        （二）代碼設(shè)計

        代碼共12位：職位代碼-工作年份-編號-公司職位排名號，前2位代表職位名稱的代碼，后四位代表正式工作的年份，再后4位代表編號，最后2位代表所在公司的職位排名號。具體代碼結(jié)構(gòu)為：前2位取01-99之間的一個值來表示職位代碼，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后4位取0000-9999中的一個值來表示所在公司的編號，最后2位取01-99之間的值來表示在公司的排名號。

        公司職位排名號（數(shù)字） 編號（數(shù)字） 工作年份（數(shù)字） 職位代碼（數(shù)字）

        例如職工編號為012008021515的職工表示的是他于2008年進(jìn)入公司工作，代碼為01，進(jìn)入0215的辦公室工作，在辦公室的排名號為15

        （三） 輸入輸出設(shè)計

        . 輸入設(shè)計

        （1）下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的添加用戶界面，只要是設(shè)置新用戶的類別與權(quán)限，超級用戶可以對系統(tǒng)所有信息進(jìn)行管理，只讀用戶只能瀏覽或是查詢信息，普通用戶的權(quán)限分為人事管理，時間管理，組織結(jié)構(gòu)管理，工資核算，通過設(shè)置用戶權(quán)限可以實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶分類管理。

        （2）下圖圖11為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的添加員工界面，主要功能為添加員工的的各類信息，包括所在的職位，編號，辦公室，工作時間，崗位領(lǐng)導(dǎo)等信息，為企業(yè)管理提供更好的條件。

        （3）下圖圖12為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的員工檔案管理界面，這是該系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的重要輸入界面，通過該界面直接輸入員工編號，姓名，出生年月，家庭住址，聯(lián)系電話等重要的基本信息，這些信息是企業(yè)開展各項信息的基礎(chǔ)。

        圖12 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸入設(shè)計圖-員工登記

        （4）下圖圖13為該系統(tǒng)輸入設(shè)計界面中的基本工作設(shè)置界面，包括現(xiàn)職位，工齡，具體如圖13所示。

        ．輸出設(shè)計

        輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息，是系統(tǒng)開發(fā)的目的與評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，我們設(shè)計了企業(yè)瀏覽查詢功能，員工瀏覽功能，員工工資查詢?yōu)g覽功能，以便企業(yè)管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷的查詢員工的信息。

        圖13 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-企業(yè)職位設(shè)置 圖14 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-員工瀏覽

        上圖14為該系統(tǒng)員工瀏覽的輸出界面設(shè)計圖，選擇員工瀏覽菜單便可打開該

        表，在表中可以瀏覽員工的信息，包括職位，年齡，性別，工齡，并且對該表有權(quán)限的用戶還可以對表進(jìn)行修改或刪除。

        圖15 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-工資瀏覽

        上圖圖15為該系統(tǒng)的工資瀏覽輸出設(shè)計界面圖，通過選擇姓名，性別，職位，工齡與類型這些字段的值，在表中便可以顯示出相應(yīng)的瀏覽結(jié)果。      下圖圖16為該系統(tǒng)員工加班費用的輸出設(shè)計界面圖，雙擊左側(cè)不同月份，在右側(cè)顯示欄中便可顯示出員工的加班提成情況，具體包括員工編號、姓名、職位、加班時間、所得提成、業(yè)務(wù)狀況。

        圖16 人力資源管理信息系統(tǒng)輸出設(shè)計圖-提成瀏覽

        ．菜單系統(tǒng)設(shè)計

        在系統(tǒng)菜單中包含添加用戶，修改密碼，重復(fù)登錄這三個子菜單，其中在添加用戶對話框中可以輸入欲添加的用戶名，并且設(shè)置密碼，選擇用戶類別超級用戶，只讀用戶，普通用戶中的一種，若選擇的是普通用戶，還可以對其權(quán)限種類進(jìn)行選擇，選擇其中的一種或是多種，這些權(quán)限包括系統(tǒng)管理，企業(yè)與員工的管理，員工的工資管理，業(yè)績與提成管理，內(nèi)容設(shè)置完畢后單擊“確定”便能夠?qū)崿F(xiàn)用戶資料的錄入。

        在企業(yè)職位設(shè)置中，填寫職位和工齡，此模塊能夠?qū)T工以往考核情況進(jìn)行查詢，提供多種查詢方式，可以按員工編號查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時間查詢。

        此項工作就是在綜合衡量系統(tǒng)性能指標(biāo)的基礎(chǔ)上，合理選擇計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)并明確計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。在配置物理設(shè)施時，首先要注意嚴(yán)格依據(jù)規(guī)劃和分析的結(jié)果決定系統(tǒng)配置，其次要考慮設(shè)計方案實現(xiàn)的可能性和技術(shù)的可靠性。

        員工工資瀏覽可以填入姓名，性別，職位，工齡等信息，點擊確定后就可以瀏覽該員工的工資情況，根據(jù)用戶的類型，覺得能夠修改信息，普通用戶只可以瀏覽但無權(quán)修改。

        提成設(shè)置是為了促進(jìn)員工工作積極性所采取的一種獎勵制度，讓員工有更大的熱情投身于工作中，根絕員工的業(yè)績情況，加班時間等，確定員工的提成幅度與提成的大小，提成瀏覽要通過輸入員工編號，員工姓名，職位等信息，點擊確定編可以瀏覽企業(yè)內(nèi)所有員工的加班具體情況及其所得提成的情況，便于企業(yè)了解員工信息，為企業(yè)管理提供了便捷。

        對于新到企業(yè)工作的員工，首先要錄入基本信息，便于企業(yè)管理人力資源，輸入員工編號，員工姓名，性別，家庭住址，聯(lián)系電話等基本信息，錄入后點擊確定，該員工就成為該企業(yè)中有編號的員工，可以參與企業(yè)的一切活動。

        在打印報表的菜單中可以選擇縮放比例單擊打印按鈕便可打印系統(tǒng)的報表信息。