一、我國狀況

　　傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。

　　辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。InternetIntranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。

　　二、我國辦公自動化發(fā)展方向

　　隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，InternetIntranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務(wù)檔案等檔案的可管理性，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實現(xiàn)無紙辦公。

　　，采用Java及ImternetIntranet技術(shù)，MVC結(jié)構(gòu)，Java語言可以對基礎(chǔ)系統(tǒng)進行更改，而無需修改界面。最重要的是，使用Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮姆椒ㄊ刮覀兡軌驑O其快速地部署新功能，從而對新需求做出回應(yīng)。用戶端只需使用IE瀏覽器即可對網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進行訪問，通過內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)或國際互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)無紙的辦公和跨地域的交流。該網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)包括八個標(biāo)準(zhǔn)子模塊：查郵件、行政管理、公共信息、交流信息、個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理部分組成。

　　辦公自動化系統(tǒng)的界面設(shè)計

　　界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口，是相當(dāng)重要的，好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性，所以，這一次的系統(tǒng)開發(fā)，重點研究了界面的設(shè)計。

　　一、界面設(shè)計規(guī)范

　　本系統(tǒng)是用于提供辦公自動化信息管理的一種方式，所以，我們設(shè)計界面時要遵循如下設(shè)計原則：

　　(1)在界面上要限制字體的樣式和其它文本格式例如文字大小、顏色等，因為繁多的文字樣式容易分散用戶對文字本身的注意力。如果文本樣式看起來過于圖形化，用戶會把它當(dāng)作廣告而忽略。

　　(2)當(dāng)然最主要的是頁面要易讀，這意味著，必須注重規(guī)劃文字和背景顏色的搭配方案。不要使背景的顏色沖淡了文字的視覺效果，不要用花哨的色彩組合，一般來說，淺色背景下的深色文字為佳。這同時也意味著，最好別把文字的規(guī)格設(shè)得太小、也不能太大。另外，最好讓文本左對齊，而不是居中。按當(dāng)代中文的閱讀習(xí)慣，文本大都居左的。當(dāng)然，標(biāo)題一般應(yīng)該居中，因為這也符合讀者的閱讀習(xí)慣。

　　(3)使用高對比度的文字顏色和背景顏色，從而使文字盡量清晰。

　　(4)界面并不是越長越好。因為過長的頁面會使用戶覺得過于擁擠和繁冗。

　　(5)另外，頁面容量越小越好。有研究顯示，如果一個網(wǎng)站頁面的主體在15秒之內(nèi)顯示不出來，用戶會很快失去興趣。

　　(6)最好使用動態(tài)頁面設(shè)置，即在設(shè)計時最好使用相對位置設(shè)置，使界面大小的更改不至于影響到界面質(zhì)量

　　(7)網(wǎng)站導(dǎo)航要清晰，即所有的超鏈接應(yīng)清晰無誤地向讀者標(biāo)志出來，所有導(dǎo)航性質(zhì)的設(shè)置，像圖像按鈕，都要有清晰的標(biāo)志，讓人看得明白，不能光顧視覺效果。鏈接文本的顏色最好用約定速成的：未訪問的，藍色;點擊過的，紫色或栗色。清晰導(dǎo)航還要求：讀者進入目的頁的點擊次數(shù)，不能超過三次。如果三次以上還找不到，那么用戶可能就沒有耐心了。

　　(8)網(wǎng)頁風(fēng)格要統(tǒng)一，即網(wǎng)頁上的圖像、文字，包括背景顏色、區(qū)分線、字體、標(biāo)題、注腳等，要統(tǒng)一風(fēng)格，貫穿全站，從而給用戶一種舒服、順暢的感覺。

　　二、界面色彩設(shè)計

　　根據(jù)專業(yè)的研究機構(gòu)研究表明：彩色的記憶效果是黑白的3.5倍。也就是說，在一般情況下，彩色頁面比較吸引人。我們通常的做法是：主要內(nèi)容文字用非彩色，邊框，背景，圖片用彩色。這樣頁面整體不單調(diào)，看主要內(nèi)容也不會眼花。

　　而網(wǎng)頁的色彩搭配的原理是：

　　(1)色彩的鮮明性。網(wǎng)頁的色彩要鮮艷，容易引人注目。

　　(2)色彩的獨特性。要有與眾不同的色彩，使得大家對你的印象強烈。

　　(3)色彩的合適性。就是說色彩和你表達的內(nèi)容氣氛相適合。

　　(4)色彩的聯(lián)想性。不同色彩會產(chǎn)生不同的聯(lián)想，藍色想到天空，黑色想到黑夜，紅色想到喜事等，選擇色彩要和網(wǎng)頁的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。

　　基于以上對色彩的要求，系統(tǒng)界面作出了嚴格的設(shè)計。