預算系統(tǒng):數(shù)據(jù)量大,需求修改時間緊;
教改平臺:環(huán)節(jié)多,需要繼承以前數(shù)據(jù);
預算系統(tǒng):數(shù)據(jù)量大,需求修改時間緊;
OA平臺:流程較為簡單,較為穩(wěn)定;
財務人員:使用率不高,無法保證實時性;
收回資金、撥款通知書、行政辦公網(wǎng)、短信。
所以現(xiàn)在迫切需要統(tǒng)一集成數(shù)據(jù)架構(gòu),來建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心平臺,解決系統(tǒng)之間頻繁的數(shù)據(jù)交換的需求。進一步提升項目審批過程的透明度,固化和規(guī)范管理流程,建立完整的項目資料庫。學校項目資金管理逐漸建立了一定的管理制度和操作規(guī)范,在項目管理的項目審批、資金撥付、進度跟蹤、結(jié)項驗收等環(huán)節(jié)進一步規(guī)范與細化的空間。避免數(shù)據(jù)重復傳送,擺脫了數(shù)據(jù)中心一對多交叉的困擾。
二、建設思路 某教委教改平臺管理系統(tǒng)有財政部門用戶、工信部門用戶、科技部門用戶、商務部門用戶、各地區(qū)財政局用戶、下屬各級部門預算單位用戶、地區(qū)級部門預算單位用戶、國有學校、中小學校等多級用戶,系統(tǒng)部署在公共互聯(lián)網(wǎng)上運行,成為一個針對所轄所有學校的項目資金申請服務平臺。
系統(tǒng)采用分級管理的方式,應用程序和數(shù)據(jù)庫部署在資金主管部門的服務器上,業(yè)務邏輯的處理和日常業(yè)務數(shù)據(jù)的處理采用邏輯隔離、物理統(tǒng)一的方式處理。即邏輯上系統(tǒng)按照N層的方式進行設計和開發(fā),物理上部署在多臺獨立服務器或同一臺服務器上。
數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)之間采用標準的HTTPPOST協(xié)議,支持HTTPS協(xié)議和CA系統(tǒng),保證系統(tǒng)安全的同時提供了可靠的傳輸。鑒于HTTPPOST協(xié)議本身固有的特點,科技提供的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)采用了加密、壓縮和校驗的功能,從系統(tǒng)的層面上保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?p style="line-height: 3em;">
系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)首頁實現(xiàn)用戶統(tǒng)一入口、分類導航、分級授權(quán)的信息資源服務平臺,根據(jù)系統(tǒng)不同用戶身份、需求,實現(xiàn)個性化服務和單點登錄。通過多種形式的個性化設置讓使用者可以僅關(guān)注與自身有關(guān)的特定應用,使得信息的獲取更精準、更智能、更能滿足用戶的個性需求。
系統(tǒng)首頁 進行實際項目申報和審批管理的用戶登錄系統(tǒng)后進入業(yè)務首頁,然后辦理具體業(yè)務。這個界面是所有注冊用戶正式進入系統(tǒng)后面對的第一個界面,不同用戶的不同權(quán)限、業(yè)務范圍都不相同,在此界面上按照區(qū)塊顯示共有的分類內(nèi)容,部分操作實際是指向各業(yè)務子系統(tǒng)的快捷方式。按照區(qū)塊可初始劃分為常用功能、業(yè)務提醒、項目統(tǒng)計、政策文件、常見問題、下載等。
常用功能 常用功能是按照每個用戶不同的工作習慣,系統(tǒng)將常用的功能集中放在該區(qū)域,方便用戶直接操作,提高系統(tǒng)的易用性。
業(yè)務提醒 各類待辦事項、監(jiān)察預警、即時信息等需要登錄用戶及時接收和處理的重要提醒,均在此處用簡訊的形式顯示。用戶點擊后可進入實際處理業(yè)務功能區(qū)。
項目概況 可根據(jù)用戶的選擇,在此放置能夠宏觀反映整體項目情況的統(tǒng)計圖表,以便于大多數(shù)用戶能夠了解用戶各類項目概況。
政策文件 在此放置和項目管理密切相關(guān)的或者最新的政策、法規(guī)、通知、要求、指南等指導性文件,便于其他用戶及時了解使用。
常見問題 此處主要是針對具體項目管理過程中,常見業(yè)務問題、使用問題、咨詢問題進行總結(jié)整理,形成標準答案,進行公示。
公示公告 對于評審通過需要公示、公告,或者經(jīng)過監(jiān)察評定將優(yōu)秀項目、績差項目等進行公告和公示。
學校申報 項目資金在線申報是申報單位根據(jù)政策文件的要求,滿足符合項目申報范圍的基礎上,在系統(tǒng)中填報項目申報表、項目詳細信息,以及根據(jù)需要上傳電子文件,打印申報內(nèi)容,并配合原始紙質(zhì)文件,向教育局申報的目的,項目申報是項目申請過程中的入口。
此功能應主要是學校用戶對項目數(shù)據(jù)信息的相關(guān)操作,包括:錄入、保存、修改、上報、匯總、運算、審核、打印及批量導出、電子文件導入等操作。一般都要填報如下內(nèi)容:
項目資金申請表 由學校填報項目名稱、項目類別、申報單位名稱進行總體描述。項目資金申請書填報完成后打印,作為項目申報的封面。
申報單位基本介紹 由單位填報名稱、所屬行業(yè)、學校法人、職工人數(shù)、銀行信用等級、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品經(jīng)營情況、學校經(jīng)營情況、資本運作情況等相關(guān)信息。
項目基本情況 由單位填報具體項目的名稱、所屬行業(yè)、類別、項目內(nèi)容、項目建設必要性、經(jīng)濟效益、項目投資額以及相關(guān)帶動作用。
追加申請 根據(jù)學校運營情況,在適當?shù)臈l件下,可以對已有項目,追加經(jīng)費申請。
APP登錄 在教改平臺中,所有教委相關(guān)人員,在該平臺中進行統(tǒng)一管理,并進行統(tǒng)一認證。包括PC端登錄認證,APP登錄認證。
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