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          OA辦公系統(tǒng)在合同管理的功能列表

          名易OA功能列表

          一、個(gè)人事務(wù)

          電子鬧鐘

          日常工作或生活中常常會(huì)遇到由于事務(wù)繁忙或要處理的事太多,健忘,無(wú)序的事務(wù)管理。提供人性化電子鬧鐘,支持每日循環(huán)提醒或者僅按設(shè)定好的時(shí)間提醒一次。支持內(nèi)部消息提醒。支持手機(jī)短信提醒。

          記事便簽

          主要包括:我的便簽、便簽管理;供用戶隨時(shí)記錄日常工作中的事情,方便查詢避免信息丟失。支持便簽內(nèi)容導(dǎo)入電子鬧鐘。

          協(xié)同OA主要包括:我的日志、日志批注、日志設(shè)置、日志類型;用戶每天可以隨時(shí)把需要記錄的事情記錄到日志里,以后需要時(shí)可以方便的查詢出來(lái)。有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)能查看所管轄職員的日記并做出批示。支持職員領(lǐng)導(dǎo)快速按日歷模式和按人員進(jìn)行篩選并作出批示等操作。

          工作任務(wù)

          主要包括:我的任務(wù)、任務(wù)布置、任務(wù)監(jiān)控;通過(guò)工作任務(wù)能夠讓日常工作中的任務(wù)安排有跡可循、善始善終,對(duì)任務(wù)的布置、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查進(jìn)行全過(guò)程的管理,而且領(lǐng)導(dǎo)也可以了解到任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度和情況,并可隨時(shí)對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)和批示,幫助任務(wù)的圓滿完成。支持任務(wù)在線匯報(bào)和檢查,形成任務(wù)布置和反饋體系。支持任務(wù)限時(shí)匯報(bào),支持任務(wù)日記匯報(bào),支持任務(wù)執(zhí)行提醒,提高員工執(zhí)行力。

          個(gè)人考勤

          主要包括:上下班登記、出差管理、休假管理、加班管理、;通知管理對(duì)企業(yè)各種通知的發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置、打印進(jìn)行管理,支持按部門、角色、職位指定發(fā)布,并可在通知中添加圖片與附件。支持對(duì)已閱讀人員的跟蹤。OA辦公實(shí)現(xiàn)通知的精確發(fā)布和有效管理。支持發(fā)布Word、Excel、Html、圖片等各種附件。對(duì)于未讀通知,可進(jìn)行未閱讀和已閱讀區(qū)分。

          通訊錄管理

          主要包括:?jiǎn)挝煌ㄓ嶄?、個(gè)人通訊錄、通訊錄類別;提供對(duì)單位通訊管理和個(gè)人通訊錄的增加、修改、刪除、查詢等進(jìn)行管理,并支持發(fā)送手機(jī)短信。

          個(gè)人文件柜

          主要包括:個(gè)人文件柜、共享文件柜;提供對(duì)用戶個(gè)人文件的管理,支持將文件分門別類的存入系統(tǒng)中,方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)了文件即時(shí)存放,即時(shí)下載查詢功能。支持對(duì)個(gè)人文件夾共享。支持文件夾的樹型目錄分類。支持個(gè)人文件的刪除、轉(zhuǎn)移等常規(guī)操作。

          我的會(huì)議

          主要包括:我的會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議;通過(guò)我的會(huì)議用戶可以在此瀏覽當(dāng)前自己未參與或者已參與的會(huì)議。并可以按會(huì)議室、會(huì)議名稱、會(huì)議開始的時(shí)間進(jìn)行查詢。更加有效的對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。避免會(huì)議資料的丟失。

          日程安排

          包括:我的日程、日程邀請(qǐng)、安排日程、公開日程、日程監(jiān)控;日程安排可以協(xié)助企業(yè)員工根據(jù)自己的工作時(shí)間將工作進(jìn)行條理的安排,并且對(duì)重要的事宜預(yù)先導(dǎo)入電子鬧鐘,即可通過(guò)彈出窗口日程提醒,使工作變得井井有條,而不是雜亂無(wú)章,讓員工都能夠快樂工作。職員領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)所管轄的員工的日程進(jìn)行監(jiān)控,讓員工能協(xié)調(diào)安排好時(shí)間,高效工作。另外支持員工對(duì)員工的日程安排和日程邀請(qǐng)。

          印章管理

          包括:我的印章、印章使用記錄;提供對(duì)用戶個(gè)人的印章的增加,修改,刪除,查詢,送審等進(jìn)行管理。并支持查看印章的的使用日志。設(shè)置印章以后可以在工作流審批的時(shí)候應(yīng)用在可以使用印章的電子表單上。


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