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人力資源管理信息化給企業(yè)帶來(lái)的好處是不言而喻的:組織效率的提升、開(kāi)支的節(jié)省、員工滿意度的提高、員工能力的改進(jìn)和企業(yè)利潤(rùn)的增加等等。所以現(xiàn)在不少企業(yè)都選擇上線人力資源管理系統(tǒng)。 然而,怎樣選擇一套真正適合企業(yè)自身的人力資源系統(tǒng)呢?是自行開(kāi)發(fā)還是外部,是采用外國(guó)產(chǎn)品還是本土品牌,是一次到位還是分步實(shí)施?人力資源管理系統(tǒng)選型可以從幾個(gè)方面進(jìn)行。 企業(yè) 人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商 人力資源管理系統(tǒng) 企業(yè)的需求是基礎(chǔ) 企業(yè)要清楚自己需要怎樣的人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理特點(diǎn)與管理狀況及戰(zhàn)略規(guī)劃決定了對(duì)系統(tǒng)的規(guī)劃要求。企業(yè)要充分分析企業(yè)的概況,對(duì)整體系統(tǒng)的規(guī)劃有一個(gè)明確的目標(biāo),知道最終系統(tǒng)實(shí)施的范圍和應(yīng)用的層面。這樣企業(yè)就可以根據(jù)自身的規(guī)模和需求選擇用什么類型的系統(tǒng),是最基本的人事信息管理軟件還是行政型全面的人力資源系統(tǒng)或是一套戰(zhàn)略型的系統(tǒng)?其次,要明確系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)和步驟。因?yàn)槠髽I(yè)是處于不斷發(fā)展中的,系統(tǒng)的應(yīng)用也要跟上企業(yè)的變革,要能一步到位最好,但通常會(huì)很難實(shí)現(xiàn),所以只有明確發(fā)展方向后才能根據(jù)HR業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行“全面規(guī)劃,分步實(shí)施”。 確定供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)在充分了解自身需求和現(xiàn)狀后,就可以對(duì)人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行選擇了。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇之前,企業(yè)要明確自己是要選擇專門(mén)開(kāi)發(fā)人力資源系統(tǒng)的供應(yīng)商,還是選擇專業(yè)的管理軟件廠商;是需要國(guó)內(nèi)的廠商還是國(guó)外的廠商。這些企業(yè)在選型前都要根據(jù)自己的實(shí)際情況明確好。 另外,人力資源管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程,企業(yè)與軟件供應(yīng)商之前不僅僅是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,更多的是長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作與支持關(guān)系,所以供應(yīng)商選擇一定要慎重。 那么企業(yè)如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估呢?可以從以下四個(gè)角度進(jìn)行考慮: 第一,該廠商的經(jīng)營(yíng)狀況及性質(zhì)。如果它自身就是“泥菩薩”,它怎么幫助你呢?別忘了,我們需要的是能與我們長(zhǎng)期同步發(fā)展的伙伴! 第二,該廠商的開(kāi)發(fā)實(shí)力。注意,這里包含了它對(duì)于管理資源和技術(shù)資源的獲取和應(yīng)用的實(shí)力,缺一不可,這兩者其實(shí)代表了開(kāi)發(fā)商發(fā)展的潛力,只有具備了這樣實(shí)力的廠商才能陪伴我們?cè)诠芾硇畔⒒拇蟮郎显阶咴綄?,不斷帶給我們新的資源。 第三,該廠商的及實(shí)施的水平。如果把系統(tǒng)看成是一劑方的話,顧問(wèn)就是那診斷開(kāi)方的醫(yī)師,所以其水平的高低對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的效果有直接關(guān)系。該廠商是否有一個(gè)強(qiáng)大的顧問(wèn),是否對(duì)中國(guó)的企業(yè)有著深入的理解尤為重要。 第四,服務(wù)能力。人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商的服務(wù)有多大規(guī)模,服務(wù)反應(yīng)時(shí)間需要多長(zhǎng)。這些都是我們需要考慮的。 選定產(chǎn)品 首先需要確定的是產(chǎn)品的類型。如果的業(yè)務(wù)不是很特殊、管理變動(dòng)不大,在戰(zhàn)略規(guī)劃上也不會(huì)有太大的調(diào)整,一般考慮選用標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源系統(tǒng)就可以了。 其次要考量產(chǎn)品的拓展性。也就是產(chǎn)品本身與其他系統(tǒng)集成的能力及適用性問(wèn)題。前面我們所說(shuō)的企業(yè)如果有全面信息化考慮的話,建議用專業(yè)企業(yè)管理軟件廠商的原因在于考慮其集成性。 再次是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性。考慮系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的先進(jìn)性并不意味著一味追求系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性,但先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)的確可以為我們提供更好的應(yīng)用服務(wù)。例如Web技術(shù)的推廣和應(yīng)用,使企業(yè)的異地處理業(yè)務(wù)能輕松實(shí)現(xiàn),使企業(yè)用戶的實(shí)施、維護(hù)成本得以大大降低。同時(shí)也可以使我們的應(yīng)用范圍得以大大的拓寬,能夠面向全員、更多地讓員工參與管理。 注意事項(xiàng) 人力資源管理系統(tǒng)選型是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要循序漸進(jìn),切記急功近利~~
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