術(shù)語(yǔ)定義

        (1) 員工信息：對(duì)員工基本信息、任職信息、教育情況、工作情況、社會(huì)關(guān)系、組織關(guān)系等進(jìn)行修改、增加，定義員工頁(yè)簽方案等。

        (2) 合同管理：管理員工合同，可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。

        (3) 后備人才管理：提供職位的后備人才以及員工意向職位的管理。

        (4) 入職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工入職申請(qǐng)和審批、離職員工的再入職。 

        (5) 轉(zhuǎn)正管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)新員工試用期滿后轉(zhuǎn)為正式員工的申請(qǐng)。

        (6) 調(diào)配管理：?jiǎn)T工晉升、降級(jí)、工作崗位變動(dòng)等公司內(nèi)、外部職位的變化。 

        (7) 兼職管理：處理員工兼任一個(gè)或多個(gè)職位。

        (8) 離職管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離職和審批。

        (9) 離退休管理：實(shí)現(xiàn)單個(gè)或多個(gè)員工離退休、返聘和審批。

        (10) HR 組織：

        是具有處理人力資源業(yè)務(wù)的組織單元；

        是具有人力資源管理政策同質(zhì)性的組織單元集合；

        不同的HR組織具有不同的獨(dú)立人事權(quán)；例如XX公司下屬的杭州分公司和寧波分公司有獨(dú)立人事權(quán)，所以都是HR組織，XX公司的其他三級(jí)單位因?yàn)闆]有獨(dú)立人事權(quán)，所以和XX公司本部構(gòu)成一個(gè)HR組織。

        (11) 掛靠部門：主要指離職、離休和非在崗人員的委托代管部門。 (12) F7     ：指在彈出的數(shù)據(jù)窗口中選擇數(shù)據(jù)。 (13) 下拉選擇：指在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)。

        (14) 主 菜 單：人力資源業(yè)務(wù)模塊菜單，例如組織管理、員工管理。

        (15) 子 菜 單：人力資源明細(xì)功能菜單，例如:員工管理   人事事務(wù)處理   入職管理   新員工入職。

        日常業(yè)務(wù)操作

        .1. 業(yè)務(wù)流程圖

        圖2-1  員工管理業(yè)務(wù)流程圖

        .2. 員工信息

        .2.1. 維護(hù)在崗員工信息

        功能：處理修改在崗員工基本信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。 路徑：人力資源管理-員工管理-員工信息 01、選擇員工  02、單擊修改按鈕

        圖 2-2  員工選擇

        步驟03至步驟06請(qǐng)?jiān)诨拘畔⒔缑嬷型瓿刹僮鳎?03、修改姓名

        、修改身份證號(hào)碼（自動(dòng)生成性別、出生日期） 05、修改人員狀態(tài)

        、在照片區(qū)鼠標(biāo)右擊添加或更換照片

        、修改其他員工基本信息和其它界面員工信息 08、保存 09、退出

        .2.2. 維護(hù)非在職員工信息

        功能：處理修改非在崗員工基本信息、任職情況、學(xué)歷學(xué)位信息等信息的業(yè)務(wù)。 路徑：人力資源管理-員工管理-員工狀態(tài)管理

        選擇不在職人員，點(diǎn)擊修改，彈出員工信息維護(hù)界面，同圖2-3員工信息維護(hù)

        界面一致，詳細(xì)操作請(qǐng)見2.4員工狀態(tài)管理。

        .3. 員工花名冊(cè)

        路徑：人力資源管理-員工管理-人事報(bào)表-員工明細(xì)表 2.3.1. 按已有的查詢方案查詢

        .雙擊員工明細(xì)表打開條件查詢界面，默認(rèn)HR組織綠城房產(chǎn)建設(shè)管理有限公司

        .點(diǎn)擊確定進(jìn)入員工明細(xì)表界面：

        圖 2-6  員工明細(xì)表

        .3.2. 臨時(shí)自定義查詢方案查詢

        .雙擊員工明細(xì)表打開條件查詢界面，用戶根據(jù)使用情況新建查詢方案，輸入方案名稱，點(diǎn)擊確定，另存方案，打勾

        ，：

        圖 2-7 員工明細(xì)表-條件查詢界面

        .選擇 默認(rèn)方案 ，查詢范圍頁(yè)簽界面填寫HR組織、行政組織的范圍：

        圖 2-8 選擇查詢范圍

        (01).選擇HR組織；

        (02).選擇行政組織，可以使用 行政組織（多選） 選擇多個(gè)行政組織，也可以使用 行政組織（單選） 選擇單個(gè)行政組織；

        (03).選擇行政組織名稱顯示方式，可以選擇顯示幾級(jí)行政組織，或顯示組織全名稱；

        (04).選擇是否顯示在本組織兼任職位的人員。

        .選擇自定義頁(yè)簽界面，可以自定義過(guò)濾條件：

        圖 2-9 自定義過(guò)濾條件界面

        .選擇最大返回結(jié)果數(shù)： 如果選擇 全部 ，則顯示符合查詢條件的所有記錄。

        圖 2-10  選擇最大返回結(jié)果數(shù)

        .點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，顯示查詢結(jié)果：

        圖 2-11  顯示查詢結(jié)果界面

        .3.3. 導(dǎo)出Excel

        . 員工明細(xì)表 界面，右鍵單擊，選擇 導(dǎo)出全部到Excel ：

        圖 2-12  右鍵菜單 導(dǎo)出全部到Excel 

        .當(dāng)導(dǎo)出的記錄小于等于5000條時(shí)，直接導(dǎo)出：

        圖 2-13  正在導(dǎo)出

        圖 2-14  彈出導(dǎo)出的Excel文件

        .當(dāng)導(dǎo)出的記錄數(shù)大于5000條時(shí)，彈出導(dǎo)出Excel配臵界面： （01）選擇XX行數(shù)據(jù)保存為1個(gè)文件，例如：選擇10000行：

        圖 2-15  選擇20000行數(shù)據(jù)保存為一個(gè)文件

        （02）選擇保存路徑； （03）點(diǎn)擊確認(rèn)開始導(dǎo)出，根據(jù)選擇的XX行數(shù)據(jù)保存為一個(gè)文件以及導(dǎo)出的記錄數(shù)自動(dòng)保存多個(gè)文件。

        圖 2-16  導(dǎo)出Excel配臵界面

        圖 2-17 正在導(dǎo)出

        圖 2-18  導(dǎo)出完成提示

        .說(shuō)明：EAS系統(tǒng)其它列表形式的界面都可以使用右鍵菜單導(dǎo)出到Excel，例如：?jiǎn)T工信息、員工狀態(tài)管理、新員工入職單據(jù)等。 2.4. 員工狀態(tài)管理

        功能：記錄企業(yè)中所有類別的員工，并進(jìn)行分類顯示，也可以進(jìn)行職員信息的維護(hù)、員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換、返聘處理。

        系統(tǒng)中員工狀態(tài)管理分五個(gè)一級(jí)類別進(jìn)行管理：在職、不在職、離職、離退休、返聘。可支持一級(jí)、二級(jí)子類別的設(shè)定。

        可以在人力資源管理－基礎(chǔ)資料－員工狀態(tài)中新增員工狀態(tài)，并在 人員分類 中引用新增的 員工狀態(tài) 。

        .4.1. 員工批處理

        選擇人力資源管理-員工管理-員工狀態(tài)管理雙擊進(jìn)入 員工狀態(tài)管理 ，選中 在職 狀態(tài)，選中需修改的員工，可對(duì)職員信息進(jìn)行維護(hù)。如下圖

        圖 2-19  員工狀態(tài)列表顯示

        點(diǎn)擊 員工批處理 ，可以支持對(duì)多人信息的批量處理，比如同一列的信息一致，可先維護(hù)好一列，選擇復(fù)制到整列即可，如下圖

        圖 2-20  員工批處理

        .4.2. 員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換

        選擇人力資源管理-員工管理-員工狀態(tài)管理雙擊進(jìn)入 員工狀態(tài)管理 ，選中 在職 狀態(tài)，選中一行或者多行職員信息，點(diǎn)擊 員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換 按鈕。如下圖

        圖 2-21  員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換

        填好 目標(biāo)員工狀態(tài)、目標(biāo)掛靠部門 、目標(biāo)職位、轉(zhuǎn)換原因 即可保存。再點(diǎn)擊 員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換審核 ，可以查看員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換的記錄，可以對(duì)未審核的轉(zhuǎn)換記錄進(jìn)行審核，使之生效。如下圖：

        圖 2-22  員工狀態(tài)審核

        員工狀態(tài)轉(zhuǎn)換說(shuō)明，見下表：

        2.5. 員工合同管理

        功能：管理員工合同，可以進(jìn)行員工合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止。 2.5.1. 員工合同管理

        選擇人力資源管理-員工合同管理其中包含合同模板管理、員工合同管理和員工合同報(bào)表。

        .5.1.1. 合同模板管理

        在員工管理中增加 合同管理 來(lái)建立企業(yè)中相關(guān)合同的類別管理，可以供在職員維護(hù)的員工合同中可以引用維護(hù)員工合同記錄，且可供報(bào)表查詢。

        選擇人力資源管理－員工合同管理－基礎(chǔ)設(shè)臵雙擊進(jìn)入 合同模板管理 界面進(jìn)行操作。如下圖：

        圖 2-23  合同管理菜單

        數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明：

        注意：

        合同類別：對(duì)合同類別進(jìn)行維護(hù)，可在類別下再建類別。

        、用戶可以新增一個(gè)合同類型，單新

        圖 2-24  合同類型設(shè)臵

        、用戶可以新增一個(gè)合同模板，可單擊工具欄中的新增

        件－新增），彈出 合同模板 界面。如下圖

        （或選擇菜單文

        圖 2-25  合同模板設(shè)臵

        、 附件下載：選擇合同模板記錄，單

        擊

        文件夾。

        、  合同模板 的批量分配

        可下載合同模版附件至本地

        在新建合同模板時(shí)，要‘切換組織’到最上層的組織。 然后再通過(guò)批量分配按鈕分配到各個(gè)管理單元，見下圖。

        圖 2-26  合同模板批量分配界面

        .5.1.2. 合同事務(wù)

        路徑：人力資源－員工合同管理－合同事務(wù)

        此模塊主要是統(tǒng)一管理與職員相關(guān)的各類合同，可以進(jìn)行簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止業(yè)務(wù)操作、未簽處理合同事務(wù)。

        新增

        用戶可以新增一個(gè)員工合同，單擊

        彈出 合同簽訂 界面，如下圖：

        批新增

        操作流程分三步： 1、 選擇批量人員

        可以批量新增員工合同，單擊

        彈出 向?qū)?界面，

        圖 2-27  員工合同界面

        圖 2-28  員工列表界面

        點(diǎn)擊上圖紅框所示的新增按鈕，可以選擇批量操作的員工，上圖中選擇了前4個(gè)員工，然后點(diǎn)擊下方的按鈕加入再點(diǎn)擊確定即完成批量人員的選擇。    2、選擇合同模板

        用戶可以單擊新增合同模板

        系統(tǒng)就會(huì)彈 合同模板 界面，如下圖：

        圖 2-29  選擇合同模板界面

        選擇好合同模板后，點(diǎn)擊下方的按鈕選擇。 3、維護(hù)合同信息

        用戶可在此界面中選擇所需要簽訂的合同模板進(jìn)行批新增員工合同。

        維護(hù)完成后點(diǎn)擊下方按鈕確定如果有必輸項(xiàng)沒有輸入，系統(tǒng)會(huì)給予提示。待所有需要填寫的項(xiàng)完成后保存，點(diǎn)擊提交即可。

        圖 2-30  批量合同維護(hù)

        審批

        返回到合同簽訂的界面，單擊

        批通過(guò)。續(xù)簽

        選擇一條待續(xù)簽的合同, 單擊業(yè)務(wù)。變更選擇一條待變更的合同, 單擊

        業(yè)務(wù)。終止選擇一條需終止的合同, 單擊

        業(yè)務(wù)。,審批后將改變合同的審核狀態(tài)為審,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同續(xù)簽,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同變更,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同終止 解除選擇一條需解除的合同, 單擊業(yè)務(wù)。

        未簽處理此界面主要有不需要簽訂合同與未處理兩個(gè)功能，在未處理界面展示所有未簽合同的員工列表，單

        擊

        附件下載

        附件下載: 選擇一條合同信息, 單擊

        .5.1.3. 合同批量業(yè)務(wù)

        支持合同的批量新增，批量續(xù)簽，批量變更，批量終止，批量解除等業(yè)務(wù)處理。 路徑:人力資源管理－員工合同管理－合同事務(wù) 1、 批量新增:  進(jìn)入員工合同新增界面，點(diǎn)擊按鈕

        ,可將附件保存至本地文件夾。

        ，轉(zhuǎn)為不需要簽訂合同頁(yè)簽。

        ,填寫相關(guān)時(shí)間信息后, 執(zhí)行合同解除

        選入多個(gè)職員，選擇合同模板，輸入相關(guān)合同信息，確定即可完成批量新增的操作。

        操作方法和界圖，前面已述。

        、 批量續(xù)簽：查詢出現(xiàn)行的已審核的合同信息，選中需要進(jìn)行續(xù)簽處理的若干行記錄，點(diǎn)擊菜單工具欄中的

        出現(xiàn)合同處理操作界面。

        選擇業(yè)務(wù)類型為續(xù)簽，然后批量維護(hù)每個(gè)職員的合同續(xù)簽信息，保存即可。 3、批量變更：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為變更； 4、批量終止：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為終止； 5、批量解除：操作步驟與批量續(xù)簽相同，處理時(shí)選擇的業(yè)務(wù)類型為解除。

        .5.1.4. 員工合同報(bào)表

        合同報(bào)表：條件過(guò)濾的頁(yè)面中，查詢范圍可按 按組織單元查詢 、 按HR組織 、過(guò)濾條件可 按員工查詢 、 按合同類別查詢 、 按合同模板名稱查詢 、 按合同編號(hào)查詢 、 人員類型 和 合同狀態(tài) 進(jìn)行過(guò)濾。

        雙擊進(jìn)入 過(guò)濾 界面進(jìn)行操作。 條件過(guò)濾具體界面，如下圖：

        圖 2-31  合同查詢界面

        自定義具體界面，如下圖：

        圖 2-32  自定義查詢界面

        通過(guò)選擇過(guò)濾后，進(jìn)入 員工合同明細(xì)表 界面，如下圖：

        圖 2-33  員工合同列表界面

        注意：

        、

        現(xiàn)行合同表示已審批過(guò)的合同，歷史合同表示已終止或解除的，或是當(dāng)前日期大于或等于終止、解除日期的合同，除歷史合同之外，其它全部屬于現(xiàn)行合同（未簽訂的除外）； 

        .5.1.5. 員工合同報(bào)表導(dǎo)出 在工具欄,用戶可單擊

        本地文件夾。操作界面如下：

        ,將界面所顯示的列表信息以Excel表格形式保存至

        “現(xiàn)行合同”是“歷史合同”的相反集合（未簽訂的除外）。

        圖 2-34  員工合同報(bào)表導(dǎo)出

        .6. 入職處理

        .6.1. 新員工入職

        功能：新員工入職處理業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－入職管理－新員工入職

        、雙擊進(jìn)入新員工入職界面

        圖 2-35  入職處理單據(jù)列表

        、新增入職處理單據(jù) （01）單擊新增按鈕

        打開空白新員工入職單據(jù)界面

        圖 2-36  空白入職處理單據(jù)界面

        （02）單擊增加行按鈕

        可添加多個(gè)入職員工分錄信息

        圖2-37  入職員工數(shù)據(jù)錄入

        注意：選擇入職職位時(shí)，在職位F7查詢界面（如下圖所示：職位選擇

        界面），左側(cè)組織架構(gòu)樹種選擇組織，右側(cè)顯示該組織下的職位列表，選擇職位名稱，然后點(diǎn)擊選擇按鈕。

        圖 2-38  入職申請(qǐng)單入職職位選擇

        、提交 單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-50 入職單據(jù)提交成功

        、審批

        退出新員工入職單據(jù)，返回新員工入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-39 入職單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在人力資源管理－員工管理－員工信息菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。

        .6.2. 離職回崗

        功能：處理離職人員再入職的業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－入職管理－離職回崗

        、雙擊進(jìn)入離職回崗界面

        圖 2-40  離職回崗單據(jù)列表

        、新增入職處理單據(jù) （01）單擊新增按鈕

        打開空白離職回崗單據(jù)界面

        圖 2-41  空白離職回崗單據(jù)界面

        （02）單擊增加行按鈕

        可添加多個(gè)入職員工分錄信息

        圖 2-42  入職員工數(shù)據(jù)錄入

        注意：選擇人員時(shí)，只顯示已離職員工，如下圖

        圖 2-43  入職申請(qǐng)單人員選擇

        、提交 單擊提交按鈕

        04、審批

        退出新員工入職單據(jù)，返回入職單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-44 入職單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在人力資源管理－員工管理－員工信息菜單可以查看到入職處理單據(jù)中的人員信息。

        .7. 轉(zhuǎn)正管理

        .7.1. 新員工轉(zhuǎn)正

        功能：新員工入職進(jìn)入試用期，試用期滿考核通過(guò)后進(jìn)行轉(zhuǎn)正事務(wù)處理。 選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－轉(zhuǎn)正管理－新員工轉(zhuǎn)正雙擊進(jìn)入 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表 界面。如下圖：

        圖2-45 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)列表

        進(jìn)入該系統(tǒng)后用戶可對(duì)其進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、刷新、定位、查詢、打印、打印預(yù)覽的操作。

        單擊工具欄新增按鈕

        打開 新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單 單據(jù)界面：

        圖2-46  轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單編輯界面

        單擊增加行按鈕

        可添加多個(gè)入員工分錄信息：

        圖2-47  轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單插入分錄界面

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        退出新員工轉(zhuǎn)正單據(jù)，返回轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單列表界面，選中新提交的一條記錄，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-48 員工轉(zhuǎn)正審批完成

        2.8. 調(diào)配管理

        .8.1. 員工異動(dòng)

        功能：處理相同HR組織內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－調(diào)配管理－

        內(nèi)部異動(dòng)

        、雙擊進(jìn)入員工異動(dòng)界面

        圖 2-49  員工異動(dòng)單據(jù)列表

        、填寫內(nèi)部異動(dòng)數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單：

        圖 2-50  空白內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-51 內(nèi)部異動(dòng)申請(qǐng)單員工列表選擇

        、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：

        圖 2-52  內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖2-53  內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)提交成功

        、審批

        退出內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)，返回內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-54  內(nèi)部異動(dòng)單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理 員工信息中可查看到員工的任職情況信息已變?yōu)樾碌穆毼弧?/p>

        .9. 兼職管理

        .9.1. 兼職入職

        功能：處理員工兼職業(yè)務(wù)，它有二個(gè)操作路徑。

        、選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－兼職管理－兼職入職

        、雙擊進(jìn)入兼職入職界面

        圖 2-55  兼職入職單據(jù)列表

        、填寫兼職入職數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白兼職入職申請(qǐng)單：

        圖 2-56  空白兼職入職單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-57 兼職入職申請(qǐng)單員工列表選擇

        、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：

        圖 2-58  兼職入職單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-59 兼職入職單據(jù)提交成功

        、審批

        退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職入職單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-60  兼職入職單據(jù)審批完成

        06、審批完成后，在員工管理－員工信息中可查看到員工的任職情況信息已有兼職的職位。

        、選擇人力資源管理－員工管理－員工信息雙擊進(jìn)入 員工信息 界面。如下圖：

        圖2-61  員工信息界面

        選擇兼任人員，點(diǎn)擊工具欄修

        改

        頁(yè)簽，如下圖：

        按鈕，選擇任職信息→任職情況

        圖2-62 員工信息任職情況界面

        點(diǎn)擊工具欄新增

        錄入兼任職位信息，如下圖：

        圖2-63 員工信息任職情況編輯界面

        可勾選該兼任職位是否為主要職位，填寫完成后點(diǎn)擊保存

        功。

        .9.2. 兼職免職

        功能：處理員工兼職后的免職業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－兼職管理－

        兼職免職

        、雙擊進(jìn)入兼職免職界面

        提示保存成

        圖 2-64  兼職免職單據(jù)列表

        、填寫兼職免職數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白兼職免職申請(qǐng)單：

        圖 2-65  空白兼職免職單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-66  兼職免職申請(qǐng)單員工列表選擇

        、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：

        圖 2-67 兼職免職單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-68  兼職免職單據(jù)提交成功

        、審批

        退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職免職單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-69  兼職免職單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理－員工信息中可查看到員工的任職情況信息已將兼職職位已免職。

        .9.3. 兼職變動(dòng)

        功能：處理員工兼職后的職位變動(dòng)業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－兼職管理－

        兼職變動(dòng)

        01、雙擊進(jìn)入兼職變動(dòng)界面

        圖 2-70  兼職變動(dòng)單據(jù)列表

        、填寫兼職變動(dòng)數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白兼職變動(dòng)申請(qǐng)單：

        圖 2-71  空白兼職變動(dòng)單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        可從員工列表中選擇添加多個(gè)需要做內(nèi)部異動(dòng)的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-72  兼職變動(dòng)申請(qǐng)單員工列表選擇

        、選擇員工后，錄入異動(dòng)數(shù)據(jù)：

        圖 2-73  兼職變動(dòng)單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-74 兼職變動(dòng)單據(jù)提交成功

        、審批

        退出跨組織調(diào)出單據(jù)，返回兼職變動(dòng)單據(jù)列表界面，選中需要審批記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-75  兼職變動(dòng)單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理－員工信息中可查看到員工的任職情況信息已有兼職職位變動(dòng)的信息。

        .10. 離職管理

        .10.1. 離職處理

        功能：處理在崗員工或非在崗員工離職業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－離職管理－

        離職處理

        、雙擊進(jìn)入離職處理界面

        圖 2-76  離職處理單據(jù)列表

        、填寫離職處理數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白離職處理單據(jù)：

        圖2-77  空白離職處理單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        選擇添加多個(gè)需要做離職處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖2-78  離職處理單據(jù)員工列表選擇

        注意：如果是非在崗狀態(tài)的員工離職，在員工列表選擇界面需要選擇人員分類頁(yè)簽，再選擇相應(yīng)的非在崗狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示：

        圖 2-79  離職處理單據(jù)選擇非在崗員工

        員工列表人員多時(shí)，可以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊快速查詢按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：

        圖 2-80  員工快速查詢

        03、選擇員工后，錄入離職數(shù)據(jù)：

        圖 2-81  離職處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-82  離職處理單據(jù)提交成功

        、審批

        退出離職處理單據(jù)，返回離職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊

        按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-83  離職處理單據(jù)審批完成

        、 審批完成后，在員工管理 員工狀態(tài)管理菜單中的離職狀態(tài)下可

        以查到該員工。

        .10.2. 不在職處理

        功能：處理在崗員工轉(zhuǎn)成非在崗員工員工狀態(tài)業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－離職管理－

        不在職處理

        、雙擊進(jìn)入不在職處理界面

        圖 2-84  不在職處理單據(jù)列表

        、填寫不在職處理數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白不在職處理單據(jù)：

        圖2-85  空白離職處理單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        選擇添加多個(gè)需要做離職處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖2-86  不在職處理單據(jù)員工列表選擇

        、選擇員工后，錄入不在職數(shù)據(jù)：

        圖 2-87  不職處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-88 不在職處理單據(jù)提交成功

        05、審批

        退出離職處理單據(jù)，返回離職處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊

        按鈕，系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-89  離職處理單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理 員工狀態(tài)管理菜單中的不職狀態(tài)下可以查到該員工。

        .11. 離退休管理

        .11.1. 離退休處理

        功能：處理在崗或非在崗狀態(tài)員工的離退休業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－離退休管理－離退休處理

        、打開離退休處理界面

        圖 2-90  離退休處理單據(jù)列表

        、填寫離退休處理數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白離退休處理單據(jù)：

        圖2-91  離退休處理單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        選擇添加多個(gè)需要做離退休處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-92 離退休處理單據(jù)員工列表選擇

        注意：如果是非在崗狀態(tài)的員工退休，在員工列表選擇界面需要選擇人員分類頁(yè)簽，再選擇相應(yīng)的非在崗狀態(tài)，再選擇員工，如下圖所示：

        圖2-93 離退休處理單據(jù)選擇非在崗員工

        員工列表人員多時(shí)，可以在上方空白處輸入員工姓名，點(diǎn)擊快速查詢按鈕進(jìn)行查詢，如下圖所示：

        圖 2-94  員工快速查詢

        03、選擇員工后，填寫離退休數(shù)據(jù)：

        圖 2-95  離退休處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        圖 2-96  離退休處理單據(jù)提交成功

        、審批

        退出離退休處理單據(jù)，返回離退休處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-97 退休處理單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理－員工狀態(tài)管理菜單中的離休或退休狀

        態(tài)下可以查到該員工。

        .11.2. 返聘處理

        功能：處理非在崗、退休員工的返聘業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－離退休管理－返聘處理

        、打開返聘處理界面

        圖 2-98 返聘處理單據(jù)列表

        、填寫返聘處理數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白返聘處理單據(jù)：

        圖 2-99  返聘處理單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        選擇添加多個(gè)需要做返聘處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-1001  返聘處理單據(jù)員工列表選擇

        、選擇員工后，填寫返聘處理數(shù)據(jù)：

        圖2-101  返聘處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        、審批

        退出返聘處理單據(jù)，返回返聘處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-102 返聘處理單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理－員工狀態(tài)管理菜單中的返聘狀態(tài)下可以查到該員工。

        .11.3. 返聘解聘處理

        功能：處理返聘員工的解聘業(yè)務(wù)。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事事務(wù)處理－離退休管理－返聘返聘處理

        、打開返聘解聘處理界面

        圖 2-103  返聘解聘處理單據(jù)列表

        、填寫返聘解聘處理數(shù)據(jù)

        （01）單擊新增按鈕

        打開空白返聘解聘處理單據(jù)：

        圖 2-104  返聘解聘處理單據(jù)

        （02）單擊選擇新增分錄按鈕

        選擇添加多個(gè)需要做返聘解聘處理的員工分錄信息，點(diǎn)擊加入按鈕，所選員工進(jìn)入已選列表，然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕：

        圖 2-1052  返聘處理單據(jù)員工列表選擇

        、選擇員工后，填寫返聘解聘處理數(shù)據(jù)：

        圖 2-106  返聘解聘處理單據(jù)數(shù)據(jù)錄入

        、提交

        單擊提交按鈕

        單據(jù)左下角提示提交成功：

        、審批

        退出返聘處理單據(jù)，返回返聘解聘處理單據(jù)列表界面，選中需要審批的記錄行，

        單擊審批按鈕

        系統(tǒng)提示審批完成：

        圖 2-107 返聘解聘處理單據(jù)審批完成

        、審批完成后，在員工管理－員工狀態(tài)管理菜單中的離退休狀態(tài)下可以查到該員工。

        .12. 人事報(bào)表

        功能：人事基礎(chǔ)信息報(bào)表。

        選擇人力資源管理－員工管理－人事報(bào)表

        圖2-108  員工明細(xì)表

        右鍵單擊報(bào)表中任意單元格，選擇右鍵菜單 導(dǎo)出到Excel 可將報(bào)表導(dǎo)出到Excel：

        圖2-109  右鍵菜單導(dǎo)出到Excel

        .13. 人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

        功能：查看企業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)

        選擇人力資源管理－員工管理－人事報(bào)表

        圖 2-110 人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

        .14. 員工排序

        功能：調(diào)整員工管理－員工信息菜單中，員工列表的排列順序。 選擇人力資源管理－員工管理－系統(tǒng)配臵－員工排序

        、雙擊”員工排序”菜單，打開員工排序界面。系統(tǒng)列出默認(rèn)的員工排序。可選中其中某一個(gè)員工，點(diǎn)擊右上角4個(gè)排序操作按鈕調(diào)整順序：

        圖 2-111 員工排序界面

        移動(dòng)到第一行；

        向上移動(dòng)一行；

        向下移動(dòng)一行；

        移動(dòng)到最后一行。

        、順序調(diào)整完畢后，點(diǎn)擊左上角

        按鈕，完成排序。

        圖 2-112 員工排序成功

        維護(hù)基礎(chǔ)資料（碼表）

        功能：新增、修改、刪除基礎(chǔ)資料碼表，例如：?jiǎn)T工狀態(tài)、工種、鑒定工種、企業(yè)級(jí)專家（科技人才）名稱、職員等級(jí)等。

        選擇人力資源管理－基礎(chǔ)資料

        以下操作步驟以 工種 為例。

        .1.1. 新增

        、雙擊基礎(chǔ)資料－工種進(jìn)入工種列表界面，顯示系統(tǒng)已有的工種列表，左側(cè)顯示工種分類，右側(cè)顯示具體的工種：

        圖 3-1  工種列表界面

        .在左側(cè)選中一種工種分類，例如 社會(huì)通用 ，點(diǎn)擊

        新增界面，填寫編碼、名稱： 按鈕，打開工種

        圖3-2  工種新增

        .點(diǎn)擊

        工種碼表：

        按鈕，保存成功，并打開新的工種新增界面可以繼續(xù)錄入新的

        圖 3-3  工種保存成功

        3.1.2. 修改

        、雙擊基礎(chǔ)資料－工種進(jìn)入工種列表界面，顯示系統(tǒng)已有的工種列表，左側(cè)顯示工種分類，右側(cè)顯示具體的工種，選中需要修改的工種：

        圖 3-4  選中需要修改的工種

        .點(diǎn)擊

        按鈕，打開工種-編輯界面，修改編碼、名稱、描述等：

        圖 3-5  工種編輯

        .點(diǎn)擊

        .1.3. 刪除

        、雙擊基礎(chǔ)資料－工種進(jìn)入工種列表界面，顯示系統(tǒng)已有的工種列表，左側(cè)顯示工種分類，右側(cè)顯示具體的工種，選中需要?jiǎng)h除的工種： 按鈕，保存成功。

        圖 3-6  選中需要?jiǎng)h除的工種

        .點(diǎn)擊

        按鈕，彈出提示：

        圖 3-7  工種刪除信息提示

        .點(diǎn)擊

        按鈕，刪除成功。

        注意：如果要?jiǎng)h除的基礎(chǔ)資料碼表已被員工信息使用過(guò)，則不允許刪除，系統(tǒng)信息提示：