眾所周知，目前協(xié)同辦公已經(jīng)是大家生活和工作中必不可少的部分，而作為21世紀(jì)朝陽產(chǎn)業(yè)之一的教育培訓(xùn)行業(yè)，協(xié)同辦公管理平臺(tái)的建設(shè)更是必不可少的一部分。目前，大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)?；跀?shù)據(jù)中心建設(shè)了移動(dòng)辦公管理平臺(tái)，提供日常教學(xué)、辦公管理、交流互動(dòng)、資源共享等多個(gè)方面的快捷便利的掌上工具，將簡(jiǎn)單的交互式服務(wù)和所有查詢服務(wù)引用到辦公管理平臺(tái)中，提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化水平，改善培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各類管理活動(dòng)的效率和質(zhì)量。

　　名易軟件根據(jù)十多年的經(jīng)驗(yàn)累積，結(jié)合國際先進(jìn)教育培訓(xùn)行業(yè)管理理念，打造全新數(shù)字化培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng),幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)快速實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷售、客戶服務(wù)、教學(xué)、教務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，多校區(qū)多部門的多中心管理等業(yè)務(wù)全面的信息化與一體化，緊緊圍繞著學(xué)員為核心，旨在幫助企業(yè)科學(xué)管理迅速提升服務(wù)體系，更好地為提高學(xué)員成績(jī)服務(wù)，用一套科學(xué)的管理方法鏈接學(xué)員、家長(zhǎng)、老師、機(jī)構(gòu)，為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全流程、可管理、可監(jiān)控、可運(yùn)營(yíng)、可追溯的高質(zhì)量信息化管理體系。

　　1、統(tǒng)一信息門戶

　　一般的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都使用了多個(gè)管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等，各個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行，多個(gè)帳號(hào)和密碼給管理者和操作人員帶來了極大的不便，而且容易混淆、出錯(cuò)。而名易培訓(xùn)教育行業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息門戶的統(tǒng)一，學(xué)校的每一位人員都可以通過其唯一的帳號(hào)密碼，登陸信息門戶，訪問或處理與之相關(guān)的所有事務(wù)，在管理和操作方便的基礎(chǔ)上也很大程度提高了安全性。

　　2、自定義工作流程

　　系統(tǒng)打造培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子化流程管理，支持按照具體業(yè)務(wù)需求設(shè)置工程流程，將通用流程標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還支持報(bào)表、列表等自定義設(shè)置，是協(xié)助教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制度落地的有效管理工具。

　　3、集中知識(shí)管理

　　OA辦公管理系統(tǒng)是一種多用途的文檔瀏覽、協(xié)同作業(yè)的應(yīng)用軟件。在電子時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)浪潮里，知識(shí)管理讓所有內(nèi)部人員迅速得到個(gè)人專屬的信息以及增加協(xié)同作業(yè)的效率，名易軟件支持知識(shí)分類管理、支持多種文檔知識(shí)編輯格式，使教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部之溝通速度與知識(shí)的正確性大幅提升。

　　4、信息傳遞共享

　　系統(tǒng)設(shè)置了通知公告、新聞專欄，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)、教學(xué)信息、通知的快速上傳下達(dá)，并能夠通過智能化信息提醒機(jī)制通過采用多種方式，保證教育培訓(xùn)學(xué)校政令暢通無阻，保證通知傳達(dá)的力度和準(zhǔn)時(shí)性!同時(shí)學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的及時(shí)通訊功能還為同事之間互相交流，及時(shí)處理內(nèi)部事務(wù)提供了技術(shù)保障。

　　同時(shí)，該系統(tǒng)可使教師之間通過互發(fā)郵件，進(jìn)行交流，從而實(shí)現(xiàn)教師或同事直接的無憂交流，及時(shí)處理內(nèi)部各種關(guān)系。

　　5、個(gè)人辦公事務(wù)

　　系統(tǒng)針對(duì)不同類型的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，比如管理員、教師、領(lǐng)導(dǎo)層、職工等，保證了相應(yīng)職務(wù)辦公的獨(dú)立性。支持日程安排、工作計(jì)劃和待辦提醒功能，讓您的工作有條不紊!

　　6、考勤管理

　　老師考勤是很多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很難統(tǒng)計(jì)的，一般是課時(shí)條，教務(wù)統(tǒng)計(jì)很困難，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)發(fā)工資也很困難?？记诠芾碛涗浗處熋刻?、每周、每月的考勤打卡信息，系統(tǒng)考勤日志詳細(xì)記錄教職工考勤記錄、請(qǐng)假原因等信息。管理人員可以通過系統(tǒng)做日?？记谛畔⒁?guī)整。

　　7、財(cái)務(wù)管理

　　教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是盈利性機(jī)構(gòu)組織，因此，財(cái)務(wù)管理是非常重要的工作。系統(tǒng)通過收費(fèi)管理、退費(fèi)管理、支出管理、報(bào)銷管理、財(cái)務(wù)匯總流水賬管理、合同管理等功能，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、多方位數(shù)據(jù)管理，幫助降低培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析

　　通過財(cái)務(wù)匯總表，校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、老師可以很清楚的知道各校區(qū)一段時(shí)間內(nèi)的流水情況，各校區(qū)的財(cái)務(wù)匯總、收入支持一目了然。通過可視化的圖表分析工具，決策層可以更好的做出調(diào)整，合理配置資源，提升培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)，降低管理成本。

　　9、系統(tǒng)設(shè)置

　　可在OA辦公管理軟件中進(jìn)行用戶管理、用戶組管理、角色權(quán)限、用戶自定義權(quán)限設(shè)置等功能。以及設(shè)置用戶在不同校區(qū)有不同權(quán)限，方便集團(tuán)型學(xué)校進(jìn)行區(qū)域化管理。

　　10、可擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)的建設(shè)可以滿足學(xué)校發(fā)展過程中各階段的不同需要，進(jìn)行靈活擴(kuò)展。除了基本辦公功能，還能集成學(xué)校常見的功能，例如部門文件、教師文件處理、成績(jī)處理等，非常方便教育培訓(xùn)學(xué)校使用。

　　名易教育培訓(xùn)行業(yè)OA辦公管理軟件的使用，能夠全方面的提高教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦公管理水平，幫助機(jī)構(gòu)節(jié)約辦公成本，從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整體盈利的目的。