教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)領(lǐng)域中一個(gè)重要的系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，人們迫切希望在計(jì)算機(jī)上能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)管理操作，希望把人從教學(xué)資源，教學(xué)評(píng)估，編排課程，教學(xué)檢查等等這些繁瑣的工作中解放出來(lái)。教務(wù)管理系統(tǒng)從人們的需求出發(fā)，具有智能化輔助教務(wù)人員管理教務(wù)工作，并且計(jì)算機(jī)發(fā)揮了它本身的優(yōu)勢(shì)，能夠存貯大量信息數(shù)據(jù)。與以往手工的教務(wù)相比，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)，使教務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單，可靠，安全，方便。為了能讓教務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，使他們?cè)谑褂靡粋€(gè)軟件以后能極其容易地對(duì)所有教務(wù)工作進(jìn)行管理，并且準(zhǔn)確無(wú)誤，輕松自如。

　　什么是教務(wù)管理系統(tǒng)

　　教育培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展極為迅速，細(xì)分市場(chǎng)以及培訓(xùn)方式呈多樣化發(fā)展。同時(shí)，行業(yè)內(nèi)并購(gòu)整合不斷加劇，因此給教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理者諸多挑戰(zhàn)。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部?jī)?yōu)化管理的需求，各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)迫切需要用信息化手段來(lái)提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)屬于典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè)，其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高，課程多變，收費(fèi)復(fù)雜，潛在學(xué)員群體廣泛，傳統(tǒng)的軟件，教務(wù)、教學(xué)管理軟件以及管理系統(tǒng)很難滿足學(xué)校需求。

　　教務(wù)管理系統(tǒng)作用

　　1、教務(wù)管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門。

　　2、教務(wù)管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度;

　　3、教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。

　　1、幫助機(jī)構(gòu)贏得更多的學(xué)生

　　在招生方面，抓住用戶的來(lái)源渠道，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷工具，讓潛在學(xué)員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學(xué)員的轉(zhuǎn)化率，為機(jī)構(gòu)增添更多的學(xué)員。

　　2、協(xié)助校長(zhǎng)管理好更多的校區(qū)

　　作為一個(gè)高效的信息化助手，教務(wù)管理系統(tǒng)能夠協(xié)助校長(zhǎng)提供用戶的習(xí)慣、課程的競(jìng)爭(zhēng)力、員工的考勤與績(jī)效、校內(nèi)的教務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、家校聯(lián)系等一手資料，提高決策的正確性，讓員工團(tuán)結(jié)一致，發(fā)展壯大。

　　3、提升機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，打響口碑

　　利用互聯(lián)網(wǎng)工具，讓流程更簡(jiǎn)單，把重復(fù)的工作交給計(jì)算機(jī)，機(jī)構(gòu)將有更多的精力去關(guān)注營(yíng)銷和教學(xué)，優(yōu)化服務(wù)流程與質(zhì)量，粘住用戶。

　　深入行業(yè)，提供一站式解決方案。7大核心板塊，匠心打造教務(wù)管理系統(tǒng)。因?yàn)閷Ｗ?，所以專業(yè)!

　　1、招生

　　機(jī)構(gòu)如何充分的挖掘用戶資源，達(dá)到效益的最大化呢?培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要通過(guò)口碑宣傳、廣告、派發(fā)傳單等來(lái)獲得生源，同時(shí)，由于大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費(fèi)。

　　問(wèn)題分析：

　　1、大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不會(huì)專門設(shè)置招生部，很多是前臺(tái)人員或者兼職進(jìn)行電話營(yíng)銷和地推。常常不能對(duì)潛在生源進(jìn)行長(zhǎng)期的跟進(jìn)或者持續(xù)的營(yíng)銷，市場(chǎng)工作缺乏計(jì)劃性與持續(xù)性;

　　2、對(duì)于潛在用戶資源不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?，招生效率不高?/p>

　　解決方案：

　　1、招生CRM系統(tǒng)對(duì)銷售過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化與跟單的質(zhì)量：記錄意向?qū)W員個(gè)性化信息，每日自動(dòng)提醒回訪，與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系，提升轉(zhuǎn)化率。

　　2、提升客戶資源利用率：線索超期可搶模式，讓商機(jī)公平分配、自由流動(dòng)，最大限度挖掘潛在意向?qū)W員，提高成交率。

　　3、高效實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理：考核業(yè)務(wù)人員工作量的重要過(guò)程指標(biāo)，促進(jìn)定量要求完美落地。

　　2、學(xué)員管理

　　問(wèn)題分析：

　　1、大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)于學(xué)員的管理都采用人工記錄的方式，記錄信息不清晰、隨意、人員流失等，都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程繁瑣、缺乏安全感和統(tǒng)籌性;

　　2、教務(wù)有時(shí)需要加班到深夜，仔細(xì)核對(duì)學(xué)員并進(jìn)行分班，工作任務(wù)繁瑣;

　　3、機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)與教務(wù)，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握學(xué)員異動(dòng)情況。

　　解決方案：

　　1、學(xué)員報(bào)班流程連貫：學(xué)員信息收錄清晰具體，線索轉(zhuǎn)報(bào)名操作連貫，學(xué)員報(bào)班可報(bào)讀多個(gè)班級(jí)，輕松實(shí)現(xiàn)插班、轉(zhuǎn)班。

　　2、靈活管理學(xué)員考勤：為學(xué)員設(shè)定專屬卡號(hào)，上課刷卡清晰記錄 學(xué)員刷卡時(shí)間、刷卡地點(diǎn)、所上課程以及 剩余課時(shí)。

　　3、實(shí)時(shí)掌控學(xué)員變動(dòng)：時(shí)刻關(guān)注學(xué)員的異動(dòng)情況，從容處理學(xué)員 的退班、轉(zhuǎn)班、畢業(yè)等操作，管理有條不紊。

　　3、教學(xué)管理

　　面對(duì)眾多機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)，如何展示自己機(jī)構(gòu)在教學(xué)中的優(yōu)勢(shì)?

　　現(xiàn)在所有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都清楚的意識(shí)到，高質(zhì)量的教學(xué)是獲得學(xué)生家長(zhǎng)口碑宣傳的基礎(chǔ)，但是所有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都在提高自身教學(xué)質(zhì)量，各機(jī)構(gòu)之間差距不大，即使有強(qiáng)大的品牌支撐，亦不能將教學(xué)優(yōu)勢(shì)盡顯，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間的差距主要反映在教學(xué)流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。

　　問(wèn)題分析：

　　1、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理水平的提高不能完全依賴教師，急需全面改善教學(xué)流程。

　　2、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的學(xué)生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復(fù)雜，難以掌握每個(gè)學(xué)生的信息。

　　3、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)、貼心的服務(wù)是吸引家長(zhǎng)、令家長(zhǎng)滿意的重要法寶。

　　解決方案：

　　1、教學(xué)管理一體化：學(xué)員選班排課，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)排課沖突，有效避免撞課現(xiàn)象，解決傳統(tǒng)排課繁雜問(wèn)題。

　　2、一對(duì)一管理獨(dú)立化：為學(xué)員定制一對(duì)一獨(dú)立合同，根據(jù)學(xué)員自身特點(diǎn)規(guī)劃課程，兼顧每個(gè)學(xué)員的實(shí)際情況。

　　3、教室辦公信息化：授課老師編輯課程教案，層級(jí)審核，監(jiān)控教學(xué)內(nèi)容，保證課堂質(zhì)量、提升辦學(xué)水平，檢測(cè)學(xué)員預(yù)約課程。

　　4、財(cái)務(wù)管理

　　校長(zhǎng)如何隨時(shí)掌控機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，把主要精力用于機(jī)構(gòu)的規(guī)劃與發(fā)展中呢?

　　大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的校長(zhǎng)采用與收費(fèi)人員定期對(duì)賬的形式掌握機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時(shí)間緩慢，一旦賬目出錯(cuò)將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間而影響正常的工作;分校的存在，把這個(gè)問(wèn)題放大，校長(zhǎng)為確保分校財(cái)務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時(shí)間成本。

　　問(wèn)題分析：

　　1、財(cái)務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計(jì)需花費(fèi)大量時(shí)間。

　　2、校長(zhǎng)依賴于聽(tīng)取財(cái)務(wù)人員的匯報(bào)，監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。

　　3、由于空間、時(shí)間的限制，校長(zhǎng)對(duì)分校財(cái)務(wù)管理難度加大。

　　解決方案：

　　1、清晰記錄每一筆學(xué)員繳費(fèi)：一鍵實(shí)現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)、補(bǔ)交、續(xù)交、退費(fèi)等操作，計(jì)算欠費(fèi)金額，及時(shí)向?qū)W員催費(fèi);詳盡展現(xiàn)學(xué)員交費(fèi)明細(xì)。

　　2、嚴(yán)格把控每一條業(yè)務(wù)流水：根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，自主設(shè)定所需業(yè)務(wù)流水分類;按多維度條件查詢流水記錄，支持層級(jí)審核，使業(yè)務(wù)過(guò)程更嚴(yán)謹(jǐn)。

　　3、充分保障每一次積分兌換：設(shè)置學(xué)員交費(fèi)金額與積分的兌換比例，在庫(kù)存模塊添加積分兌換的物品，為后期的操作做準(zhǔn)備換。

　　5、庫(kù)存管理

　　物料的管理好不好，將直接影響機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作!雖然機(jī)構(gòu)的物料開(kāi)支是必須開(kāi)支，但是能科學(xué)高效管理物料庫(kù)存，將給機(jī)構(gòu)節(jié)約很大一部分的開(kāi)支。

　　問(wèn)題分析：

　　1、庫(kù)存盤點(diǎn)是個(gè)累人的活，要消耗大量的統(tǒng)計(jì)時(shí)間;

　　2、哪些物料急缺機(jī)構(gòu)并不能馬上知道，庫(kù)存管理缺失嚴(yán)重;

　　3、對(duì)每位老師都有物料分配，校長(zhǎng)如何監(jiān)管?

　　解決方案：

　　1、分類管理物品：將物品按照實(shí)際需求分類管理，詳細(xì)記錄每件商品的信息，啟動(dòng)預(yù)警功能。

　　2、科學(xué)盤點(diǎn)庫(kù)存：按校區(qū)盤點(diǎn)庫(kù)存，查看物品總庫(kù)存數(shù);點(diǎn)擊物品名稱快速開(kāi)啟預(yù)警功能，物品數(shù)量預(yù)警情況一目了然。

　　3、清晰記錄出入庫(kù)單：出入庫(kù)操作可手動(dòng)選擇是否生成業(yè)務(wù)流水記錄，在保存及確定新增出入庫(kù)單之后，流水記錄隨之產(chǎn)生。

　　6、校園網(wǎng)站

　　能擁有一個(gè)屬于機(jī)構(gòu)對(duì)外的移動(dòng)網(wǎng)站，是一個(gè)機(jī)構(gòu)品牌與公信力的象征，也是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè)的最重要的一步!

　　解決方案：

　　1、拖拽式快捷建站

　　零門檻操作，用鼠標(biāo)拖拽模塊可直接增添到指定區(qū)域，模擬手機(jī)展現(xiàn)效果，邊搭建邊調(diào)整，隨心所欲組建專屬個(gè)性化微站。

　　2、給力營(yíng)銷工具

　　通過(guò)自定義模板及菜單，展示學(xué)校概況、課程介紹;獨(dú)享100M素材空間，直觀呈現(xiàn)校園美景、學(xué)員風(fēng)采。

　　3、搭建O2O閉環(huán)

　　從線上到線下，再?gòu)木€下回歸線上，在微信上開(kāi)網(wǎng)店，學(xué)員選班、報(bào)名、交費(fèi)一氣呵成，打造完美的培訓(xùn)學(xué)校O2O閉環(huán)。

　　7、移動(dòng)APP

　　讓校長(zhǎng)隨時(shí)隨地高效做管理，機(jī)構(gòu)全年不間斷做招生，服務(wù)能力不斷提高!

　　解決方案：

　　1、通知推送：與微信完美對(duì)接，快速推送校園通知、班級(jí)通知等各類信息;準(zhǔn)確傳遞新課程，新優(yōu)惠、新動(dòng)態(tài)。

　　2、服務(wù)載體：在線預(yù)約課程，每個(gè)學(xué)員都是VIP;呵護(hù)每個(gè)學(xué)員員的學(xué)習(xí)計(jì)劃，精細(xì)服務(wù)到每節(jié)課，每個(gè)人。

　　3、參與感：打造教師、學(xué)員及家長(zhǎng)互評(píng)交流平臺(tái)，調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，及時(shí)把握課堂教學(xué)情況，實(shí)現(xiàn)授課目標(biāo)。

　　名易教務(wù)管理系統(tǒng)作為培訓(xùn)教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個(gè)校長(zhǎng)最值得信賴的選擇，七大功能板塊，讓您做個(gè)舒心的校長(zhǎng)!擁有它，能夠與校長(zhǎng)一起完美合作，一起帶領(lǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)走向更加美好的發(fā)展道路。做教育，用名易，永久免費(fèi)!