一、系統(tǒng)概要：

　　名易文件管理是一套適用與校園網(wǎng)環(huán)境引用的網(wǎng)絡(luò)軟件，文檔管理軟件主要功能是實(shí)現(xiàn)文件的存儲備份、發(fā)送共享、管理服務(wù)、內(nèi)容發(fā)布、教育課件資源管理和控制等。

　　本系統(tǒng)源于企業(yè)文件管理系統(tǒng)V2.4，所以其具有較好的成熟度，在通用文件基礎(chǔ)上增加了文件發(fā)布、內(nèi)容管理和校本資源中心等功能，提供了貼近學(xué)校應(yīng)用的分類服務(wù)頻道。前臺用戶角色則按管理者(領(lǐng)導(dǎo))、教師和學(xué)生分三類，三類用戶在系統(tǒng)管理員的控制下享受不同權(quán)限的服務(wù)，還會擁有自己的文件存儲備份的虛擬網(wǎng)絡(luò)空間，在享受傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)的同時(shí)，進(jìn)行以文件共享或發(fā)布為手段的交流和互動，從而讓文件更有價(jià)值。

　　當(dāng)前，各類學(xué)校擁有越來越多的教育信息資源，加上校園信息中心從網(wǎng)絡(luò)下載，或校園內(nèi)老師和學(xué)生們的作品，由于無法管理而導(dǎo)致越多越亂，越多越不便應(yīng)用，但任何校園網(wǎng)信息平臺均沒有提供完善的文件管理解決方案，但本系統(tǒng)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫加文件樹體系的雙軌管理體系則能夠輕松解決這些問題，讓文件管理應(yīng)用更容易。

　　總之，本系統(tǒng)擁有傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤+CMS+校本資源中心等功能，非常貼近學(xué)校應(yīng)用，是目前最適合的文件管理系統(tǒng)，是有效解決校園網(wǎng)文件管理問題的完美解決方案，該方案將繼教育網(wǎng)平臺、校園網(wǎng)平臺之后，深入發(fā)展教育信息化的重要途徑，將全面取代校園FTP系統(tǒng)成為應(yīng)用最廣泛的校園第二信息平臺。

　　二、文件管理軟件哪個(gè)好的主要功能：

　　上傳下載支持本地及網(wǎng)絡(luò)兩種模式，普通上傳支持2G單個(gè)大小的文件，HTTP插件上傳支持4G，F(xiàn)TP插件上傳支持整個(gè)文件夾上傳功能，并支持上傳不限制單個(gè)或整個(gè)上傳包大小。

　　播放預(yù)覽需調(diào)用本地播放器模塊，文件管理軟件哪個(gè)好支持當(dāng)前主流流媒體或動畫文件格式，預(yù)覽支持圖片縮略圖顯示和PDF文件打開等，在線編輯支持各種OFFICE格式文件、圖片文件、TXT文件等。

　　WAP手機(jī)服務(wù)組件、FTP上傳組件是非標(biāo)配功能模塊，屬于增強(qiáng)性系統(tǒng)功能，需額外購買，AD驗(yàn)證功能屬于標(biāo)配功能，支持本系統(tǒng)被有關(guān)系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登陸等。

　　三、文檔管理軟件安裝說明：

　　名易文件管理管理系統(tǒng)V.1.0及有關(guān)插件需要直接安裝在標(biāo)準(zhǔn)的.NET 2.0+系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中，服務(wù)器端需要必要的權(quán)限、配置和WEB服務(wù)支持環(huán)境，為此，服務(wù)器硬件配置建議如下：

　　CPU：P 2.0+ 內(nèi)存：4G+ 硬盤：400G+ 網(wǎng)卡：100M+

　　四、與相關(guān)產(chǎn)品區(qū)別：

　　企業(yè)文件系統(tǒng)與名易文件管理軟件的區(qū)別：

　　名易文件管理包含的功能而企業(yè)文件系統(tǒng)沒有的：

　　1、學(xué)校結(jié)構(gòu)分班級和科室，可添加對應(yīng)自己學(xué)校的相關(guān)班級和科室信息。

　　2、文件可以對應(yīng)各個(gè)角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁及其它欄目中。

　　3、文件資源類別設(shè)定功能，管理員可在后臺設(shè)定。

　　4、校本資源中心：綜合文件資源發(fā)布中心，使得學(xué)校各階段人員均可查找到需要的資源文件。

　　名易文件管理軟件與網(wǎng)絡(luò)硬盤的區(qū)別：

　　名易文件管理包含的功能而網(wǎng)絡(luò)硬盤沒有的：

　　1、學(xué)校結(jié)構(gòu)分班級和科室，可添加對應(yīng)自己學(xué)校的相關(guān)班級和科室信息。

　　2、文件可以對應(yīng)各個(gè)角色發(fā)布到網(wǎng)站首頁及其它欄目中。

　　3、文件資源類別設(shè)定功能，管理員可在后臺設(shè)定。

　　4、資源中心：綜合文件資源發(fā)布中心，使得學(xué)校各階段人員均可查找到需要的資源文件。

　　5、文件共享為按學(xué)校結(jié)構(gòu)定義進(jìn)行的完全、只讀、添加、列表權(quán)限，指定班級、科室、人員等。

　　6、文件處理中增加了文件回收站功能，文檔管理軟件哪個(gè)好能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失，避免工作時(shí)間的無效延遲。

　　7、文件預(yù)覽中增加了PDF文件預(yù)覽功能，使辦公需要處理PDF文件問題得到解決，提高了系統(tǒng)的方便性和可用性。

　　8、文件轉(zhuǎn)發(fā)、文件提取、上傳碼等方面做了功能的加強(qiáng)與修正，提高了系統(tǒng)的易用性和便捷性。

　　9、操作記錄中增加對共享文件被下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、簽收等15種操作行為記錄，給操作追蹤提供手段。

　　10、在線編輯文本文件及office文件支持編輯鎖定，防止同時(shí)編輯引起沖突。