協(xié)同的流程執(zhí)行

            強大的流程執(zhí)行功能使得公司電子化工作變得極為高效、便捷，并實現(xiàn)可統(tǒng)計、分析的功能：

            可設(shè)定的對工作流的執(zhí)行包括提交、批準、拒絕、重新打開、歸檔。工作流模塊會根據(jù)路由的判定條件和當前節(jié)點的執(zhí)行操作設(shè)置工作流的下一目標節(jié)點

            流程圖顯示：以圖形方式形象的展現(xiàn)當前流程到達的節(jié)點，和已操作者及未操作者

            流程賦權(quán)：通過流程來對文檔、客戶、項目、流程等進行賦權(quán)，賦予其他人對信息查看或操作的權(quán)限

            流程轉(zhuǎn)發(fā)和批注：除了影響工作流流轉(zhuǎn)的執(zhí)行性操作，工作流模塊允許在工作流流轉(zhuǎn)的過程中實時進行轉(zhuǎn)發(fā)并添加額外的批注者以保證實際操作者能夠獲得這些批注者的意見

            流程會簽：本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時得到任務(wù)指派并正確地完成某項任務(wù)。例如，對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽?zāi)軌虬讯囗椚蝿?wù)轉(zhuǎn)換成一個步驟

            超時自動跳轉(zhuǎn)：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的工作流模塊支持節(jié)點超時工作流自動流轉(zhuǎn)功能。這樣可以確保工作流在處理的過程中不會因為過長時間的等候而被延誤

            鏈入相關(guān)信息：流程流轉(zhuǎn)過程中允許鏈入各種相關(guān)信息，如文檔、項目、客戶、資產(chǎn)等。此項功能用于合同會簽、知識文檔推送等流程操作

            表單數(shù)據(jù)自動生成

            表單的有些數(shù)據(jù)，不希望由人工輸入獲得，工作流模塊可以根據(jù)被計算字段、原始數(shù)據(jù)和計算方法自動得出目標字段數(shù)據(jù)，并可以此作為下一路由選擇的判斷條件。

            及時處理流程

            對于請求的不同狀況，例如新的請求到達、待處理請求、超時未處理請求、客戶聯(lián)系計劃、請求遞交被處理狀況等，工作流模塊都設(shè)定了多種提醒功能以確保請求的處理不致延誤。

            在個人工作桌面會醒目的顯示出待辦事宜

            與PC短信相結(jié)合的流程到達提醒

            與手機短信相結(jié)合的流程到達提醒

            與即時通訊相結(jié)合的流程到達提醒

            流程超時自動跳轉(zhuǎn)

            根據(jù)各種條件查詢流程

            2.7.12流程自動觸發(fā)

            工作流模塊的一個強大之處就是在于它可以讓系統(tǒng)在運作的過程中自動觸發(fā)請求：

            根據(jù)前一個請求的實際狀況對下一個觸發(fā)的請求進行智能選擇。例如員工遞交了資產(chǎn)使用請求，流轉(zhuǎn)過程中當判斷資產(chǎn)庫存不滿足使用請求，會根據(jù)審批者意見自動觸發(fā)資產(chǎn)申購流程

            根據(jù)一些特定操作自動觸發(fā)流程。例如會議安排中，參會者填寫了訂票和訂房的申請，即自動觸發(fā)相關(guān)流程。

            2.7.13流程跟蹤和監(jiān)控

            流程跟蹤和回溯方便對流程的即時監(jiān)控。

            工作流模塊保留工作流流轉(zhuǎn)過程中的所有信息，包括：原有即定義的表單信息；流轉(zhuǎn)過程中由系統(tǒng)或人工方式添加的表單信息；各操作者、操作時間、操作類型；審批和批注意見；電子簽名；其他與工作流相鏈接的信息，如相關(guān)的文檔或項目流程跟蹤：允許流程的相關(guān)節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況

            流程監(jiān)控：對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進行分析和處理

            流程圖形化：以流程圖形的方式形象的獲得當前流程的流轉(zhuǎn)情況

            2.7.14流程代理

            對于有的流程，處理者可以在流程到達之前，名易將該流程的處理權(quán)限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人。

            支持流程分類代理

            協(xié)同辦公管理系統(tǒng)支持時間期限設(shè)置

            能夠?qū)σ咽跈?quán)流程隨時收回

            能夠查詢代理歷史

            代理人能夠在所有流程圖中顯示

            在流程到達被代理人之后，如果在有效時間內(nèi)，則流程會流到代理人那里去處理，但被代理人只具有查看權(quán)限

            被代理人也可以將其有權(quán)限創(chuàng)建，但代理人沒有權(quán)限創(chuàng)建的流程的創(chuàng)建權(quán)限在指定時間內(nèi)下放給代理人

            附件上傳

            在新建流程時，用戶可以將本機上存在的文件通過附件上傳的方式傳到系統(tǒng)中。

            在設(shè)置工作流時，需要設(shè)定該工作流所用的表單中引用了附件上傳字段。

            在設(shè)置工作流時，需要指定該流程的附件上傳的目錄

            可以通過工作流程的設(shè)置控制上傳附件的狀態(tài)，并且上傳附件的圖標也會顯示在工作流當中。

            2.7.16批量提交

            對于有的流程可以批量提交，而無需一個一個的處理，可以通過工作流程的設(shè)置來完成。但建議只針對不需要輸入任何內(nèi)容的提醒工作流來設(shè)置成批量提交。