作用介紹OA有什么用？ A、自動化辦公，建立一個內(nèi)部的通信平臺和信息發(fā)布平臺 B.管理優(yōu)化，降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化 C.遠(yuǎn)程辦公，與各分公司辦事處可保持緊密關(guān)系，節(jié)約時間、提高效率，降低人力成本 D.外地出差同時使用，不怕耽誤公務(wù)，溝通更方便 E.增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，提升員工之間信息的溝通與共享。 F.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對企業(yè)的控制力 G.更容易形成企業(yè)文化氛圍，提高企業(yè)凝聚力 H.無紙化辦公，符合環(huán)保要求

名易OA系統(tǒng)開發(fā)優(yōu)勢 1)度身訂造 A.最佳方案每間企業(yè)因應(yīng)各自的經(jīng)營范圍、企業(yè)文化的不同，會有不同的需求，名易OA系統(tǒng)會根據(jù)客戶的需求，通過行業(yè)性質(zhì)分析、企業(yè)需求了解及分析，會提供一份適合企業(yè)情況的最佳方案。 B.多次測試調(diào)整--在OA方案實(shí)施后，系統(tǒng)測試期間，會不斷跟蹤，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況，進(jìn)行調(diào)整，力求客戶使用方便、快捷。

2)強(qiáng)大開發(fā)能力，經(jīng)驗(yàn)豐富 A.專業(yè)團(tuán)隊(duì)，優(yōu)秀專業(yè)軟件工程師，擁有豐富的軟硬件開發(fā)經(jīng)驗(yàn) B.成功開發(fā)多個公司OA系統(tǒng)，如：江西安遠(yuǎn)電子政務(wù)系統(tǒng)、深圳市福田房地產(chǎn)開發(fā)有限公司OA系統(tǒng)等等

3)強(qiáng)大的后續(xù)服務(wù) A.專業(yè)培訓(xùn)服務(wù) .知名企業(yè)培訓(xùn)公司出身培訓(xùn)師，專人上門進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn) .通過對公司培訓(xùn)專員的培訓(xùn)，令其對新員工入職OA培訓(xùn)正確 .定制使用手冊、使用培訓(xùn)PPT，令員工可以自行學(xué)習(xí) .帶聲音、圖文并茂的操作步驟培訓(xùn)光盤，讓員工輕松掌握OA的使用 B.專人跟蹤服務(wù) .通過上門、電話、網(wǎng)上遠(yuǎn)程維護(hù)等多種手法并施，跟蹤系統(tǒng)維護(hù)情況 .與技術(shù)專員定期接洽，定期了解系統(tǒng)使用情況 C.長期技術(shù)支持 .過了免費(fèi)維護(hù)期后，提供有償長期技術(shù)支持，確保協(xié)助系統(tǒng)的長期穩(wěn)定使用。

功能介紹 一、用戶管理 增加、刪除、修改、審核用戶 用戶信息包括： 姓名、登錄帳號、密碼、電話號碼、電子郵箱、手機(jī)號碼、所屬部門、用戶角色 二、權(quán)限管理 用戶權(quán)限分為三個級別系統(tǒng)管理員、部門管理員、普通用戶，每一個級別對應(yīng)于不同的用戶權(quán)限。 三、文件欄目管理 文件欄目可增加、刪除、修改、并設(shè)置是否有效。 四、部門信息設(shè)置 增加、刪除、修改（禁止、啟用）部門信息、設(shè)置是否需要計劃。 五、通知管理 系統(tǒng)管理員可以增加、刪除通知； 系統(tǒng)中所有其他用戶能在內(nèi)部通知中及時看到這些通知。 六、內(nèi)部電話管理 記錄公司所有員工的聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員可以增加、刪除、修改公司所有員工的聯(lián)系方式，以便于其他員工查詢 七、外部電話管理 記錄公司外其他合作伙伴或者客戶的聯(lián)系方式的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)管理員可以增加、刪除、修改這些資料，以便于其他員工查詢 八、常用網(wǎng)址管理 收藏一些常用網(wǎng)址，以便公司內(nèi)所有員工方便訪問，由系統(tǒng)管理員來增加、刪除、修改。 九、郵政區(qū)號查詢 方便公司內(nèi)部員工查詢郵政區(qū)號 十、萬年歷 方便公司內(nèi)部員工查詢?nèi)諝v。 十一、文件信息管理 系統(tǒng)管理員對文件信息進(jìn)行增加、刪除、修改，以便公司其他員工能看到最新的公司文件信息，此處的文件是給公司所有其他員工查看的。 十二、部門計劃、匯報管理 （1）各部門的管理人員有權(quán)限上傳和管理部門計劃 （2）系統(tǒng)管理員對所有的部門計劃都有管理權(quán)限 十三、內(nèi)部郵件系統(tǒng) 員工之間通過內(nèi)部郵箱可以發(fā)郵件；當(dāng)發(fā)送到公共郵箱時，公司內(nèi)所有其他員工都能打開該郵件，公共郵件的刪除由系統(tǒng)管理員進(jìn)行清理。 十四、個人助理 （1）個人通訊錄：由個人自己管理的通訊錄 （2）個人日程安排：個人增加了日程安排以后，到時會提醒，最新的日程安排會在個人的工作臺上顯示出來。 （3）個人資料修改：可自己修改自己的聯(lián)系方式和密碼 十五、工作臺 工作臺包括四部分： （1）最新通知：公司的內(nèi)部通知能即時顯示在這里 （2）最新文件信息：公司最新發(fā)布的文件信息能即時顯示在這里 （3）最新郵件：個人最新的郵件能即時顯示在這里 （4）最新日程安排：個人的最新日程安排能即時顯示在這里 十六、即時消息溝通 任何登錄系統(tǒng)的員工雙擊屏幕右側(cè)的人員列表中的某員工，能彈出一個消息窗口，在窗口中輸入信息，并點(diǎn)擊發(fā)送就能給該員工發(fā)送即時信息，只要該員工在線，就能馬上收到，相當(dāng)于QQ或者msn的即時通信消息功能。 十七、流程定義 員工起草文件后，可自定義流程，選擇審核人員，系統(tǒng)將根據(jù)自定義的流程來進(jìn)行信息間的傳送。 十八、流程審批 審批人員在收到的待審批頁面中，進(jìn)行處理，同意則到下一步流程，不同意則返回上一級審批人員并告知其不通過的原因。