深圳的成本模塊，使深圳OA系統(tǒng)中的高級模塊之一。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)，這個模塊利用的并不是很好，甚至是沒有上這個模塊。其實，成本模塊不是說想上就上的，是要看時機的。

簡單來說，成本系統(tǒng)上線之最好時機應于工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)上線穩(wěn)定后三個月后才開始執(zhí)行比較好，主要是成本上線前各種信息之準確性及時效性對成本準確性是有絕對地影響，所以導入成本性統(tǒng)請請勿操之過急。

具體的來說，要等以下功能運行完善后，再考慮成本計算模塊，就水到渠成的事情了，畢竟，成本模塊只是一個統(tǒng)計的功能。

一、BOM模塊，材料成本計算的基礎。

對于大部分企業(yè)來說，在產(chǎn)品成本的構成中，材料成本比重是非常大的，有的甚至超過了90%?？梢姡牧铣杀緦τ诔杀居嬎愕闹匾?。而材料成本計算要準確，BOM模塊在其中起了決定性的作用。如成本計算制度中的標準成本，其用到的材料成本就是直接根據(jù)物料清單中定義的產(chǎn)量用量進行計算;而實際成本的計算，說到底，也是在物料清單中定義材料用量的基礎上，進行調(diào)整的。

所以，在物料清單中涉及到的產(chǎn)品的構成、用量、替代料等，都跟產(chǎn)品的成本有關，若產(chǎn)品成本要計算準確，則必然要求BOM模塊的這些相關內(nèi)容運行準確，否則，就算其他運行的再準確，也是枉然。

二、工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，影響成品成本的核心數(shù)據(jù)。

工單、委外子系統(tǒng)及庫存系統(tǒng)，是跟生產(chǎn)模塊相關的三大系統(tǒng)，這些模塊運行的是否順利，數(shù)據(jù)是否準確，直接影響到系統(tǒng)成本計算的準確性。

工單中，主要為成本計算提供了如下數(shù)據(jù)：

1、生產(chǎn)了多少產(chǎn)品，其他又有多少報廢、返工等信息。若按正常情況下，產(chǎn)品按實際的完工數(shù)量進行計算，但是，在有些情況下，還需要進行一定的調(diào)整。如產(chǎn)品因質(zhì)量等原因，要進行返工;有的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，發(fā)生了報廢，等等。這些損失，在最后成本計算中，都要分攤到最后的完工產(chǎn)品中去。

2、產(chǎn)品的實際材料的用量問題。在工單模塊中，每張領料單都對應到了對應的工單，每張退料單也對應到了相應的工單，把這些領料單累計起來，并減去退掉的數(shù)量，就是這張生產(chǎn)訂單實際用掉的材料。這說說容易，做做難。在實際管理中，往往遇到一個難以突破的瓶頸，就是企業(yè)在成本計算以前，無法把車間領用的料退回給倉庫。有些企業(yè)是一個月整理一次車間，有些甚至是半年。如此，就無法及時把多領的料扣掉，導致最后成本的虛增。為此，深圳OA提供了一個簡單的解決方案，就是即使某張生產(chǎn)訂單已經(jīng)完工結(jié)案了，但是，只要是在本月的，也允許通過退料單退貨。也就是說，他要求企業(yè)在月末，必須整理一下車間倉庫，然后，把本月多領的材料，退回給倉庫，如此，就能保證本月的材料成本不虛增。但是，若下個月再來退本月完工的產(chǎn)品的材料時，就無法關聯(lián)原有的生產(chǎn)訂單。

庫存系統(tǒng)，提供了一個非常重要的數(shù)據(jù)，就是庫存材料成本。根據(jù)企業(yè)要求的不同，庫存材料成本有兩種計算方式，一是移動加權平均成本，一種是月加權平均成本。兩者的主要區(qū)別就是精確度的不同，我下面舉一個例子，來說明兩者的不同。

假設現(xiàn)倉庫有某種原材料，庫存數(shù)量為100千克，庫存成本為10元千克，在11月，該材料總共進了兩筆貨，在11月10日，進貨400千克，單價位8元千克，在11月15日，領走材料300千克;在11月19日，又進貨600千克，單價11元千克，11月30日，領走500千克。

若通過移動加權平均，則在每次進貨時，都要計算一下庫存材料成本，如：

11月10日進貨時，收貨單審核后，系統(tǒng)會計算一下移動加權平均成本，(100*10+400*8)(100+400)=8.4元。所以，在11月15日，領走材料的成本不是以10元千克計算，也不是以8元每千克計算，而是利用移動加權平均后的價格8.4元計算。

在11月15日，收到材料時，系統(tǒng)又會運行一次加權平均成本，((500-300)*8.4+600*11)(500-300+600)=10.35元，此時，在11月30日領材料是，就是按最新的加權平均價格來領料，即10。35的價格來發(fā)料。

可見，移動加權平均成本的話，每進一次貨都需要計算一下加權平均成本，在以前手工操作的模式下，這個基本是不可能完成的任務，因為計算量太大。但是，若在不考慮計算量的前提下，很多企業(yè)希望用移動加權成本，因為這種計算方法，更加謹慎?，F(xiàn)在有了深圳OA的幫助，計算量已經(jīng)不成問題，更多的企業(yè)，也就傾向于使用移動加權平均成本。

由此可見，庫存系統(tǒng)應用是否準確，直接關系到移動加權成本與庫存材料成本的準確性，而這又直接影響到成本計算的準確性。

所以，庫存系統(tǒng)的運行順利，是成本計算的前提。

三、工藝系統(tǒng)中工時數(shù)據(jù)的準確性，為成本計算再加一把火。

除了材料成本外，其他成本雖然比例不到15%，有些甚至不到10%，但是，畢竟也是企業(yè)產(chǎn)品的成本，若不把這些制造費用、人工費用、管理費用、財務費用、營銷費用等支出考慮到成本中去，則產(chǎn)品的成本會比實際成本要低。而跟企業(yè)生產(chǎn)相關的草本主要是制造費用跟人工費用，我這里就來講一下這些費用如何在產(chǎn)品之間進行分配。

最常用的方法，就是按定額工時進行分配。如現(xiàn)在有A、B兩個產(chǎn)品，根據(jù)公司的統(tǒng)計，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)A產(chǎn)品時，總共需要花費時間為1小時個，而B產(chǎn)品為4小時個。在本月中，共生產(chǎn)400個A產(chǎn)品，400個B產(chǎn)品，總共花費制造費用為10000元，人工費用為30000元。

則根據(jù)定額工時的分配原則，也是計算出單位的定額工時分配率，制造費用為10000(1*400+4*400)=5元小時，人工費用為30000(1*400+4*400)=15元小時。

則在最后的產(chǎn)品分配時，分配到A產(chǎn)品上的制造費用為5元個，人工費用為15元個，總共為20元個;而B產(chǎn)品上的制造費用為20元個，制造費用為60元每個，總共為80元個。

從以上的分析中，我們可以看出，工時的統(tǒng)計對于制造費用與人工費用的分攤，是非常重要的，若工時數(shù)據(jù)稍微有點差別，則最終的計算結(jié)果，就會影響很大，隨著基數(shù)的增大，其誤差也會隨之增加。所以，企業(yè)要想得到準確的成本計算結(jié)果，工藝模塊也是少不了的功能。