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              OA系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題不行別珍惜
              近日,文章軌戀成為大街小巷上最具談資的話題之一,盡管劇情的離奇發(fā)展越來(lái)越像美劇大片,但是馬伊利的一條“戀愛(ài)容易,婚姻不易,且行且珍惜”的微博,讓眾多人看到了馬伊利對(duì)婚姻的包容,一句“且行且珍惜”仿佛更是悟出了婚姻的真諦。的確,感情出軌,選擇包容還可以前行,可是如果公司的“出軌”了呢?

              OA系統(tǒng)“出軌”之實(shí)用性不足

              所謂實(shí)用為王,和眾多其它管理軟件一樣,實(shí)用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準(zhǔn)則之一,實(shí)用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求,還應(yīng)該為客戶后期實(shí)施提供便利。而華而不實(shí)的OA系統(tǒng)只會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源,增加企業(yè)在OA系統(tǒng)方面的培訓(xùn)、實(shí)施、維護(hù)成本。

              事實(shí)證明,一款實(shí)用的OA系統(tǒng)只要具備個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理、部門(mén)主頁(yè)、、審批報(bào)表、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心、薪資管理、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合,提供服務(wù)等功能模塊就ok了,者或CIO在選型時(shí),一定要注意,沒(méi)有必要為一些不實(shí)用的功能買(mǎi)單。

              OA系統(tǒng)“出軌”之不好用

              易用性是考察OA系統(tǒng)是否優(yōu)秀的又一大準(zhǔn)則,說(shuō)到底,OA系統(tǒng)不過(guò)是人的工具而已,它的最終目的,也是為了提升企業(yè)運(yùn)作效率,所以,如果OA系統(tǒng)在易用性上被反映不好用,甚至很難用,那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。

              一款不好用的OA系統(tǒng),不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算,對(duì)企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升,反而徒增了員工負(fù)面情緒。OA系統(tǒng),應(yīng)從系統(tǒng)安裝、使用到維護(hù),用戶無(wú)需培訓(xùn)即能直接上手操作,另外,其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),非常簡(jiǎn)單易用。

              除此之外,后期服務(wù)、性價(jià)比也是考量移動(dòng)OA系統(tǒng)的重要依據(jù),不過(guò),當(dāng)下各大型OA廠商在服務(wù)方面基本都能到位,只是一些小的廠商可能會(huì)因?yàn)槿藛T、精力等因素,出現(xiàn)服務(wù)不到位問(wèn)題;性價(jià)比,是個(gè)仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智的話題,換言之,只要自己覺(jué)得適合,就是最高性價(jià)比。

              最后,小編針對(duì)篇頭提出的問(wèn)題,套用當(dāng)下流利的“伊琍體”,送大家一句話:購(gòu)買(mǎi)容易,好用不易,不行別珍惜。不要等到最后自己選的OA系統(tǒng)“出軌”了,再去懺悔:“時(shí)至今日,都是我咎由自取,錯(cuò)就是錯(cuò),與任何OA品牌無(wú)關(guān)”

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