1、所有工程承圖紙分散在各個(gè)設(shè)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)上，其他人需要工程資料時(shí)不知道該找誰要，導(dǎo)致圖紙共享難度大。
2、圖紙檢索困難，因?yàn)閳D紙存放于各個(gè)設(shè)計(jì)師或員的電腦里，時(shí)間一長，他們本身都不清楚放在何處，還有一些離職人員制作的圖紙，找起來更是困難。
3、圖紙版本混亂，由于圖紙經(jīng)常修改，而且修改的原因及時(shí)間都不完整，經(jīng)常引起工程施工選用了舊的圖紙，從而導(dǎo)致工程返工。
4、工程圖紙沒有集中和關(guān)聯(lián)管理，存在圖紙遺失問題，企業(yè)知識庫沒有有效沉淀，為工程企業(yè)帶來大量的管理問題。
5、工程施工電子圖與紙張圖紙不一致，導(dǎo)致重復(fù)質(zhì)量問題等。
名易工程施工項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)正是為了適應(yīng)管理高要求而建立的，它的主要目標(biāo)是將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程施工企業(yè)的圖紙管理工作相結(jié)合，以工程施工建設(shè)為核心，集成化和知識化管理為目標(biāo)，建立將圖紙、項(xiàng)目集成的綜合圖文，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，實(shí)現(xiàn)圖文檔的全生命周期管理，為工程施工企業(yè)提供管理支持和決策依據(jù)。
一、名易工程施工項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)的主要功能組成 名易施工圖紙管理系統(tǒng)主要由這幾部分組成： 1、圖紙組織管理 施工圖紙管理系統(tǒng)可以按照項(xiàng)目分類進(jìn)行圖紙管理，建立統(tǒng)一的企業(yè)圖紙檔案庫;同時(shí)可以保留每次修改的原始版本，提供文檔的版本以及修改歷史記錄，可方便對各版本的修改圖紙進(jìn)行對比，也方便調(diào)用最新的圖紙;當(dāng)項(xiàng)目施工完成后，支持相關(guān)圖紙的批量導(dǎo)出，方便存檔。
2、圖紙編輯管理 圖紙管理員可以實(shí)時(shí)在線制作工程圖紙，支持WPS、Office文件、CAD文件、圖形圖像文件、音視頻文件的上傳，同時(shí)支持Excel模板文件的上傳。
3、圖紙安全管理 圖紙安全管理是一個(gè)企業(yè)圖紙管理的重要內(nèi)容，系統(tǒng)基于權(quán)限控制和加密管理相結(jié)合的圖紙安全管控，有效防止圖紙的外泄，實(shí)現(xiàn)圖紙的全生命周期的安全保護(hù)。
4、圖紙審批管理 提供圖紙的瀏覽、審批、電子批注功能，可以根據(jù)權(quán)限自定義設(shè)置審批流，然后審核自己職責(zé)范圍內(nèi)的圖紙。方便監(jiān)管職能部門的監(jiān)督，使得施工圖紙真正成為施工現(xiàn)場的依據(jù)來源。監(jiān)管人員可在線實(shí)時(shí)調(diào)閱工程圖紙，監(jiān)督工程圖紙制作的進(jìn)度及質(zhì)量。
5、系統(tǒng)管理 包括組織結(jié)構(gòu)管理、用戶角色管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。系統(tǒng)提供自動(dòng)備份功能，可以按照用戶設(shè)定的條件進(jìn)行自動(dòng)備份，保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的絕對安全。
二、名易工程項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn) 1、全程自動(dòng)化管理 項(xiàng)目圖紙管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、圖紙修改、圖紙調(diào)用、圖紙歸檔等全過程的電腦自動(dòng)化管理，提高了企業(yè)的信息化水平。
2、使用簡單便利 系統(tǒng)采用統(tǒng)一規(guī)劃的界面設(shè)計(jì)，保證了清晰、美觀、易學(xué)的特點(diǎn)。另外，為了減輕工程圖紙管理員的工作，系統(tǒng)將大量常用的文字結(jié)合各模塊實(shí)現(xiàn)了智能填充，極大地減少手工輸入、減輕管理員的工作量。
3、擴(kuò)展性強(qiáng) 系統(tǒng)采用模塊化的架構(gòu)和Internet技術(shù)開發(fā)，具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口管理和良好的可擴(kuò)展性，提供多種方式來支持工程資料的網(wǎng)上報(bào)送、檢查及升級，便于工程圖紙數(shù)據(jù)的傳遞及管理。
4、功能強(qiáng)大 系統(tǒng)的查詢、匯總條件可由用戶自定義，并且可以將用戶常用的查詢方案保存起來，以便下次使用。系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表眾多，并且可以根據(jù)用戶的具體需求個(gè)性化設(shè)計(jì)新的報(bào)表，以便多維度分析數(shù)據(jù)。
5、內(nèi)容豐富 系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的工程資料信息庫，包括建筑工程行業(yè)實(shí)施指南、建筑工程相關(guān)的法律法規(guī)和現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，并且用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行增加、修改、刪除等維護(hù)管理。
6、安全可靠 系統(tǒng)設(shè)置有用戶賬號管理和權(quán)限管理功能，由企業(yè)的軟件管理員統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限，保證圖紙的查看范圍、查看內(nèi)容、編輯、刪除等權(quán)限受到嚴(yán)格的控制。數(shù)據(jù)采用加密傳輸以保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的后臺采用了業(yè)界公認(rèn)可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、訪問的可靠性、計(jì)算的準(zhǔn)確性。
綜上，一款好的工程項(xiàng)目圖紙管理軟件對圖紙管理員來說省時(shí)省力，對整個(gè)工程企業(yè)來說能大大提高監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性，能大大提高監(jiān)督工作的動(dòng)態(tài)管理水平。
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