短信
手機短信可以將一些公告信息、提醒及時發(fā)布到員工手機上,實現(xiàn)一種“脫機”辦公。同時用戶也可以利用該系統(tǒng)自寫短信與客戶進行短信溝通、聯(lián)系。該系統(tǒng)為許多用戶喜愛,有時成為啟動“OA系統(tǒng)推廣”手段之一。
有些單位可能擔(dān)心短信濫發(fā),每月花費“巨大”。
一方面,系統(tǒng)提供了短信統(tǒng)計功能,以便于追查濫發(fā)行為;另一方面,可以限制短信使用人,僅限于某些人員使用。
另外,用戶可以在當(dāng)?shù)刭徺I一些包月卡、優(yōu)惠卡,將費用控制到理想范圍。
1.4領(lǐng)導(dǎo)信箱
這個模塊功能其實非常簡單!甚至其它功能模塊都可起到同樣的作用。
但是許多領(lǐng)導(dǎo)卻非常喜愛,倍感親近!這反應(yīng)了一個問題:領(lǐng)導(dǎo)迫切需要與員工進行有效溝通,知道下面的問題、意見。
幾乎任何單位中,領(lǐng)導(dǎo)往往成為“孤家寡人”、“高處不勝寒”,很想聽到下面的聲音卻并不容易――因為有中層管理者。中層管理者往往表現(xiàn)出“報喜不報憂”(強烈貶義――“欺上瞞下”,褒義――“為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難”),普通員工心存顧忌和畏難情緒,不敢與領(lǐng)導(dǎo)面對。
曾經(jīng)在一個國內(nèi)著名的民辦院校實施OA系統(tǒng),院長提到一個要求:希望能夠看到下面職工都在作什么?
這是領(lǐng)導(dǎo)一種普遍心態(tài)。
1.5BBS論壇
大禹治水經(jīng):治水在于疏。冠冕一些,可說是為員工提供一個信息溝通、交流、學(xué)習(xí)的場所;調(diào)侃一些,是為員工提供一個宣泄的自由的、民主的空間。
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