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在裝修裝飾行業(yè)中,良好的管理方法是取得項目成功的關鍵,在規(guī)定的工期內(nèi)按計劃完成任務,是每個項目管理人員都希望做到的事。然而,在實際的管理中,缺存在諸多問題,就需要通過裝修管理系統(tǒng)來規(guī)范管理。 一、裝修行業(yè)為什么需要用 1、多項目同時開工,成本難把控 一般來說裝飾公司通常多個項目同步開工,項目周期長、所在區(qū)域分散,難免會造成企業(yè)日耗過大,運營成本超出預期。 2、客戶需求各異 裝修各項目由于客戶要求的差異性,管理情況各有不同,想要通過裝修項目提升人員項目經(jīng)驗難度大。 3、項目管理與財務管理脫節(jié) 項目財務管理與施工進度脫節(jié),財務數(shù)據(jù)因管理模式嚴重滯后,傳統(tǒng)管理難以實現(xiàn)良好的監(jiān)管。 4、材料繁多,管理難度大 裝修工程材料種類多、數(shù)量大,對材料的采購、使用管理難度大,無形之中增加了材料成本。 二、哪個裝修管理軟件比較好,好在哪里 名易裝修裝飾行業(yè)管理系統(tǒng)軟件,是專為從事裝修裝飾工作的裝修、裝飾企業(yè)開發(fā)的一套系統(tǒng)。它吸取了國際最先進的項目管理思想,并結合中國裝修裝飾企業(yè)的管理基礎,參考了國內(nèi)外眾多裝飾裝修公司管理軟件。相比目前其他國內(nèi)的裝飾軟件而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。 1、:精細化的管理和處理大量客戶信息,對客戶進行不同責任人管理及分配管理,定期進行客戶關懷,以便提高客戶忠誠度。與客戶簽訂合同,形成收款計劃,根據(jù)付款情況進行開票。 2、:提供完整的預算管理功能,在施工前對整個工程的資金進行預算,有利于從總體上把控工程成本。 3、施工進度管理:系統(tǒng)通過進度計劃、進度填報、項目產(chǎn)值登記、施工清單維護等進度管理功能,為裝飾工程保質(zhì)保量提供強有力的支持。 4、材料管理:建立詳細的材料檔案和檔案,根據(jù)庫存情況進行材料采購,再進行到貨驗收入庫,對材料供應商進行付款結算,每個材料商在不同項目里面的送貨金額和結算金額一目了然,節(jié)約雙方大量的結算和對接時間和精力,對于加快送貨效率和送貨數(shù)量的準確都有很大的幫助。 5、成本管理:系統(tǒng)提供了成本管理功能,可以及時進行實際成本的歸集和核算,并可以及時提供三算報表和成本明細報表,幫助管理層進行成本的詳細分析。 6、:在建筑中,可以進行質(zhì)量有關的管理,可以先將質(zhì)量有關的文檔上傳,相關人員在工作時可以依照相關標準進行質(zhì)量巡檢,對有問題的部位進行整改,工程結束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。 7、財務實時分析:與財務管理功能相聯(lián)系,進行收付款、費用報銷、備用金的管理等,并提供完整的財務分析報表,隨時隨地掌握公司的財務數(shù)據(jù)的變化,對資金的運用,資金安全有著巨大的作用。 三、這樣一款好的裝修工程管理軟件多少錢 價錢作為企業(yè)選型的重點考慮因素之一,也是我們今天討論的重點。天底下沒有免費的午餐,有的系統(tǒng)前期不收費,后續(xù)沒完沒了,對企業(yè)也會造成很大的經(jīng)濟負擔,所以不要寄希望于,一定要選擇購買正規(guī)公司的裝修工程系統(tǒng)。 一般正規(guī)廠商的裝修定價都在幾萬到幾十萬不等,下面我們以名易裝修工程管理系統(tǒng)為例進行說明: 名易軟件與行業(yè)中其他軟件相比,具有超高的性價比,,跟同行業(yè)的十幾萬甚至幾十萬相比,可以說是非常劃算了;購買即提供一年的免費維護,并且由總部資深的工程師進行遠程安裝部署;公司不斷進行系統(tǒng)的更新和升級,保證客戶的購買價值最大化;同時,還提供免費的手機端APP,讓用戶隨時隨地,進一步提高了辦公效率。 由此可以看出,裝修企業(yè)只有選擇功能強大、技術先進、性價比高的裝修工程管理系統(tǒng),才能真正意義的上的實現(xiàn)工程管理信息化,提高企業(yè)的綜合實力。
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