名易裝修施工檔案管理系統(tǒng)運用信息技術(shù)實現(xiàn)對裝修工程建設(shè)項目全周期的文檔資料規(guī)范化管理。從工程資料的收集、填寫、歸類、使用、審核、檢查全過程的資料檔案信息化管理,保證檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約,確保了現(xiàn)場資料報備能夠與項目建設(shè)一致同步。
1、裝修工程企業(yè)可以在項目施工前,通過使用裝修施工檔案管理系統(tǒng)組織進行施工設(shè)計,編制開工報告,施工圖紙、設(shè)計、技術(shù)、安全等內(nèi)容的審批及交底,同時對施工所使用的材料、設(shè)備、配件等開展復(fù)查并記錄。
2、在施工過程中通過記錄來同步掌握及控制工程施工質(zhì)量,例如:項目階段性檢測報告、材料質(zhì)檢報告、整改核準(zhǔn)資料、工程驗收報告、施工情況記錄等信息,嚴(yán)格掌控項目管理每一細節(jié)。
3、在裝修項目完工后,在有效時間期限內(nèi)將裝飾工程軟件獲得的檔案資料進行整理,撰寫項目竣工報告及總結(jié),綜合評定、施工、變更、完工、驗收報告等內(nèi)容。
三、名易裝修施工檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值 1、規(guī)范檔案管理 運用裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)從項目開工、施工過程、竣工等全過程的檔案跟蹤、編制、收集、分項工作,確保資料內(nèi)容連貫。并且,還要嚴(yán)格健全資料管理制度,確保資料管理流程規(guī)范化,各個交接人員嚴(yán)把質(zhì)量管,從而加強與落實工程資料管理與責(zé)任。
2、強化檔案管理控制 檔案管理員在進行資料檔案編寫的過程,要求按照規(guī)范進行統(tǒng)一編寫,在項目開工初期就制定好詳細準(zhǔn)確的檔案管理政策以及規(guī)范的資料整理樣本,并積極從各個參建單位中獲取工程資料編制與整理的有效依據(jù),確定標(biāo)準(zhǔn)格式下資料的充實,避免出現(xiàn)格式多樣性與不規(guī)范的情況。
3、減輕檔案管理員的工作量 利用電子化管理的方式進行資料管理,大大提高了檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理,輕松實現(xiàn)檔案目錄的生成,方便資料的存儲與檢索使用,在很大程度上減輕了檔案管理員的工作量。
4、保證檔案的完整性和真實性 通過裝修施工檔案管理系統(tǒng)可以減少由于資料分散而導(dǎo)致的裝修工程資料缺失、重復(fù)等問題,同時及時搜集資料也保證了管理層的及時審核監(jiān)控,避免后期出現(xiàn)資料作假的情況,保證了檔案資料的真實性。
5、方便了檔案數(shù)據(jù)的共享 系統(tǒng)將資料進行分發(fā)歸檔,形成統(tǒng)一的裝修企業(yè)工程檔案知識庫,減少信息孤島的產(chǎn)生,方便檔案的共享。
由此我們可以看出,名易裝飾裝修工程施工檔案管理系統(tǒng)通過在裝修企業(yè)施工現(xiàn)場的業(yè)務(wù)關(guān)系,幫助裝修企業(yè)實現(xiàn)工程檔案數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)檔案全程跟蹤監(jiān)控,實現(xiàn)管理最優(yōu)化。
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