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政府OA軟件辦公信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和深入
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1研究的背景及意義 隨著政府OA軟件辦公信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和深入,各級(jí)政府部門都相應(yīng)的建立了自己的信息化政府門戶和比較專業(yè)的業(yè)務(wù)信息政府門戶OA系統(tǒng),在這些政府門戶OA系統(tǒng)不斷發(fā)展的今天,一個(gè)現(xiàn)象尤為突出起來,那就是很多專業(yè)的政府門戶OA系統(tǒng)和信息化應(yīng)用在建設(shè)之初都是規(guī)劃完好,設(shè)計(jì)先進(jìn),各個(gè)部門的人員也都比較配合,但到了真正使用推廣的時(shí)候卻顯得有些阻力重重,很多意見和反對(duì)聲音都不約而同的體現(xiàn)出來,其中很重要的一個(gè)原因就是信息政府門戶OA系統(tǒng)顯得很難操作和使用,同工作人員日常的行為習(xí)慣不相匹配。這其中有部分原因?qū)儆谡墓ぷ魅藛T,但也有些原因要?dú)w咎于政府門戶OA系統(tǒng)的不友好的人機(jī)交互界面,這種界面讓使用人員感到困惑和難以使用。 在政府辦公信息化應(yīng)用當(dāng)中,最為突出的一個(gè)問題就是如何讓政府的工作人員更加方便的使用計(jì)算機(jī)政府門戶OA系統(tǒng)特別是比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息政府門戶OA系統(tǒng),這也是很多應(yīng)用政府門戶OA系統(tǒng)項(xiàng)目在進(jìn)行推廣工作時(shí)所面臨的一個(gè)很大的阻礙?! 〗鉀Q這個(gè)問題最直接的方式就是讓政府的業(yè)務(wù)工作人員在使用計(jì)算機(jī)政府門戶OA系統(tǒng)時(shí)仍然使用他們?nèi)粘K煜さ臉I(yè)務(wù)術(shù)語而不是需要具有一定計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人員才能明白的計(jì)算機(jī)術(shù)語。由計(jì)算機(jī)政府門戶OA系統(tǒng)根據(jù)一定的規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)人員輸入的業(yè)務(wù)語句進(jìn)行分析,然后轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可以理解并且執(zhí)行的計(jì)算機(jī)語句,在計(jì)算機(jī)執(zhí)行完這些操作后再轉(zhuǎn)化成政府人員能夠理解的業(yè)務(wù)術(shù)語顯示給使用人員。換言之,人機(jī)交互問題是個(gè)急需解決的實(shí)際問題,而作為開發(fā)人員,為用戶提供友好的人機(jī)交互界面是成功的一個(gè)必不可少的因素?! ?b>2人機(jī)交互的概念及發(fā)展 2.1人機(jī)交互技術(shù)的概念 人機(jī)交互技術(shù)(Human-ComputerInteractionTechniques)是指通過計(jì)算機(jī)輸入、輸出設(shè)備,以有效的方式實(shí)現(xiàn)人與計(jì)算機(jī)對(duì)話的技術(shù)。它包括機(jī)器通過輸出或顯示設(shè)備給人提供大量有關(guān)信息及提示請(qǐng)示等,人通過輸入設(shè)備給機(jī)器輸入有關(guān)信息及提示請(qǐng)示等,人通過輸入設(shè)備給機(jī)器輸入有關(guān)信息,回答問題等。人機(jī)交互技術(shù)是計(jì)算機(jī)用戶界面設(shè)計(jì)中的重要內(nèi)容之一。它與認(rèn)知學(xué)、人機(jī)工程學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域有密切的聯(lián)系?! ?.2人機(jī)交互技術(shù)的發(fā)展 自1946年第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC誕生到現(xiàn)在,人機(jī)交互技術(shù)已經(jīng)歷了巨大的變化和發(fā)展:就用戶界面的具體形式而言,過去經(jīng)歷了批處理、聯(lián)機(jī)終端(命令接口)、(文本)菜單等多通道多媒體用戶界面和虛擬現(xiàn)實(shí)政府門戶OA系統(tǒng)?! 【陀脩艚缑嬷行畔⑤d體類型而言,經(jīng)歷了以文本為主的字符用戶界面(CUI)、以二維圖形為主的圖形用戶界面(GUI)和多媒體用戶界面,計(jì)算機(jī)與用戶之間的通信帶寬不斷提高。 就計(jì)算機(jī)輸出信息的形式而言,經(jīng)歷了以符號(hào)為主的字符命令語言、以視覺感知為主的圖形用戶界面、兼顧聽覺感知的多媒體用戶界面和綜合運(yùn)用多種感觀(包括觸覺等)的虛擬現(xiàn)實(shí)政府門戶OA系統(tǒng)?! 【腿藱C(jī)界面中的信息維度而言,經(jīng)歷了一維信息(主要指文本流,如早期電傳式終端)、二維信息(主要是二維圖形技術(shù),利用了色彩、形狀、紋理等維度信息)、三維信息(主要是三維圖形技術(shù),但顯示技術(shù)仍利用二維平面為主)和多維信息(多通道的多維信息)空間?! ∪嗣翊髮W(xué)商學(xué)院教授、人機(jī)交互專家毛基業(yè)認(rèn)為:人機(jī)交互技術(shù)無論發(fā)展到什么程度,都必須圍繞以用戶為中心的宗旨。不論從何種角度看,人機(jī)交互發(fā)展的趨勢體現(xiàn)了對(duì)人的因素的不斷重視,使人機(jī)交互更接近于自然的形式,使用戶能利用日常的自然技能,不需經(jīng)過特別的努力和學(xué)習(xí),認(rèn)知負(fù)荷降低,工作效率提高。這種以人為中心的思想在人機(jī)交互技術(shù)的研究中得到明顯的體現(xiàn)?! ?b>3友好人機(jī)交互技術(shù)中的規(guī)則研究 本文討論的人機(jī)交互技術(shù)僅僅限于對(duì)于業(yè)務(wù)人員熟悉的業(yè)務(wù)語言如何通過計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)化技術(shù)變成機(jī)器可以理解的語言,使人員熟悉的語言通過人機(jī)交互技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器可以執(zhí)行的語句,從而實(shí)現(xiàn)良好的人機(jī)交互溝通。為了使計(jì)算機(jī)能夠理解并且執(zhí)行業(yè)務(wù)人員的語言和命令,需要一套完整的轉(zhuǎn)化程序,這個(gè)程序負(fù)責(zé)把業(yè)務(wù)人員熟悉的自然語言或者業(yè)務(wù)術(shù)語轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以理解并執(zhí)行的語句,這套轉(zhuǎn)化語言成為規(guī)則定義或者規(guī)則庫?! ?.1規(guī)則引擎的概念 本文論述的人機(jī)交互技術(shù)主要就是通過規(guī)則引擎來實(shí)現(xiàn)的。規(guī)則引擎是一種根據(jù)規(guī)則中包含的指定過濾條件,判斷其能否匹配運(yùn)行時(shí)刻的實(shí)時(shí)條件來執(zhí)行規(guī)則中所規(guī)定的動(dòng)作的引擎。與規(guī)則引擎相關(guān)的有四個(gè)基本概念: 信息元。信息元是規(guī)則引擎的基本建筑塊,它是一個(gè)包含了特定事件的所有信息的對(duì)象。這些信息包括:消息、產(chǎn)生事件的應(yīng)用程序標(biāo)識(shí)、事件產(chǎn)生事件、信息元類型、相關(guān)規(guī)則集、通方法、通用屬性以及一些政府門戶OA系統(tǒng)相關(guān)信息等等。信息服務(wù)。信息服務(wù)產(chǎn)生信息元對(duì)象。每個(gè)信息服務(wù)產(chǎn)生它自己類型相對(duì)應(yīng)的信息元對(duì)象。即特定信息服務(wù)根據(jù)信息元所產(chǎn)生每個(gè)信息元對(duì)象有相同的格式,但可以有不同的屬性和規(guī)則集。需要注意的是,在一臺(tái)機(jī)器上可以運(yùn)行許多不同的信息服務(wù),還可以運(yùn)行同一信息服務(wù)的不同實(shí)例。但無論如何,每個(gè)信息服務(wù)只產(chǎn)生它自己類型相對(duì)應(yīng)的信息元。 規(guī)則集。顧名思義,規(guī)則集就是許多規(guī)則的集合。每條規(guī)則包含一個(gè)條件過濾器和多個(gè)動(dòng)作。一個(gè)條件過濾器可以包含多個(gè)過濾條件。條件過濾器是多個(gè)布爾表達(dá)式的組合,其組合結(jié)果仍然是一個(gè)布爾類型的。在程序運(yùn)行時(shí),動(dòng)作將會(huì)在條件過濾器值為真的情況下執(zhí)行。除了一般的執(zhí)行動(dòng)作,還有三類比較特別的動(dòng)作,它們分別是:放棄動(dòng)作(DiscardAction)、包含動(dòng)作(IncludeAction)和使信息元對(duì)象內(nèi)容持久化的動(dòng)作?! £?duì)列管理器。隊(duì)列管理器用來管理來自不同信息服務(wù)的信息元對(duì)象的隊(duì)列。
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