一、進行選擇之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃

　　考慮日后一段時間內(nèi)企業(yè)增長的業(yè)務(wù)需求，的功能、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性，是否安裝使用簡單、方便維護,廠商服務(wù)水平、OA的技術(shù)與設(shè)計等都是需要關(guān)注的內(nèi)容。

　　1、功能是OA選型的核心之一，功能強大、使用簡單、維護方便、擴展性強。像名易軟件平臺就是擴展性最強的OA。

　　2、如果使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大，性能是需要重點考慮的方面。

　　3、如果企業(yè)使用的頻率比較高，日常辦公離不開OA系統(tǒng)，則OA的穩(wěn)定性顯得更加重要。

　　4、如果企業(yè)發(fā)展處于成長期、后續(xù)的業(yè)務(wù)需求經(jīng)常發(fā)生變化，則OA系統(tǒng)需擁有較強的可擴展性和能力。

　　5、OA系統(tǒng)的推廣使用離不開廠商的支持與服務(wù)，特別是包含了二次開發(fā)。

　　6、安全性由綜合的因素決定，包括OA軟件自身、硬件服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)，重要數(shù)據(jù)是否采用加密處理手段。

　　7、適當(dāng)?shù)年P(guān)注OA技術(shù)，技術(shù)+業(yè)務(wù)是OA的核心和靈魂，先進的技術(shù)和設(shè)計是OA軟件系統(tǒng)的生命力之所在。

　　二、準確把握OA系統(tǒng)需求

　　OA選型需求是重中之重，所有的選型應(yīng)該圍繞需求進行，但企業(yè)在把握需求時很容易出現(xiàn)以下問題：

　　1、需求過于簡單

　　需求過于簡單的導(dǎo)致兩種結(jié)果，一是上的OA系統(tǒng)不能很好的解決實際問題，應(yīng)用的效果不是很好;二是在后續(xù)實施過程中不斷的增加和調(diào)整，給OA的實施帶來困難。

　　2、需求過于泛化

　　有些項目負責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。

　　事實上，在這樣泛化的需求下，項目負責(zé)人和軟件都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

　　收集需求需站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進行分析，重點解決企業(yè)核心需要解決的問題。

　　3、需求缺乏個性化

　　不同行業(yè)的不同類型企業(yè)，不同區(qū)域的不同企業(yè)，同一企業(yè)處于不同發(fā)展階段，不同管理者的管理思想不同，需求的個性化是客觀存在的，有的只是暫時沒有發(fā)現(xiàn)，需要OA選型的負責(zé)人結(jié)合企業(yè)自身的情況進行深入分析，結(jié)合自身管理特點的才能更好的發(fā)揮OA的效能。

　　4、需求完全依賴軟件提供商

　　一種情況是缺乏相關(guān)經(jīng)驗，有些項目負責(zé)人干脆將需求交給軟件提供商，另一種情況則是軟件提供商越俎代庖，試圖以需求引導(dǎo)最終銷售，如：某些軟件廠商過分夸大定制開發(fā)的風(fēng)險，以此來遏制企業(yè)的正常個性化需求。

　　名易軟件名易OA系統(tǒng)系統(tǒng)建議OA選型立足于自身需求，要有長遠的眼光，這樣才能選擇功能合適，同時易于后期擴展的OA。

　　三、選擇適合自己的oa廠商

　　目前市場上除了專業(yè)的OA廠商，還有ERP廠商，系統(tǒng)集成商，軟件開發(fā)公司，甚至連做網(wǎng)站的都說自己能做OA，這些OA產(chǎn)品表面上看起來好像差不多，可從以下五方面對比：

　　1、選擇OA廠商時需考察廠商產(chǎn)品的技術(shù)、功能、成功案例和用戶滿意度，技術(shù)團隊的經(jīng)驗、服務(wù)水平等。

　　2、對比產(chǎn)品、服務(wù)與價格。

　　3、如果個性化需求比較多，需要進行二次開發(fā)，則需選擇二次開發(fā)和擴展能力比較強的OA產(chǎn)品的廠商，代理商在這方面相對來說比較差。

　　4、關(guān)注廠商的服務(wù)模式和效果

　　5、優(yōu)先選擇產(chǎn)品技術(shù)先進、穩(wěn)定成熟的廠商，如果二次開發(fā)的個性化需求強勁則最好選擇自主研發(fā)的廠商。

　　四、不同OA廠商之間的價格差異大，如何取舍

　　不同廠商OA產(chǎn)品，價格從幾千元到幾十萬，表面上看功能都差不多，為什么在價格上會有這么大的差距呢?實際上目前國內(nèi)OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨大的情況，所謂的知名品牌OA不見得就一定是技術(shù)先進，外表華麗但實施的成功率非常低。一方面是OA沒有像其他管理軟件那樣形成標準，另外一方面主要是對OA的理解差異非常之大。由于篇幅有限，暫不做詳細講解，更多價格差異詳情請搜索名易軟件到名易軟件官網(wǎng)了解。。