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一.辦公管理系統(tǒng)的工作流程 工作流模塊 功能描述| | 1、類型設(shè)置 根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程；| | 2、流程權(quán)限樹 根據(jù)企業(yè)的需求來分解權(quán)限，對(duì)流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回；| | 3、流程路徑設(shè)置 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件；可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇| | 4、條件路由 杭州OA根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰來審批。這項(xiàng)功能有利于靈活設(shè)計(jì)工作流流程| | 5、流程模版 流程路徑可以設(shè)定為模版，相思流程設(shè)置可以調(diào)用該模版并可在模版基礎(chǔ)上進(jìn)行自定義修改，節(jié)約了相近流程應(yīng)用的配置時(shí)間| | 6、表單自定義工具 設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍| | 7、表單權(quán)限控制 同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限| | 8、圖形定義表單 可以通過圖形化方式設(shè)定表單的格式與樣式，并可直接調(diào)用excel表格進(jìn)行圖形表單設(shè)計(jì)| | 9、打印模版 可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印| | 10、字段定義工具 按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段| | 11、圖形編輯 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者| | 12、流程報(bào)表定義 自由定義需要的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括報(bào)表使用權(quán)限、報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)容| | 13、流程使用權(quán)限 對(duì)企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制，并管理每個(gè)流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限| | 14、流程路徑跟蹤 允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個(gè)流程的執(zhí)行情況;| | 15、流程賦權(quán) 通過流程來對(duì)文檔、客戶、項(xiàng)目、流程進(jìn)行權(quán)限分配；| | 16、流程的分支 用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在某一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)其他流程，將一個(gè)流程變成多個(gè)流程| | 17、流程監(jiān)控 對(duì)流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理；| | 18、流程代理 指定流程節(jié)點(diǎn)的代理人設(shè)定;| | 19、流程轉(zhuǎn)發(fā) 具有對(duì)流程二次轉(zhuǎn)發(fā)和批注功能；| | 20、流程撤回 用戶可自由設(shè)定是否需要收回提交的流程表單| | 21、流程強(qiáng)制歸檔 用戶可以根據(jù)情況是否強(qiáng)制將流程結(jié)束或者歸檔| | 22、流程退回 可自由設(shè)定在任何節(jié)點(diǎn)的流程退回功能；| | 22、流程會(huì)簽 本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時(shí)得到任務(wù)指派并正確地完成某項(xiàng)任務(wù)。例如，對(duì)所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計(jì)劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會(huì)簽?zāi)軌虬讯囗?xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)步驟。| | 23、流程反饋 流程反饋支持用戶對(duì)已辦理的流程仍可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)后續(xù)辦理情況與進(jìn)展| | 24、場景設(shè)計(jì)器 基于web的應(yīng)用場景圖繪制工具，類似微軟visio的在線繪圖工具，能夠繪制出精美的場景圖并且能夠在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)各種功能菜單，從而以場景圖的方式組合呈現(xiàn)名易OA系統(tǒng)產(chǎn)品各種功能，杭州OA系統(tǒng)讓用戶在能夠全面的了解整個(gè)事件的全局| | 24、流程分析 對(duì)未完成的流程進(jìn)行分析流程設(shè)置的合理性；| | 25、流程效率分析 杭州OA系統(tǒng)可以對(duì)流程的審批效率，用戶的處理效率，用戶的流程的數(shù)量數(shù)量等進(jìn)行流程審批效率的分析| | 26、流程任務(wù)統(tǒng)計(jì) 任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時(shí)間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析；| | 27、個(gè)性請(qǐng)求 根據(jù)單位的要求對(duì)流程創(chuàng)建個(gè)性化設(shè)置；| | 28、待辦事宜 處理其他人員發(fā)起的流程并做相應(yīng)的批注處理| | 29、自動(dòng)提醒 對(duì)新請(qǐng)求、待處理請(qǐng)求、超時(shí)未處理請(qǐng)求、處理完請(qǐng)求等，系統(tǒng)具有提醒功能| | 30、流程自動(dòng)觸發(fā) 與其他模塊的應(yīng)用結(jié)合如客戶聯(lián)系計(jì)劃、立項(xiàng)審批流程自動(dòng)啟動(dòng)待處理| | 31、流程報(bào)表 分有固定報(bào)表和自定義報(bào)表，為企業(yè)從流程的各方面如時(shí)間、內(nèi)容、人員等角度提供決策分析;| | 32、流程查詢 根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進(jìn)行搜索;| | 33、集成客戶門戶 采用流程可以讓客戶門戶與公司內(nèi)部的員工進(jìn)行交流和協(xié)同工作；| | 34、流程幫助文檔 自定義流程幫助文檔信息，針對(duì)不同的流程定義不同的幫助文檔| | 35、與文檔的協(xié)同 OA辦公管理軟件可設(shè)置與文檔模塊的協(xié)同工作；| | 36、與客戶的協(xié)同 可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；| | 37、與項(xiàng)目的協(xié)同 可設(shè)置與項(xiàng)目模塊的協(xié)同工作；| | 38、與人員的協(xié)同 可設(shè)置與人員模塊的協(xié)同工作；| | 39、與資產(chǎn)的協(xié)同 可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；| | 40、與財(cái)務(wù)的協(xié)同 可設(shè)置與財(cái)務(wù)模塊的協(xié)同工作；| | 41、短信提醒 通過短信來提醒待辦流程；| | 42、郵件提醒 流程可以通過郵件的方式進(jìn)行提醒| | 43、PDA流程審批 用戶可以通過PDA手機(jī)登錄進(jìn)行審批| |
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