下載為主要內(nèi)容的信息化項目之后，因為在實施過程中碰到了很多意外的情況和困難而導(dǎo)致項目停止，或者是因為erp系統(tǒng)免費的功能和實施者的解決方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的真實管理需求，或者是erp系統(tǒng)下載實施并上線運行之后企業(yè)沒有得到應(yīng)有的管理提升和價值回報，或者是盡管erp系統(tǒng)下載的實施得到了企業(yè)的暫時認(rèn)可，但因為軟件和實施者的維護(hù)服務(wù)原因使企業(yè)遭受了嚴(yán)重的經(jīng)營效益損失，等等。下面筆者按照嚴(yán)重性大小倒序列舉erp系統(tǒng)免費下載實施失敗的10大禍?zhǔn)住?p style="line-height: 3em;"> 第十名：把上線作為項目的結(jié)束
erp系統(tǒng)免費下載的實施絕不僅僅是一個簡單的項目，上線并不是終點，而是一個新旅程的開始。一般來說，erp系統(tǒng)免費下載項目的先期投資非常大，而期望的應(yīng)用生命周期也在10～20年左右。企業(yè)組織起一個團(tuán)隊，用了15～30個月的時間終于完成了項目的上線，怎么能在投入使用的一個月后就散伙呢?
想像一下，一個歷時3年、花費數(shù)百萬美元所建成的大型化工廠，在開工不久就把他們的工程師們遣散回家。這是不可能的!在未來的歲月里，工廠還要仰仗這些工程師來不斷發(fā)展。保留erp系統(tǒng)免費下載項目實施小組的主要人員包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員，可以保障erp系統(tǒng)免費下載的應(yīng)用，處理應(yīng)用中的瓶頸問題，改進(jìn)系統(tǒng)，并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。
第九名：對系統(tǒng)啟用后暫時的低潮表現(xiàn)缺乏心理準(zhǔn)備
大部分erp系統(tǒng)免費下載項目對企業(yè)構(gòu)架的改變是革命性的，有時候企業(yè)一半以上的后臺交易系統(tǒng)被替代，從而影響到90%的業(yè)務(wù)流量。這不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)型，它很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、企業(yè)知識以及工作環(huán)境。因此，項目上線后隨之而來的適應(yīng)期是不可避免的。研究表明，甚至那些在實施階段非常順利的項目，也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應(yīng)期。例如，交易處理效率可能從98%下降到90%，處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。
企業(yè)必須通過詳細(xì)計劃、試點試用、內(nèi)部教育和風(fēng)險分析等一系列手段，來減少這種情況發(fā)生的可能性。但是，企業(yè)必須充分認(rèn)識到項目上線最初的這段適應(yīng)期的存在。如果執(zhí)行得當(dāng)，那么這種負(fù)效果可以減低到最小，而且在最短的時間內(nèi)消除。
第八名：難以平衡業(yè)務(wù)整合需要和對短期績效的追求
如今，每個CEO都必須盡快做出成績來，而不是在一年半載之后。由于一個完整的erp系統(tǒng)免費下載項目實施所面臨的巨大挑戰(zhàn)，他們很難向董事會承諾，erp系統(tǒng)免費下載項目實施后的2～3年內(nèi)可能節(jié)省的具體費用，他們要的是即時的回報。
由此而言，erp系統(tǒng)免費下載項目實施面臨的挑戰(zhàn)是：如何規(guī)劃好項目的規(guī)模和實施順序，從而迅速地獲得最大程度的商業(yè)回報，同時不危及erp系統(tǒng)免費下載整合的最佳效果。
第七名：與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項工作啟動太晚
數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。erp系統(tǒng)免費下載項目的投資巨大，但要記住的是：系統(tǒng)的有效使用依賴于原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。問題往往就出在這里。調(diào)查顯示，絕大部分公司在意識到數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確度時都為時已晚。
在項目剛開始時就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的問題，而不要留到系統(tǒng)上線的前2個月才如夢初醒。要決定采用何種新的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，清理和轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù)也需要大量的時間。這將保證有關(guān)客戶、供應(yīng)商和賬目的重要信息與未來的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致。
舉例來說，供應(yīng)商對客戶的采購情況比客戶自己更清楚，這種情況毫不讓人感到意外。假設(shè)你從一家主要的化工廠商那里購買產(chǎn)品和服務(wù)，而這家廠商在32個國家為你提供服務(wù)。如果這是一家運作良好的廠商，那么他們對你的全球購買情況很可能比你自己還要清楚。而erp系統(tǒng)免費下載的實施可以從技術(shù)上讓你占據(jù)上風(fēng)，由此去爭取更多的折扣。但是，只有當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)前后一致并及時更新，并且你能夠即時獲得這些數(shù)據(jù)時，才可能爭取價格優(yōu)勢。
第六名：核心團(tuán)隊缺乏頂尖業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員
這可能成為一個巨大的挑戰(zhàn)。你的項目需要頂尖高手的參與不僅僅是技術(shù)明星，更需要業(yè)務(wù)好手。即使你必須犧牲某方面的質(zhì)量，也不能放棄業(yè)務(wù)尖子。相反，也許你可以犧牲技術(shù)專才，因為你保留的咨詢顧問可以帶來熟練的技術(shù)人員。
這些高手應(yīng)該比任何團(tuán)隊中的其他成員更緊密地圍繞在項目經(jīng)理周圍，千萬不要因為張三或李四無所事事而將他們納入團(tuán)隊中。這樣做可能很困難，因為你最好的下屬無疑正忙于其他事務(wù)，而有些大型的erp系統(tǒng)免費下載項目需要200～300人的參與?？墒牵惚仨殞⒛阕詈玫囊恍╆爢T從日常事務(wù)中解放出來，加入erp系統(tǒng)免費下載項目組。
第五名：項目起步了，卻沒有高級管理小組的支持
任何一個大型erp系統(tǒng)免費下載項目都會牽扯龐雜的業(yè)務(wù)流程、角色、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)定義，而這些變革無法自下而上地開展。一個有效的管理小組就顯得格外重要，而一位高級行政人員進(jìn)行積極有效地領(lǐng)導(dǎo)也同樣關(guān)鍵。erp系統(tǒng)免費下載項目會觸發(fā)一些困難的、有時甚至是惡性的問題，而承擔(dān)責(zé)任的這位高級管理人員就可以及時處置，并觀察指揮部是否能夠理解并接受這些決定。
管理小組可以每個月碰頭一個小時，勉勵項目經(jīng)理，或者也可以花更多的時間了解和指導(dǎo)項目進(jìn)程，做出重要的決定，規(guī)劃公司的未來。兩者之間有天壤之別。
從業(yè)務(wù)角度來看，這位高級管理人員通常會是首席財務(wù)官，也可以是首席行政官，尤其是那些涉及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、并且關(guān)乎公司未來的成功的項目。如果erp系統(tǒng)免費下載項目影響到銷售及分銷，那么牽頭的就應(yīng)該是銷售及市場副總裁。erp系統(tǒng)免費下載項目的守護(hù)神必須是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的一員，并且最好不是首席信息官。除非CIO同時還是一個出色的業(yè)務(wù)經(jīng)理，并能影響其他的高級人員。否則，其他的管理人員不會積極參與，而erp系統(tǒng)免費下載項目則會變成CIO和他的技術(shù)人員的任務(wù)。
第四名：忽視強(qiáng)有力的系統(tǒng)整合團(tuán)隊的建議
公司經(jīng)常花費大量的時間和金錢選擇一個強(qiáng)有力的系統(tǒng)整合團(tuán)隊(SystemIntegrator，SI)，卻在項目進(jìn)程中處處與之為敵，這實在讓人匪夷所思。如果總是質(zhì)疑SI，或者認(rèn)為它的建議只是為了簡單地產(chǎn)生更多收入，那為什么還要為了咨詢顧問的專才花費巨資呢?SI應(yīng)該成為你的左膀右臂，因為erp系統(tǒng)免費下載對你而言有可能只是第一次或者第二次接觸，而SI也許已經(jīng)數(shù)十次或者上百次經(jīng)歷過類似案例。那么為什么還要對SI百般猜疑呢?
相互尊重和伙伴關(guān)系是項目成功的關(guān)鍵，包括對每一位伙伴以及軟件供應(yīng)商的尊重。同樣，SI也不能先入為主地認(rèn)為客戶百般刁難而不愿提供有力的咨詢意見。
在選擇時，公司應(yīng)該：
首先，考慮兼容性。你是希望咨詢公司從天而降替你完成所有工作，還是和你攜手工作解決困難呢?有些SI公司偏好攜手合作的態(tài)度，而其他公司則喜歡對你說：這是給你的指令，這是未來的景象，我們開始工作吧。
其次，你可以根據(jù)公司文化決定選用哪種工作方式。
再次，仔細(xì)審查SI的工作記錄。除去SI的包裝，和軟件供應(yīng)商以及業(yè)內(nèi)分析人士交流，聽取他們的意見。
最后，花時間考察將與你并肩工作的每一位團(tuán)隊成員，記住在合同中規(guī)定，在項目進(jìn)行過程中，項目領(lǐng)導(dǎo)和伙伴應(yīng)始終在你左右。
第三名：試圖創(chuàng)造與公司文化不相容的解決方案
20世紀(jì)90年代，調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多進(jìn)行erp系統(tǒng)免費下載項目的公司都視之為排除萬難的靈丹妙藥即使解決方案的風(fēng)格與公司的文化傳統(tǒng)并不相容。
管理人員也許希望在一個全球業(yè)務(wù)中央集權(quán)式的環(huán)境中工作。和沃爾瑪頗為相似，全球總部擁有不可置疑的權(quán)力和紀(jì)律。然而，如果公司的文化崇尚分權(quán)式的創(chuàng)業(yè)精神，那么沃爾瑪式的風(fēng)格并不適合。你無法運用技術(shù)強(qiáng)行改變公司的文化，因此如果公司的結(jié)構(gòu)十分離散，那最好選擇安裝分權(quán)式的erp系統(tǒng)免費下載應(yīng)用程序，或者直面將要來臨的巨大變革。
假如你準(zhǔn)備將93個倉庫合并成5個或者6個，并指望erp系統(tǒng)免費下載程序幫你完成。從技術(shù)上來講，erp系統(tǒng)免費下載能夠做到。但這不是一個簡單的技術(shù)流程，而是業(yè)務(wù)人員流程。如果沒有人改變態(tài)度，整個公司不理解也不支持這樣的合并，你的項目將付諸東流。
但是，假如CEO授權(quán)某人徹底審視整個公司及其文化，那就另當(dāng)別論了。需要重申的是，CEO并不將erp系統(tǒng)免費下載視為簡單的技術(shù)解決方案，而同時也是業(yè)務(wù)和組織解決方案。CEO應(yīng)該從一級和二級經(jīng)理中挑選合適的人選，在全新的制度下工作，并使erp系統(tǒng)免費下載項目大獲成功。
第二名：沒有充分發(fā)揮全新的整合信息的威力
請不要誤解，erp系統(tǒng)免費下載技術(shù)是切實可行的，但erp系統(tǒng)免費下載項目30%的挑戰(zhàn)來自技術(shù)層面，而剩余的70%則來自人員和流程。很少會有人由衷地喜歡變革，然而當(dāng)公司轉(zhuǎn)向?qū)嵤㏒AP時，變革無法避免。小而言之，員工的電腦屏幕會發(fā)生變化;大而言之，員工的整個生活都會改變。
新興技術(shù)統(tǒng)攝一切，并且，一般來說，能使信息隨手可得。例如，當(dāng)原材料到達(dá)公司倉庫并被掃描進(jìn)入系統(tǒng)時，任何人都能獲得此項信息并加以利用。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成，被自動或手工輸入系統(tǒng)時，就立即成為可銷售的產(chǎn)品，員工不用等到第二天才獲得這條信息。
實時整合和精確數(shù)據(jù)改變了人們的工作。一個傳統(tǒng)的訂單操作員可以成為全能的客戶服務(wù)代表。例如，有了進(jìn)入整合erp系統(tǒng)免費下載主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路，客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內(nèi)容，還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當(dāng)?shù)貍}庫)的實時庫存以及未來生產(chǎn)計劃，根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應(yīng)。全新的erp系統(tǒng)免費下載技術(shù)會影響許多人員，他們需要培訓(xùn)以掌握流程。
第一名：erp系統(tǒng)免費下載商業(yè)計劃沒有生命力
毫無疑問，erp系統(tǒng)免費下載項目通常需要12～36個月的時間才能付諸實施，而且通常耗資500萬～5000萬美元不等，持續(xù)能力至關(guān)重要。所以，你必須確認(rèn)開展erp系統(tǒng)免費下載項目的理由，即準(zhǔn)備一個扎實的商業(yè)計劃。
另一方面，如果沒有一個實實在在的商業(yè)計劃，你不可能得到整個業(yè)務(wù)小組的支持。很多時候，一個企業(yè)實施erp系統(tǒng)免費下載項目并不僅僅是為了減少技術(shù)成本，因為erp系統(tǒng)免費下載實施后總的技術(shù)成本往往會明顯上升。erp系統(tǒng)免費下載項目的實施常常是出于更寬泛的業(yè)務(wù)目的，如果大家對項目實施的目的一知半解，而且沒有事先獲得對項目內(nèi)容和投入資金的批準(zhǔn)，就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前，雖然有一些大公司為erp系統(tǒng)免費下載項目做了商業(yè)計劃，提交撥款申請，然而，一旦計劃核準(zhǔn)，項目開始啟動，這些計劃即被束之高閣。與5年前相比，現(xiàn)在的情況大有改進(jìn)。
一個erp系統(tǒng)免費下載商業(yè)計劃是具有生命力的，并且隨著項目的進(jìn)行而不斷地更新。它應(yīng)該設(shè)定如何去跟蹤erp系統(tǒng)免費下載應(yīng)用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考，把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預(yù)算中去，并以此作為每個副總的業(yè)績指標(biāo)。它必須明確中高層的管理人員對達(dá)成目標(biāo)擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，以保證實現(xiàn)預(yù)期的底線利益。這種做法現(xiàn)在還相當(dāng)少，部分原因是許多管理人員都會有在項目結(jié)束時，我可能早就不在這里工作了這樣的想法。
僅有技術(shù)是不可能幫助你達(dá)成商業(yè)目標(biāo)的。erp系統(tǒng)免費下載項目的成功離不開一個設(shè)計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃。那么商業(yè)計劃究竟有多重要?我們認(rèn)為，它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天，新西蘭人埃德蒙?希拉里爵士和尼泊爾人登津?諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰，成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術(shù)，他們的裝備其實相當(dāng)簡陋。他們之所以成功是因為他們從登山先驅(qū)們的失敗中學(xué)到了如何成功避免致命的錯誤。
成功地實施erp系統(tǒng)免費下載項目也許無法與登上世界第一高峰相提并論，但它的失敗會給公司的業(yè)務(wù)帶來可怕的打擊。請學(xué)會避免以上的10個錯誤，使你的erp系統(tǒng)免費下載項目一路順風(fēng)。
以上十條未必是全部原因，可喜的是，很多企業(yè)已根據(jù)失敗教訓(xùn)和對erp系統(tǒng)免費下載項目再認(rèn)識，調(diào)整思路，重新進(jìn)行了erp系統(tǒng)免費下載選型，不約而同從能持續(xù)提供有效實施、服務(wù)和產(chǎn)品升級角度，從選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴高度，選擇國內(nèi)最大軟件公司及其erp系統(tǒng)免費下載解決方案，進(jìn)行二次erp系統(tǒng)免費下載選型和實施。
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