傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中主要采取手動(dòng)辦公模式,對(duì)于項(xiàng)目主管來(lái)說(shuō),主要有這些困擾:
1、碰上在外出差的情況,難以對(duì)項(xiàng)目中的各業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度跟不上。
2、想要查看項(xiàng)目實(shí)際情況,經(jīng)常是項(xiàng)目和公司兩頭跑,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
3、對(duì)項(xiàng)目上各個(gè)部門(mén)、人員的工作情況無(wú)法精準(zhǔn)的了解,有些員工偷懶了也不知道。
4、項(xiàng)目突然增多或者客戶要求聚集時(shí),很難協(xié)調(diào)人、財(cái)、物等資源。
5、難以協(xié)調(diào)好項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生之間的關(guān)系,比如進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度、采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)、成本預(yù)算與實(shí)際成本等。
6、當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要報(bào)表時(shí),手工收集資料匯總太麻煩,并且容易出錯(cuò)。
在這種情況下,上線一款好用的pm工程就顯得尤為重要。
三、下面我為大家推薦一款比較好用的PM項(xiàng)目管理軟件 名易pm工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是以國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論為依據(jù),充分結(jié)合中國(guó)項(xiàng)目管理特色,專為項(xiàng)目經(jīng)理、公司決策者、項(xiàng)目參與部門(mén)及單位打造的綜合型項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。它能實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投資、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目勘察、、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目采購(gòu)、勞務(wù)、分包、租賃、進(jìn)度管理、成本核算、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目維護(hù)等業(yè)務(wù)的集中管理。對(duì)于pm的管理困擾,名易pm項(xiàng)目軟件這樣做: 1、科學(xué)的計(jì)劃制定,實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)上報(bào):項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)pm管理軟件制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括進(jìn)度計(jì)劃、資金支出計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃等。然后進(jìn)行任務(wù)的劃分和分配,保證任務(wù)落實(shí)到人,各施工人員通過(guò)報(bào)告模塊和項(xiàng)目業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行工作情況的上報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)查看相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生情況,對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正,切實(shí)保證項(xiàng)目可控。 2、精細(xì)化成本控制:在成本管理上,將成本預(yù)算、采購(gòu)成本、勞務(wù)成本、分包成本、租賃成本、其他費(fèi)用集中起來(lái)核算,將實(shí)際成本與計(jì)劃成本對(duì)比分析,多種成本報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。 3、綜合型項(xiàng)目要素協(xié)調(diào)管理:通過(guò)集中統(tǒng)一的平臺(tái)和多業(yè)務(wù)處理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的多角度、多要素進(jìn)行集成管理,包括人、財(cái)、物的管理,也包括時(shí)間、采購(gòu)、合同、質(zhì)量的管理。 4、建立有效的多方溝通機(jī)制:通過(guò)pm管理系統(tǒng),可以將項(xiàng)目各參與方、公司內(nèi)部各部門(mén)都統(tǒng)一到一個(gè)管理平臺(tái)中來(lái),實(shí)現(xiàn)信息的互相傳遞交流,從而有效縮短項(xiàng)目周期,降低項(xiàng)目成本。 5、為項(xiàng)目經(jīng)理提供決策依據(jù):系統(tǒng)中提供多樣化項(xiàng)目管理工具,提供全面的、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)匯總報(bào)表,支持圖形化、表格化顯示,幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解掌握項(xiàng)目實(shí)際情況,再也不用兩頭跑了。 6、提供移動(dòng)項(xiàng)目管理APP:方便項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看項(xiàng)目進(jìn)度情況、物料采購(gòu)情況、費(fèi)用消耗情況等,也能隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)審批,進(jìn)一步加快項(xiàng)目進(jìn)程。 名易pm工程項(xiàng)目管理軟件著力點(diǎn)在于項(xiàng)目的精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程管理、量化管理,幫助項(xiàng)目經(jīng)理高效化管理效率,幫助企業(yè)提升綜合實(shí)力。
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