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          金蝶KIS旗艦版生產(chǎn)管理介紹

                  金蝶KIS旗艦版生產(chǎn)管理軟件是以“讓管理更簡單”為核心設(shè)計理念,金蝶KIS旗艦版面向小型企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計,金蝶KIS旗艦版旨在提高管理能力、完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,金蝶KIS 旗艦版全面覆蓋小型企業(yè)管理的六大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢、財務(wù)管理、采購管理、銷售管理、倉存管理、生產(chǎn)管理,金蝶KIS旗艦版在實現(xiàn)企業(yè)決策者對管理信息實時掌控和靈活的財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的同時,突破局域網(wǎng)應(yīng)用模式,集成基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程和移動應(yīng)用,提供高效、實時的異地遠(yuǎn)程管理和隨時隨地的移動信息管理,金蝶KIS旗艦版幫助企業(yè)隨需應(yīng)變,專業(yè)提能,實現(xiàn)共贏!

                  金蝶KIS旗艦版功能點:老板報表、采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、生產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)、工資管理、報表與分析、出納管理、遠(yuǎn)程應(yīng)用、移動應(yīng)用、系統(tǒng)工具

                  1.1金蝶KIS旗艦版的模塊配置

                  金蝶KIS 旗艦版配置的模塊如下:

                  總賬、報表、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、網(wǎng)上銀行、實際成本、財務(wù)分析、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、人事管理、工資管理、采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算,委外加工管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、物料需求計劃、移動商務(wù)、BOS運(yùn)行平臺、BOS萬能報表工具、BOS 集成開發(fā)工具,共計23個模塊。

                  金蝶KIS 旗艦版整體應(yīng)用流程如下:

                  1.1金蝶KIS旗艦版

                  1.1.1銷售管理

                  1.1.1.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  需要一體化的信息處理平臺,能夠處理銷售環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息及從報價、訂單、出庫、發(fā)票、退貨等業(yè)務(wù)信息。

                  系統(tǒng)要能夠使銷售人員能夠快速得到客戶訂貨產(chǎn)品的相關(guān)情況,以便對客戶交貨期、價格等關(guān)鍵因素進(jìn)行評估,做出快速反應(yīng),從而達(dá)成銷售業(yè)務(wù)。

                  能夠隨時了解訂單各個環(huán)節(jié)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促有關(guān)部門解決,保證訂單按期交付。

                  1.1.1.2業(yè)務(wù)流程

                  金蝶KIS旗艦版處理銷售報價單->銷售訂單->發(fā)貨通知->出庫單->銷售發(fā)票->收款單的銷售業(yè)務(wù)循環(huán),實現(xiàn)全過程的彈性監(jiān)控。

                  主要業(yè)務(wù)流程如下:

                  2.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  金蝶KIS旗艦版把所有銷售業(yè)務(wù)集成為一個有機(jī)的整體,建立完整的客戶檔案,集中管理各類單據(jù),使銷售部門內(nèi)部工作變得有條理,提高銷售人員的工作效率。銷售業(yè)務(wù)與其他部門業(yè)務(wù)實現(xiàn)高度集成,如:客戶信息-報價-接單-排產(chǎn)-制造-出庫-開票-送貨-收款,原來屬于不同部門的業(yè)務(wù)實現(xiàn)了無縫的鏈接,縮短交貨周期,提高交貨準(zhǔn)時性。幫助銷售人員和管理人員對市場信息、計劃、報價、訂單、發(fā)運(yùn)和售后服務(wù)等銷售活動實行全過程的動態(tài)跟蹤管理和分析,達(dá)到提高銷售服務(wù)和經(jīng)營決策水平、加強(qiáng)市場競爭能力和應(yīng)變能力、獲取最大經(jīng)濟(jì)效益等戰(zhàn)略目標(biāo)。

                  1.1.1.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  銷售價格的控制

                  根據(jù)客戶的要求,可以選擇是否需要啟動銷售價格的控制,銷售價格將對于銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售出庫單、銷售發(fā)票有效。

                  對于客戶、物料的維度進(jìn)行限價管理,銷售的限價主要應(yīng)用于三個方面:銷售價格的設(shè)置控制、銷售訂單預(yù)警控制、銷售發(fā)票預(yù)警控制。

                  同時銷售價格實現(xiàn)了自動維護(hù)機(jī)制,銷售單價既可以由銷售訂單進(jìn)行更新,也可以由銷售發(fā)票進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)可以記錄最新單價的目的。

                  銷售訂單的執(zhí)行

                  銷售訂單根據(jù)客戶的要求對出庫進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,或者采用超發(fā)、欠發(fā)比例的方式進(jìn)行執(zhí)行控制,并根據(jù)執(zhí)行情況及時查詢對應(yīng)訂單執(zhí)行的匯總報表和明細(xì)報表。

                  銷售發(fā)貨情況的統(tǒng)計

                  可以統(tǒng)計每日的發(fā)貨情況,便于及時掌握銷售情況,跟蹤銷售貨款的

                  自定義業(yè)務(wù)流程的綜合應(yīng)用

                  系統(tǒng)預(yù)置了幾百種業(yè)務(wù)流程,其中也包括了銷售流程,企業(yè)可以根據(jù)實際需要自由定制具體的業(yè)務(wù)流程。

                  工作流的應(yīng)用

                  為了方便信息的流動,系統(tǒng)提供了內(nèi)部工作流,由過去的人找事,變?yōu)槭抡胰?,提高工作效率?/p>

                  1.1.1.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表分析

                  銷售毛利潤表

                  銷售執(zhí)行情況明細(xì)表和匯總表

                  產(chǎn)品銷售增長分析表

                  產(chǎn)品銷售流向分析表

                  產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)分析表

                  信用額度分析表

                  信用期限分析表

                  1.1.1.5應(yīng)用效益

                  通過訂單在線信用檢查、價格管理及缺貨預(yù)警、訂單評估,快速響應(yīng)客戶需求,提高報價精確度,提高訂單的獲利能力,避免盲目接單的風(fēng)險;

                  提供訂單全程跟蹤處理,為保證按期交付提供手段,能有效的規(guī)避銷售執(zhí)行過程中的風(fēng)險;

                  提供多種統(tǒng)計分析報表,幫助企業(yè)洞悉市場趨勢和進(jìn)行銷售決策;

                  銷售管理和應(yīng)收款管理無縫集成,提供物流和資金流的全面管理

                  1.1.2采購管理

                  2.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  全面的供應(yīng)商管理、價格管理功能,幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略,控制采購成本。

                  能夠及時準(zhǔn)確地得到采購需求信息,以便及時采購和下達(dá)采購計劃。杜絕由于缺貨而造成的待料現(xiàn)象。

                  采購訂單的執(zhí)行跟蹤查詢,隨時了解訂單執(zhí)行狀態(tài),達(dá)到及時跟催未到帳物料。

                  2.2業(yè)務(wù)流程

                  金蝶KIS旗艦版處理采購申請單->采購訂單->收料通知->入庫單->采購發(fā)票->付款單的采購業(yè)務(wù)循環(huán),無縫連接物料需求計劃,通過訂單驅(qū)動,實現(xiàn)物流與資金流的雙向管控。

                  系統(tǒng)支持交期管理、供貨價格管理等,通過時間、質(zhì)量、成本的有效平衡,從而為企業(yè)的物料供應(yīng)提供有力保障。

                  主要業(yè)務(wù)流程如下:

                  2.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  采購價格的控制

                  根據(jù)客戶的要求,可以選擇是否需要啟動采購價格的控制,采購價格將對于采購訂單、收料通知單、退料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票有效。

                  對于供應(yīng)商、物料的維度進(jìn)行限價管理,采購的限價主要應(yīng)用于三個方面:采購價格的設(shè)置控制、采購訂單預(yù)警控制、采購發(fā)票預(yù)警控制。

                  同時采購價格實現(xiàn)了自動維護(hù)機(jī)制,采購單價既可以由采購訂單進(jìn)行更新,也可以由采購發(fā)票進(jìn)行更新,保證系統(tǒng)可以記錄最新單價的目的。

                  采購訂單的執(zhí)行

                  采購訂單根據(jù)客戶的要求對于入庫進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,或者采用超收、欠收比例的方式進(jìn)行執(zhí)行控制,并根據(jù)執(zhí)行情況及時查詢對應(yīng)訂單執(zhí)行的匯總報表和明細(xì)報表。

                  采購發(fā)票的統(tǒng)計

                  針對每張發(fā)票的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計,以反映采購開票的具體情況。

                  自定義業(yè)務(wù)流程的綜合應(yīng)用

                  系統(tǒng)預(yù)置了幾百種業(yè)務(wù)流程,其中也包括了采購流程,企業(yè)可以根據(jù)實際需要自由定制具體的業(yè)務(wù)流程。

                  工作流的應(yīng)用

                  為了方便信息的流動,系統(tǒng)提供了內(nèi)部工作流,由過去的人找事,變?yōu)槭抡胰?,提高工作效率?/p>

                  2.4關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表分析

                  采購匯總表

                  采購明細(xì)表

                  供應(yīng)商供貨ABC分析

                  采購價格分析

                  物料采購結(jié)構(gòu)ABC分析

                  采購訂單ABC分析

                  采購訂單執(zhí)行情況匯總表

                  采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表

                  采購訂單全程跟蹤報表

                  采購發(fā)票明細(xì)表

                  費用發(fā)票匯總表

                  費用發(fā)票明細(xì)表

                  2.5應(yīng)用效益

                  通過與生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享,從而保證企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的開展;提供價格控制、供應(yīng)商管理和采購審核手段,能有效降低控制企業(yè)采購成本;規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù),提供主要業(yè)務(wù)的跟蹤管理,能有效的規(guī)避采購過程中的風(fēng)險;采購管理和應(yīng)付無縫集成,提供物流和資金流全面的管理。

                  1.1.3倉存管理

                  1.1.3.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  與銷售管理、采購管理等業(yè)務(wù)緊密集成,提供高效、完整的出入庫管理和控制、事務(wù)處理功能;需要實時、準(zhǔn)確提供各種庫存數(shù)據(jù)查詢和報表功能,包括能提供庫存呆滯料分析、ABC分析、保質(zhì)期分析、庫存配套分析、可用庫存分析、帳齡分析等功能。能夠提供庫存盤點和庫存調(diào)整功能;

                  1.1.3.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  倉存各項參數(shù)的設(shè)置

                  系統(tǒng)提供了強(qiáng)大而豐富的倉存參數(shù)的配置功能。在啟動倉存系統(tǒng)前,需根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點設(shè)置好各項參數(shù),包括單據(jù)設(shè)置、打印控制、價格的管理、是否多計量單位、是否啟用條形碼管理等。根據(jù)企業(yè)的實際,配置好系統(tǒng)流程。

                  一般出入庫事務(wù)處理的控制

                  外購入庫單、產(chǎn)品入庫單、委外加工入庫單一般在采購管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、委外加工等模塊中生成,倉管員進(jìn)行維護(hù)和處理,審核后生效。可以通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,規(guī)定這些單據(jù)是否可以超額入庫。

                  銷售出貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、委外發(fā)出單等出貨單據(jù)在可銷售管理、采購管理等模塊中生成,也可在倉存管理模塊中生成,倉管員進(jìn)行維護(hù)和處理,審核后生效??梢酝ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,限定是否可以超額出貨和領(lǐng)料。必要時,這些單據(jù)也可直接錄入。

                  調(diào)撥單是倉庫之間的進(jìn)行物料調(diào)撥的單據(jù),一般在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

                  除了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理等模塊中需要的出入庫單據(jù)外,如設(shè)備零部件、辦公用品等特殊需求的出入庫,則可以設(shè)置相應(yīng)的單據(jù)類型,通過其他出入庫進(jìn)行操作。

                  系統(tǒng)盤點作業(yè)

                  需定期按照規(guī)范的系統(tǒng)盤點流程定期對庫存進(jìn)行盤點,以確保帳實相符。根據(jù)企業(yè)的盤點要求設(shè)定盤點方案,打印或引出盤點表進(jìn)行實際盤點。完成后將實盤數(shù)量引入系統(tǒng)或直接錄入。根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告,生成盤盈單和盤虧單,對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

                  批號管理和調(diào)整

                  對于需要進(jìn)行批號管理的,需設(shè)定批號規(guī)則,在出入庫環(huán)節(jié)可以記錄物料的批號。通過系統(tǒng)的批次調(diào)整單,可以執(zhí)行個批號的合并和分解。

                  多計量單位管理

                  原材料采用批次管理和輔助計量單位(條數(shù)),在采購入庫記錄條數(shù)和重量,在出庫時錄入條數(shù)系統(tǒng)自動計算重量。

                  1.1.3.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表分析

                  庫存臺帳和流水帳

                  物料收發(fā)明細(xì)表和匯總表

                  庫存帳齡分析表

                  安全庫存預(yù)警分析表

                  超儲/短缺庫存分析表

                  庫存呆滯料分析表

                  庫存配套分析表

                  1.1.3.4應(yīng)用效益

                  提供多種預(yù)警方式和分析報表,可有效降低庫存,提供庫存周轉(zhuǎn)率;

                  提供虛實倉管理、批次管理,能夠處理企業(yè)中各種出入庫業(yè)務(wù)類型;

                  提供完善的倉庫管理措施,可以降低庫存損耗;

                  提供呆滯料分析,庫存帳齡分析,庫存配置分析,保質(zhì)期分析等完善的庫存數(shù)據(jù)分析功能,可防止和減少庫存損失。

                  提供即時庫存和可用量分析,輔助企業(yè)進(jìn)行采購和銷售決策;

                  與核算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)無縫集成,能保證業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的一致。

                  1.1.4生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理

                  1.1.4.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),物料替代,工廠日歷,資源清單,生產(chǎn)類型、班制等基本制造數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是進(jìn)行計劃管理,生產(chǎn)控制的應(yīng)用基礎(chǔ)。因此本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對計劃管理和生產(chǎn)管理具有決定性的重要的意義。在應(yīng)用上有如下關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求:BOM維護(hù)方便快捷;

                  靈活的BOM配置管理,可快捷實現(xiàn)產(chǎn)品的客戶化配置,快速響應(yīng)客戶需求;

                  多樣的生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢和報表,并能共享給各業(yè)務(wù)部門,做到信息通暢,反饋及時。

                  1.1.4.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  準(zhǔn)確的物料類別、物料編碼的定義

                  物料清單、工廠日歷、物料屬性等與物料需求計劃(MRP)相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的控制BOM中的物料是MRP正確運(yùn)行,正確進(jìn)行需求傳遞的基礎(chǔ),MRP計算的過程中,根據(jù)物料清單進(jìn)行需求的層層傳遞,計算出采購建議和生產(chǎn)建議,同時物料清單結(jié)合物料基礎(chǔ)屬性為MRP的界定了參加物料需求計劃運(yùn)算的物料范圍。工廠日歷等數(shù)據(jù)也是MRP運(yùn)行的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)直接決定了MRP結(jié)果的準(zhǔn)確性,應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行維護(hù),確保其準(zhǔn)確性。

                  完備的BOM定義是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)

                  生產(chǎn)任務(wù)和大批量生產(chǎn)任務(wù)一定要有完備的BOM才可以順利操作。

                  生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為成本管理系統(tǒng)提供BOM等其它基本信息和數(shù)據(jù)。

                  物料需要委外加工商進(jìn)行加工時,需要在委外加工生產(chǎn)任務(wù)單中指定BOM,根據(jù)此BOM 發(fā)料加工商進(jìn)行生產(chǎn)。

                  1.1.4.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表分析

                  物料清單多級正查清單報表、物料清單多級反查清單報表

                  1.1.4.4應(yīng)用效益

                  可以確保物料編碼、BOM等生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確并很容易查詢和共享,提高生產(chǎn)部門門的效率和績效,防止損失;

                  1.1.5計劃管理

                  1.1.5.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  通過物料需求計劃(Material Requirement Planning)和生產(chǎn)、委外、采購的計劃與執(zhí)行管理系統(tǒng),考慮多種訂貨因素—安全庫存、采購和生產(chǎn)周期、采購和生產(chǎn)批量等批量規(guī)則、庫存、在制、在途情況,幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么和在什么時候生產(chǎn),以及相關(guān)的需要什么物料,在何時購買,使得計劃的需求時間和數(shù)量精確、可執(zhí)行,避免手工下的錯漏,使得計劃科學(xué)、可行,從而達(dá)到降低庫存、提高服務(wù)水平(及時交貨)的目的。

                  1.1.5.2業(yè)務(wù)流程

                  銷售業(yè)務(wù)員錄入銷售訂單;銷售部門制定銷售計劃經(jīng)過企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門計劃員在產(chǎn)品預(yù)測錄入銷售計劃;生產(chǎn)部門計劃員選擇銷售訂單或產(chǎn)品預(yù)測為需求來源,運(yùn)行MRP,進(jìn)行計劃分解;生產(chǎn)部門計劃員在“MRP維護(hù)”修改確認(rèn)MRP結(jié)果,審定后在系統(tǒng)投放計劃訂單,下達(dá)采購申請、生產(chǎn)任務(wù);采購業(yè)務(wù)員根據(jù)采購申請作采購訂單或委外訂單,需要進(jìn)行多供應(yīng)商分配的,根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定得配額自動分配;審核采購訂單,進(jìn)行確認(rèn);

                  1.1.5.3關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制

                  計劃過程看上去非常的復(fù)雜,但主要是由電腦計算來完成,故我們只需要了解以下關(guān)鍵業(yè)務(wù)點就可以完成計劃的工作了:

                  基礎(chǔ)資料設(shè)定:為保證計劃的正確執(zhí)行必須做好基礎(chǔ)資料設(shè)定的工作,這里主要指物料及BOM資料。針對能力計劃還必須設(shè)定好工藝路線及工時資料。

                  庫存準(zhǔn)確、物流單據(jù)準(zhǔn)確及時:這是保證計劃執(zhí)行時取數(shù)正確的基礎(chǔ)。

                  方案設(shè)定:企業(yè)必須結(jié)合自身的特點設(shè)定好一種或是多種計劃執(zhí)行的方案,確保方案適合于本企業(yè)。

                  完整的物料替代處理方案:系統(tǒng)提供完整的物料替代處理,包括對外購物料和自制物的處理。系統(tǒng)根據(jù)定義的替代關(guān)系、實際庫存情況,在MRP計算后產(chǎn)生替代的建議,可以幫助企業(yè)縮短交貨時間,更好地滿足客戶的需求;降低庫存,控制生產(chǎn)成本。

                  2.5.7.4關(guān)鍵信息處理

                  系統(tǒng)提供如下信息供企業(yè)計劃人員了解計劃狀況:

                  MRP查詢:MRP計劃查詢功能主要實現(xiàn)在物料需求計劃后,查看具體物料的期初庫存、毛需求、已分配量、預(yù)計入庫、鎖單沖銷量、凈需求、計劃訂單及剩余庫存的變化,幫助企業(yè)計劃人員了解生產(chǎn)計劃的產(chǎn)生來源,確定生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性。提供“按銷售訂單查詢計劃訂單”、“按物料查詢計劃訂單”查詢方式。

                  生產(chǎn)計劃明細(xì)表:是指MRP計算完畢后,計算結(jié)果會要求企業(yè)應(yīng)該在將來什么時間,生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少的一個匯總表。生產(chǎn)管理人員可以一目了然指導(dǎo)和制定近期的生產(chǎn)計劃。

                  采購計劃明細(xì)表:是指MRP計算完畢后,計算結(jié)果會要求企業(yè)應(yīng)該在將來什么時間,采購什么,采購多少的一個匯總表。采購管理人員可以一目了然指導(dǎo)和制定近期的采購計劃。

                  物料配套查詢表:是指定一個或一組物料,根據(jù)BOM結(jié)構(gòu)和各自要求的匯總數(shù)量得到它們所需要用到的所有物料的數(shù)量,并根據(jù)庫存量、安全庫存計算建議計劃量。

                  預(yù)測準(zhǔn)確率分析表:用來判斷一段時間范圍內(nèi)某產(chǎn)品的預(yù)測與銷售情況的對比,看預(yù)測是否準(zhǔn)確,偏離度有多大等情況。

                  銷售訂單綜合跟蹤表:查看到銷售訂單物料及其子項的所有計劃訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、重復(fù)生產(chǎn)計劃單、重復(fù)生產(chǎn)任務(wù)單、采購申請單、采購訂單的情況,如果發(fā)現(xiàn)在某個環(huán)節(jié)存在異常,能及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。

                  1.1.5.5應(yīng)用效益

                  MRP作為企業(yè)的制造方程式,解決手工狀態(tài)下難以處理的要什么物料?要多少?什么時候要?這三大難題,可以大大提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低庫存快速滿足客戶的需求,為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益。

                  通過傻瓜式的方案向?qū)?,用戶可以完整地了解計算過程的來龍去脈,使計劃決策過程變得簡單、靈活、快捷;

                  對于需要做銷售預(yù)測的企業(yè),可以很方便的按日、按周或按月進(jìn)行均化調(diào)整,使預(yù)測更能與生產(chǎn)相配合。

                  1.1.7財務(wù)管理

                  1.1.7.1關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求

                  實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算功能,提高核算準(zhǔn)確性和高效性對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和審計功能全面了解企業(yè)的資金情況,加強(qiáng)資金控制應(yīng)收賬款賬析和催收

                  強(qiáng)化資產(chǎn)管理力度

                  1.1.7.2關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

                  1.1.7.

                  2.1 總賬系統(tǒng)

                  總賬系統(tǒng)是金蝶KIS旗艦版的核心之一,與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié),以資金流為核心反映企業(yè)的全面管理過程,在總賬系統(tǒng)主要進(jìn)行憑證的錄入、查詢、審核、過賬、匯總等操作,自動生成總分類賬、試算平衡表、資金日報表等賬表等;同時提供往來管理、多幣種處理功能,靈活的核算項目功能,用于職員管理、部門管理、項目管理、組合查詢客戶資料等(如:對于各項成本/費用可歸集到相應(yīng)設(shè)備、部門等多個不同角度)。同時與其它系統(tǒng)結(jié)合,提供全面企業(yè)管理與控制功能。

                  操作簡單、靈活

                  會計期間數(shù)可靈活定義,可跨年度整合查詢資料。

                  可以邊錄入業(yè)務(wù)邊錄入初始值,可以滿足企業(yè)初始數(shù)據(jù)量大,但又能啟用新系統(tǒng)。同時提供安全控制。

                  在任何需要選取代碼(如錄入職員代碼)的地方提供模糊查找功能,方便對大、中型企業(yè)數(shù)據(jù)量大的處理,提供財務(wù)人員最大的方便性。

                  自動余額計算,自動摘要復(fù)制功能,最少擊鍵次數(shù)的設(shè)計。

                  在線科目余額的查詢,讓你隨時掌握財務(wù)運(yùn)行狀況。

                  科目可以不定長,充分利用資源,提供更大的靈活性。

                  會計科目提供高達(dá)9999種輔助核算項目設(shè)置,提供企業(yè)對同一筆業(yè)務(wù)多角度統(tǒng)計分析,提供各種組合報表,便于企業(yè)考核業(yè)績、進(jìn)行成本控制、決策支持等。集成NT的操作系統(tǒng)級訪問機(jī)制控制,更加保證財務(wù)信息安全性。

                  2.2 報表系統(tǒng)

                  系統(tǒng)概述

                  報表用于集成金蝶軟件及其它業(yè)務(wù)管理軟件中報表的編制,提供驅(qū)動程序?qū)鸬浖捌渌浖M(jìn)行取數(shù)和分析、匯總,可方便的編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等基本財務(wù)報表以及其他各類自定義報表。報表公式采用三層結(jié)構(gòu),易于擴(kuò)展和進(jìn)行二次開發(fā)。報表采用Microsoft Excel的操作風(fēng)格,制表過程簡便實用。

                  功能特性

                  操作簡單,靈活

                  首創(chuàng)自動填充功能,大大減少報表編制工作量。

                  采用Excel風(fēng)格,可自定義工具條,形成自己的操作風(fēng)格。

                  預(yù)設(shè)符合企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計制度、國家標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的各類報表模板,直接調(diào)用、隨意修改,簡化報表操作過程。

                  操作簡單,方便的公式向?qū)?,易于報表編制。自動計算和手工計算方式任意設(shè)置,數(shù)據(jù)結(jié)果動態(tài)顯示。取數(shù)函數(shù)公式系統(tǒng)內(nèi)置,擴(kuò)展使用功能。

                  強(qiáng)大功能

                  報表文件設(shè)置權(quán)限管理,有效保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

                  報表提供多頁存儲及計算功能,符合財會、管理人員的習(xí)慣,便于查看管理。

                  單元風(fēng)格、字體類型大小任意設(shè)置,報表格式美觀大方。

                  多窗口報表操作,從各個不同角度的對報表進(jìn)行全面揭示。

                  報表審核條件設(shè)置,出錯信息顯示,提示用戶。

                  柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖各種圖表自定義設(shè)置,有利于數(shù)據(jù)對比,形象直觀,比單純數(shù)據(jù)顯示直觀明了,更具說服力。

                  輸出賬表

                  資產(chǎn)負(fù)債表

                  現(xiàn)金流量表

                  利潤表

                  所有者權(quán)益變動表

                  2.3 現(xiàn)金管理

                  現(xiàn)金管理系統(tǒng)能處理企業(yè)的日常出納業(yè)務(wù),主要包括現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、票據(jù)管理及其相關(guān)報表、現(xiàn)金流預(yù)測、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容,同時財務(wù)人員能在該系統(tǒng)中根據(jù)出納錄入的收付款信息生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。

                  清晰明了的出納管理功能

                  現(xiàn)金管理系統(tǒng)可以處理現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)所有的內(nèi)容,并提供各種報表的查詢和打印、日記賬與總賬對賬、銀行日記賬和銀行對賬單對賬的強(qiáng)大功能;支持根據(jù)日記賬記錄生成憑證。

                  2.5 應(yīng)收款管理

                  金蝶KIS旗艦版應(yīng)收款管理系統(tǒng)支持基于“銷售訂單—>銷售發(fā)貨—>發(fā)票處理—>收款處理”基本邏輯的各種業(yè)務(wù)流程。能夠為企業(yè)提供各種應(yīng)收款項的發(fā)生、收款、對賬、壞賬、欠款分析、預(yù)警控制等全面的管理。通過各種單據(jù)、票據(jù)的綜合管理,及時準(zhǔn)確地提供往來賬款余額資料;通過各種分析報表,幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金利用的效率;通過各種預(yù)警、控制功能,幫助企業(yè)及時進(jìn)行到期賬款的催收,減少壞賬的發(fā)生。

                  2.6 應(yīng)付款管理

                  傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,一般都不重視應(yīng)付款的管理,只重視應(yīng)收款管理。而實際上,一方面,管理好應(yīng)付賬款,可以幫助企業(yè)樹立良好的市場信譽(yù);另一方面,應(yīng)付往來款如果管理不善,同樣會造成企業(yè)各項舞弊、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,長時間不清楚的應(yīng)付賬款也會給制造企業(yè)或各子公司帶來麻煩,造成經(jīng)濟(jì)上的損失。

                  加強(qiáng)現(xiàn)金管理,應(yīng)付款管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。

                  金蝶KIS旗艦版應(yīng)付款管理系統(tǒng)通過采購發(fā)票、其他應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,實現(xiàn)對企業(yè)的往來賬款的綜合管理;及時、準(zhǔn)確地提供各供應(yīng)商的往來款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表、應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、付款分析表、付款預(yù)測表等,通過報表的分析,幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用率;同時,系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能,如到期債務(wù)列表、應(yīng)付計息表等,幫助企業(yè)及時支付到期款項。

                  2.7 固定資產(chǎn)管理

                  企業(yè)財務(wù)部門利用金蝶KIS旗艦版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和基礎(chǔ)資料的自定義來滿足企業(yè)的實際情況;通過嚴(yán)格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業(yè)建立一套完整的固定資產(chǎn)卡片;通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的累計折舊,并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng),完成固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)的無縫連接;通過豐富的固定資產(chǎn)報表來幫助企業(yè)查詢固定資產(chǎn)各個方面的信息。

                  2.5.9.3應(yīng)用效益

                  以會計憑證處理為核心,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性,數(shù)據(jù)一次錄入,共享使用,減少重復(fù)工作,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。

                  通過靈活的賬簿、報表反映企業(yè)財務(wù)狀況,同時通過報表系統(tǒng)能夠分析處理所有財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)不同管理層次、不同角色的管理者提供了千差萬別的資源信息。

                  根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況對賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)處理,自動按照其使用情況和折舊政策進(jìn)行計提折舊,并提供各種全面的固定資產(chǎn)核算報表。

                  對企業(yè)的應(yīng)收款和應(yīng)付款進(jìn)行全面的核算、管理、分析,具有分析管理功能,貼近企業(yè)對應(yīng)收和應(yīng)付賬款實際管理的需要。

                  采用報表分析、指標(biāo)分析、數(shù)據(jù)挖掘與鉆取等各種分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化,從中提煉出重要的財務(wù)信息,幫助企業(yè)實行有效控制。

                  對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行評價和決策分析。采用多種數(shù)學(xué)模型和計算方法,對多種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,從無序散亂的數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù),為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃、控制提供切實的幫助。

                  開放的信息系統(tǒng),能與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)進(jìn)行平滑的數(shù)據(jù)傳遞,從而使企業(yè)的資源高效集成是金蝶集團(tuán)旗下白金代理商,以信息化產(chǎn)品服務(wù)為核心,擁有15年的企業(yè)信息化推廣經(jīng)驗,股東來自于金蝶,覆蓋范圍金蝶軟件銷售、實施、服務(wù)、開發(fā)、培訓(xùn)。涉及的產(chǎn)品交付包括金蝶EAS、K3Cloud、K3、KIS等。公司的目標(biāo)是做中國企業(yè)管理信息化專家,公司的使命是協(xié)助企業(yè)提高企業(yè)管理水平,協(xié)助企業(yè)提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)提供信息化解決方案及企業(yè)管理一站式服務(wù)。

                  


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