此模塊用于項目單位通過互聯(lián)網(wǎng)在線申報科技項目,并對項目首先進行系統(tǒng)自動形式審查。確認項目申報人上報的數(shù)據(jù)格式是否正確,內容是否完整;其次是項目申報人的歸口科技部門(比如高??蒲刑帯⒌厥锌萍季?是否進行了資格審查并給出推薦意見;對項目申報人的資格和項目內容進行詳細審查,確認是否正式受理該項目。如正式受理的項目進行項目受理庫,未受理的項目由模塊生成未受理通知,說明原因,并在30個工作日內通知項目申報單位,退回項目材料。
2、評估管理模塊 此模塊用于在評審標準確定的前提下,對項目進行多層次地評審,評審完畢后,系統(tǒng)會自動將專家們的評判結果匯總、排序,作為最終立項的重要參考,避免人情評審,客觀公正,民主科學。項目評審所有結果記錄在項目庫中??萍脊芾聿块T依據(jù)這些結果,結合科技政策、產業(yè)政策,通過幾個處室會審,廳統(tǒng)計匯總等工作程序,確定當年新列項目。立項項目進入在研項目管理,未立項項目繼續(xù)放在項目備選庫中。
3、合同及經(jīng)費管理模塊 此模塊用于在項目評審結束并確定當年新列項目后,項目立項管理人員通過該模塊向相應項目承擔人分發(fā)通知,網(wǎng)上確認合同并進行簽署。項目立項正式完成,項目進入項目庫,進行執(zhí)行期,每年項目經(jīng)費劃撥,同時每一個操作都作為證據(jù)保留在系統(tǒng)中。
4、項目在研管理模塊 此模塊用于項目管理人員對項目承擔人實施的項目進度進行監(jiān)控,以知曉項目進展情況,并確定其是否中途撤消或繼續(xù)追加經(jīng)費。根據(jù)需要可進行項目季度進展情況匯報、半年度進展情況匯報、年度進展情況匯報和實時匯報與監(jiān)控。項目完成項目技術經(jīng)濟指標后,進行驗收工作。
5、驗收管理模塊 項目完成技術經(jīng)濟指標后,項目承擔單位準備材料,并向項目管理部門提出驗收申請。由項目管理部門審核同意,組織專家進行驗收。通過驗收項目,研發(fā)形成的成果進入庫。如項目超過合同執(zhí)行時間半年以上者,由該模塊形成合同到期項目清單,提醒項目管理人員了解項目情況,督促項目加快實施,完成合同規(guī)定經(jīng)濟技術指標。
6、多項查詢與綜合統(tǒng)計管理 此模塊用于項目管理各個階段、各級用戶對所需要信息進行多因素查詢。包括項目評審狀態(tài)查詢、計劃編號查詢、項目經(jīng)費查詢、項目驗收情況查詢、地區(qū)查詢、行業(yè)查詢;以及按項目類別查詢;按專項類別查詢;按經(jīng)濟類型查詢;按單位類別查詢;按技術領域查詢;按專項類別查詢:按產業(yè)領域查詢;按單位類別查詢;按項目狀態(tài)查詢:按成果形式查詢;按研究領域查詢;按創(chuàng)新性查詢;按先進性查詢;按分管處室查詢。并根據(jù)查詢結果,形成統(tǒng)計情況清單。
7、項目評估與決策支持管理模塊 針對當前科技項目管理的情況,在借鑒國內外科技項目績效考評經(jīng)驗和調研、咨詢、分析研究的基礎上,以下方法對科技項目進行績效綜合評價。
由財政資金安排的科技項目,按管理部門分類,可分為國家項目、部門項目和地方項目;從研究的目標出發(fā),可分為戰(zhàn)略性研究項目、自由探索性研究項目、公益性研究項目、條件建設項目和產業(yè)化項目等;從項目的科技活動性質分析,可分為基礎研究項目、應用研究項目、試驗與發(fā)展項目等;從研究內容的重要程度和經(jīng)費需求的大小劃分,可分為重大項目、重點項目和一般(面上)項目等等。
評價不同類型科技項目績效的著重點不完全相同。
8、計劃項目維護模塊 由計劃項目管理信息系統(tǒng)管理員保證科技計劃項目管理信息系統(tǒng)正常運行、保證數(shù)據(jù)安全性。
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