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1. 系統(tǒng)概貌 機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、學(xué)校、大型企業(yè)往往擁有大量的實(shí)物資產(chǎn),目前主要依賴人工進(jìn)行管理與清查工作,容易造成資產(chǎn)信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確,影響運(yùn)營決策,達(dá)不到上級單位、業(yè)務(wù)部門或財(cái)務(wù)管理要求。一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)itong-AMS,基于條碼自動(dòng)識別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用,讓資產(chǎn)移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí),系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成,整合信息化資源,為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。 系統(tǒng)特點(diǎn) 系統(tǒng)名為”一通資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”,英文縮寫”Itong -AMS”,為B/S架構(gòu)與C/S模式的混合架構(gòu),由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。 系統(tǒng)由15個(gè)功能部分組成:資產(chǎn)采購申請、資產(chǎn)入庫、新增資產(chǎn)卡片、ERP資產(chǎn)卡片導(dǎo)入、資產(chǎn)條碼打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)維修、工作流平臺(tái)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報(bào)表、系統(tǒng)日志、權(quán)限管理。 系統(tǒng)以資產(chǎn)擴(kuò)展、資產(chǎn)單據(jù)處理、 資產(chǎn)盤點(diǎn)為核心組件。 此系統(tǒng)主要的指標(biāo)是易用性、穩(wěn)定性,準(zhǔn)確性。 系統(tǒng)采用Sql Server 2005以上版本進(jìn)行開發(fā)。 系統(tǒng)采用Barcode對資產(chǎn)進(jìn)行管理,根據(jù)用戶的需要進(jìn)行部署。 系統(tǒng)采用工作流對單據(jù)進(jìn)行審核審批管理。 系統(tǒng)采用移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳,資產(chǎn)移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。 系統(tǒng)與ERP財(cái)務(wù)資產(chǎn)系統(tǒng)模塊集成,整合信息化資源,提高管理效率與應(yīng)用價(jià)值。 系統(tǒng)基于條碼自動(dòng)識別技術(shù)與WIFI無線應(yīng)用,為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)監(jiān)控管理。 體系結(jié)構(gòu) 出錯(cuò)處理 系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)捕獲所有程序部件拋出來的錯(cuò)誤,并加以封裝,使其面對終端用戶具有友好的界面。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄所有發(fā)生的錯(cuò)誤于數(shù)據(jù)庫中,便于查詢分析。另外,根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái),所有底層異常信息也將被記入日志文件。 假設(shè)和依賴條件 系統(tǒng)的正式資產(chǎn)卡片信息、基本檔案依賴于K3系統(tǒng)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表提供。如果K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)表不及時(shí)或其他問題將影響到本系統(tǒng)。當(dāng)財(cái)務(wù)正式資產(chǎn)卡片資料未確認(rèn)時(shí),先以臨時(shí)資產(chǎn)編碼進(jìn)行入庫與打印臨時(shí)條碼標(biāo)簽進(jìn)行管理 2. 功能性需求 【核心業(yè)務(wù)子系統(tǒng)】 【基本檔案管理】 【資產(chǎn)查詢】 單據(jù)查詢: 1. 查詢方式:復(fù)合查詢 2. 查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期段 3. 查詢結(jié)果列表:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期、單據(jù)狀態(tài)。 4. 操作: a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件 b) 點(diǎn)擊單據(jù),可以查看單據(jù)的詳細(xì)信息。 條碼查詢: 1. 查詢方式:精確查詢、模糊查詢 2. 查詢條件:單個(gè)條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼 3. 查詢結(jié)果列表:資產(chǎn)條形碼、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)性質(zhì)、地點(diǎn)、詳細(xì)位置、部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)原值。 4. 操作: a) 支持查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL文件 b) 點(diǎn)擊資產(chǎn)記錄,可以查看資產(chǎn)的詳細(xì)信息。 【資產(chǎn)報(bào)表】 資產(chǎn)報(bào)表對系統(tǒng)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)單據(jù)等進(jìn)行匯總以報(bào)表形式呈現(xiàn)。報(bào)表格式系統(tǒng)設(shè)定。 【后臺(tái)管理】 菜單管理: 1. 通過樹展示菜單信息,樹節(jié)點(diǎn)為菜單名稱。菜單信息包括:名稱、URL、父菜單、是否可用。 2. 操作:增加、修改、刪除 3. 查詢:列表列頭作為條件進(jìn)行精確、模糊查詢。 4. 能夠把列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL。 權(quán)限設(shè)置: 1. 通過列表展示所有的功能 2. 通過樹展示菜單,在每個(gè)樹節(jié)點(diǎn)上顯示勾選框,分用戶與用戶組權(quán)限管理,設(shè)置功能的菜單權(quán)限 3. 單擊功能在菜單樹上顯示已有的菜單權(quán)限,能夠進(jìn)行修改。 用戶管理: 1. 系統(tǒng)登錄用戶通過用戶密碼和賬號從LADP進(jìn)行驗(yàn)證。 2. 根據(jù)驗(yàn)證成功的賬號獲取相應(yīng)的用戶信息。 3. 分用戶組與角色管理 【資產(chǎn)盤點(diǎn)】 【盤點(diǎn)流程】 3. 系統(tǒng)部份截圖 4. 非功能性需求 易用性 采用合適的硬件配置,通過對系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),包括數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化和應(yīng)用程序優(yōu)化,使系統(tǒng)以較高性能穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。 由于采用了B/S(主系統(tǒng))與C/S(PDA系統(tǒng))模式的混合架構(gòu),使得系統(tǒng)對安裝了數(shù)據(jù)處理終端的用戶及其配置上的要求需要達(dá)到能夠運(yùn)行.Net Framework 。系統(tǒng)提供了簡潔,統(tǒng)一的操作風(fēng)格,對復(fù)雜較長的操作步驟和流程,系統(tǒng)提供了向?qū)降牟僮?,引?dǎo)用戶使用。系統(tǒng)的提示信息盡量通俗易懂,符合實(shí)際業(yè)務(wù)的習(xí)慣,使用戶易學(xué)易用。 可靠性 可靠性方面,采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器RAID 1的模式進(jìn)行備份,保證在一塊硬盤損壞的情況下系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。采用異地定期備份與手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫機(jī)制,在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器遇到故障后,能夠在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)。 性能 系統(tǒng)服務(wù)器運(yùn)行于客戶公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,雖然已遠(yuǎn)離外界的各種惡意攻擊,病毒侵襲。但系統(tǒng)仍將做好一切防護(hù)措施,以抵御來自內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的攻擊(如ARP)。 所有用戶對系統(tǒng)的訪問都將通過身份驗(yàn)證。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,對所有功能,資源的操作都需要具有相應(yīng)的權(quán)限。而此權(quán)限是在系統(tǒng)建立時(shí)就確定,并內(nèi)嵌入系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,用戶不能更改權(quán)限。用戶通過擁有角色來獲取權(quán)限。各種角色所具有的權(quán)限不同。 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,即獲得一個(gè)會(huì)話,此會(huì)話有具固定時(shí)間的生命期,當(dāng)用戶停止操作一定時(shí)間后,會(huì)話即結(jié)束,此時(shí)只有重新登錄系統(tǒng),才能繼續(xù)使用。 系統(tǒng)還將對用戶的輸入進(jìn)行過濾,以防范用戶輸入了系統(tǒng)敏感的字符而產(chǎn)生注入式攻擊,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全帶來影響。 可擴(kuò)展性 系統(tǒng)將采用模塊化、組件式設(shè)計(jì)方法,力求做到各業(yè)務(wù)之間完全獨(dú)立,所有業(yè)務(wù)都是建立在核心組件之上的,各模塊之間的通信都采用接口。各業(yè)務(wù)之間除與核心組件耦合外,與其他業(yè)務(wù)力求做到無關(guān)聯(lián)。 對系統(tǒng)的內(nèi)部接口與外部接口的兼容性做充分的考慮,以適應(yīng)未來需求的變化。 用戶文檔 隨系統(tǒng)一起發(fā)布的文檔包括在線幫助,CHM格式的操作手冊或PPT演示文檔。 5. 開發(fā)實(shí)施服務(wù)保障 我們能夠充分理解系統(tǒng)開發(fā)需求,我們將隨時(shí)提供客戶需要的咨詢及定制開發(fā)服務(wù)(在收到書面需求時(shí),最遲第二個(gè)工作日給與書面回復(fù)),并支持系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、擴(kuò)展或升級。 在系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施期間,提供系統(tǒng)及軟件調(diào)測和技術(shù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員及終端客戶的培訓(xùn),制定實(shí)施及推廣計(jì)劃并與客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同推進(jìn);任何由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)制造、程序匯編、安裝工程等的缺陷引起的軟件修改和軟件更換,我們將及時(shí)負(fù)責(zé)修改。 (1)熱線支持服務(wù):提供7 X 24小時(shí)熱線支持,以解決在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的疑問。 (2)版本升級服務(wù):可享受版本升級服務(wù),及升級之后的相關(guān)培訓(xùn)。 (3)INTERNET 網(wǎng)絡(luò)服務(wù):可享受我方提供的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。 (4)現(xiàn)場支持服務(wù):可享受現(xiàn)場支持服務(wù)。 (5)數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù):在系統(tǒng)使用過程中由于某種原因?qū)е聰?shù)據(jù)出現(xiàn)問題,可享受資深技術(shù)專家的數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù)。 (6)咨詢服務(wù):提供業(yè)務(wù)規(guī)劃、藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用設(shè)計(jì)等咨詢服務(wù)。
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