1.總體描述

        1.1 模塊流程信息

        流程圖如下：

        原材料入庫

        原材料入庫操作流程：

        1 QIS完成檢驗(yàn)后，并返回結(jié)果

        2 倉庫管理–原材料入庫審核完成原材料入庫審核操作，完成原材料入庫流程。

        生產(chǎn)領(lǐng)料操作流程：

        1 SAP制作一張領(lǐng)料單

        2 PDA –生產(chǎn)領(lǐng)料掃描需領(lǐng)料物料信息。

        倉庫調(diào)撥操作流程：

        1 SAP制作一張調(diào)撥單

        2 PDA –倉庫調(diào)撥掃描需調(diào)撥物料信息。（或者PC端：倉儲(chǔ)管理–返修倉調(diào)撥 2者功能一致）

        半成品入庫操作流程：

        1 接到半成品入庫單

        2 倉庫管理-成品入庫審核做半成品入庫審核操作

        3 審核成功后，在紙質(zhì)單據(jù)上簽字，并記錄過帳單號(hào)。

        成品入庫操作流程：

        1 整理完成后，送QIS檢驗(yàn)合格后，做成品包裝操作

        2倉庫管理-成品入庫審核做成品入庫審核操作。

        1.2 功能描述

        2. 條碼系統(tǒng)–倉庫管理

        2.1 原材料入庫審核（PC）

        2.1.1 頁面

        2.1.2 功能位置

        PC程序倉庫管理原材料入庫審核

        2.1.3 操作步驟

        【功能界定】

        實(shí)物入庫后，倉庫人員將紙質(zhì)的進(jìn)貨單拿到料帳去過賬，然后在條碼系統(tǒng)中的“原材料入庫審核”界面輸入103進(jìn)貨單的單號(hào)后回車或點(diǎn)擊查詢按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出103的單據(jù)信息和它所對(duì)應(yīng)的105單據(jù)

        【輸入信息】

        下面查詢的界面可以根據(jù)103進(jìn)貨單入庫憑證的移動(dòng)類型和單號(hào)103進(jìn)貨單的信息，以便查看料帳對(duì)哪些進(jìn)貨單做了過賬處理。

        條碼系統(tǒng)查單審核：在SAP系統(tǒng)中查詢是否料帳做了105或905過賬單，如果做了單據(jù)則在條碼系統(tǒng)中輸入相對(duì)應(yīng)的103單的單號(hào)、移動(dòng)類型和行序號(hào)做條碼的入庫審核。

        【操作流程】

        2.1.4 異常提示說明

        1 105是正常入庫單，而905是讓步放行單，請(qǐng)確認(rèn)導(dǎo)入的EXCEL中是否含有數(shù)據(jù)

        2當(dāng)在“原材料入庫審核”界面輸入103的單號(hào)、移動(dòng)類型和行序號(hào)后帶不出105或905的單據(jù)時(shí)表示料帳還未在SAP中做過賬處理。

        2.2 成品入庫/半成品入庫（PC）

        2.2.1 頁面

        2.2.2 功能位置

        倉庫管理 -->成品入庫審核

        2.2.3 操作步驟

        【功能界定】

        入庫類型為：成品入庫/半成品入庫

        審核成品入庫及半成品入庫單據(jù)，完成入庫操作

        【輸入信息】

        單據(jù)讀取

        【操作流程】

        掃描調(diào)撥信息

        第一步：選擇入庫類型：半成品/成品，并輸入半成品/成品入庫單號(hào)，并點(diǎn)“查詢”按鈕

        可查看審核狀態(tài)，確認(rèn)單據(jù)信息無誤后，點(diǎn)審核按鈕，可完成半成品/成品入庫操作。

        2.2.4 異常提示說明

        1入庫單號(hào)不能為空。

        請(qǐng)輸入單號(hào)后再點(diǎn)查找。

        2此單已經(jīng)審核，不能再次審核。

        若出現(xiàn)本單據(jù)只審核一部分?jǐn)?shù)據(jù)的情況，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員；若本單據(jù)已審核，則無法再次審核。

        3成功生成101單據(jù)，單據(jù)號(hào)為：XXXXX。

        審核以后會(huì)過帳給SAP，請(qǐng)記錄單據(jù)號(hào)，此單號(hào)為SAP入庫單號(hào)。

        4生成失敗,失敗原因：XXXX。

        單據(jù)過帳SAP出現(xiàn)錯(cuò)誤或異常，SAP會(huì)返回錯(cuò)誤提示信息。

        2.3 生產(chǎn)領(lǐng)料（PDA）

        2.3.1 頁面

        2.3.2 功能位置

        PDA程序 -->生產(chǎn)領(lǐng)料

        2.3.3 操作步驟

        【功能界定】

        移動(dòng)類型為：生產(chǎn)領(lǐng)料（261）、成本中心領(lǐng)料（201）、部門領(lǐng)料（Y61）、委外領(lǐng)料（541）、計(jì)劃外領(lǐng)料（Z01）的領(lǐng)料單全部在“生產(chǎn)領(lǐng)料”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)領(lǐng)料單上。

        【輸入信息】

        字段說明

        【操作流程】

        輸入單號(hào)

        第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)領(lǐng)料單單號(hào)和移動(dòng)類型分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該領(lǐng)料單信息顯示在PDA領(lǐng)料界面的物料信息顯示框中。

        [備：如不能確定該領(lǐng)料單是哪種移動(dòng)類型時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該領(lǐng)料單正確的移動(dòng)類型顯示在單別欄位上。]

        如果輸入的單號(hào)和紙質(zhì)領(lǐng)料單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：

        第二步：掃描需要發(fā)貨掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要發(fā)貨物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。

        如果是PN和NN管控的物料，需要輸入領(lǐng)料數(shù)量，以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。

        如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，如果輸入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP領(lǐng)料單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。

        2.3.4 異常提示說明

        1、 如果掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，可以通過條碼掃描信息框里的“刪除”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。

        2、 如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標(biāo)移動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描完成。

        3、

        2.4 倉庫調(diào)撥（PDA）

        2.4.1 頁面

        2.4.2 功能位置

        PDA程序 -->倉庫調(diào)撥

        2.4.3 操作步驟

        【功能界定】

        移動(dòng)類型為：同工場(chǎng)倉庫轉(zhuǎn)儲(chǔ)（311）、跨工場(chǎng)倉庫轉(zhuǎn)儲(chǔ)（301）、項(xiàng)目領(lǐng)料（415）、調(diào)撥單全部在“倉庫調(diào)撥”界面做條碼掃描，掃描后直接點(diǎn)擊過賬，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在SAP中生成一張過賬憑證，倉管員需將該過賬憑證號(hào)記錄到紙質(zhì)調(diào)撥單上。

        【輸入信息】

        【操作流程】

        分配任務(wù)

        第一步：將料帳組打印的紙質(zhì)調(diào)撥單單號(hào)和移動(dòng)類型分別輸入到“單號(hào)”和“單別”，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，條碼系統(tǒng)會(huì)將該調(diào)撥單信息顯示在PDA倉庫調(diào)撥界面的物料信息顯示框中。

        [備：如不能確定該調(diào)撥單是哪種移動(dòng)類型時(shí)，在單別欄位輸入任意值，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將SAP中該調(diào)撥單正確的移動(dòng)類型顯示在單別欄位上。]

        如果輸入的單號(hào)和紙質(zhì)調(diào)撥單上的單號(hào)不一致時(shí)，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)：

        第二步：掃描需要調(diào)撥掃描的物料ERP碼，或雙擊在物料顯示框里的“物料編號(hào)”列里要調(diào)撥物料的對(duì)應(yīng)ERP碼，條碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要掃描的ERP帶入到ERP碼欄位上，并將按先入先出原則，在批次欄位上顯示最先入庫的批次信息。

        如果是PN和NN管控的物料，需要輸入調(diào)撥數(shù)量，以實(shí)際發(fā)貨數(shù)量為準(zhǔn)，SN碼的系統(tǒng)默認(rèn)為“1”。如果輸入數(shù)量與單據(jù)不符則會(huì)報(bào)錯(cuò)。輸入完成后必須點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，驗(yàn)證輸入信息是否正確。

        如果是NN管控的物料，在掃描ERP碼和輸入數(shù)量后，點(diǎn)擊PDA上的“OK”按鈕，數(shù)量正確則會(huì)提示“保存成功”，如果輸入多次數(shù)量，并點(diǎn)擊保存，則條碼系統(tǒng)會(huì)在過賬時(shí)提示該物料發(fā)料數(shù)量與SAP調(diào)撥單上的數(shù)量不一致。這時(shí)需要?jiǎng)h除多保存進(jìn)去的發(fā)料信息，或?qū)⒃揈RP碼下的所有掃描信息全刪除，再輸入正確的數(shù)量并點(diǎn)擊“OK”即可。

        2.4.4 異常提示說明

        1如果掃描過程中發(fā)現(xiàn)掃描到錯(cuò)誤條碼，可以通過“刪除”按鈕來刪除錯(cuò)誤條碼。

        2如果掃描過程中忘記已掃描的ERP碼，可以把光標(biāo)移動(dòng)到單號(hào)欄位上，并按PDA上的“OK”按鈕，來刷新領(lǐng)料單掃描信息。如果ERP碼未全部掃描完成，就點(diǎn)擊過賬按鈕，則條碼會(huì)提示倉管員哪個(gè)ERP碼未掃描完成。

        2.5 返修倉調(diào)撥（PC）

        2.5.1 頁面

        2.5.2 功能位置

        倉庫管理 -->返修倉調(diào)撥

        2.5.3 操作步驟

        【功能界定】

        移動(dòng)類型為：301、311

        調(diào)撥單功能上等同于PDA上倉庫調(diào)撥功能。

        1 掃描調(diào)撥信息

        2 SAP過帳

        【輸入信息】

        單據(jù)讀取

        查看

        【操作流程】

        掃描調(diào)撥信息

        第一步：輸入調(diào)撥單別單號(hào)，并點(diǎn)“讀取單據(jù)”按鈕

        在要掃描的某數(shù)據(jù)上，點(diǎn)“查看”按鈕：

        第二步：可以依次輸入數(shù)量（SN時(shí)默認(rèn)為1，且不可修改）、選擇批次，輸入條碼（批次條碼或是SN條碼，若為NN物料，可不如數(shù)條碼信息，直接點(diǎn)保存按鈕）后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

        備注：

        1若為掃描槍掃描時(shí)，會(huì)默認(rèn)帶回車操作（驗(yàn)證數(shù)據(jù)時(shí)，是通過觸發(fā)回車操作來實(shí)現(xiàn)的，請(qǐng)確認(rèn)掃描槍掃描時(shí)帶回車操作。若無回車操作，可以點(diǎn)輸入文本框的右側(cè)小按鈕來實(shí)現(xiàn)，功能相同）

        2 批次選擇時(shí)，若庫中無批次，默認(rèn)會(huì)是201107001，若存在所需批次，則會(huì)帶出相應(yīng)倉庫的對(duì)應(yīng)批次信息

        3 若NN物料，輸入完數(shù)量以后，驗(yàn)證無誤后，可以直接點(diǎn)保存；若為PN或SN物料，需要掃描條碼，之后保存。（由于掃描槍默認(rèn)帶回車操作，掃描完條碼信息以后，或默認(rèn)實(shí)現(xiàn)保存操作，若未保存，請(qǐng)手動(dòng)觸發(fā)保存操作）

        若掃描錯(cuò)誤或出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，可以通過刪除來實(shí)現(xiàn)刪除錯(cuò)誤信息的功能。

        第三步，保存完后，可以點(diǎn)“返回”按鈕返回單據(jù)信息

        調(diào)撥過帳

        第一步：輸入調(diào)撥單別單號(hào)，并點(diǎn)“讀取單據(jù)”按鈕，讀取單據(jù)信息。

        第二步，確認(rèn)數(shù)量都掃描完成以后，點(diǎn)“過帳”按鈕，即可完成SAP調(diào)撥過帳功能

        2.5.4 異常提示說明

        1 XXXX碼未達(dá)到出貨單數(shù)量不能保存！數(shù)量為 BBB。

        提示的ERP碼數(shù)量與單據(jù)中不一致，請(qǐng)確認(rèn)后再過帳。

        2 成功生成XXXX單據(jù)，單據(jù)號(hào)為XXXXXXX：。

        SAP過帳成功，并記錄單據(jù)號(hào)。

        3單號(hào)移動(dòng)類型不能為空。

        請(qǐng)輸入調(diào)撥單的移動(dòng)類型。

        4請(qǐng)確認(rèn)條碼系統(tǒng)中是否存在物料編號(hào)。

        單據(jù)中存在條碼中不可識(shí)別的物料編號(hào)，請(qǐng)確認(rèn)單據(jù)中是否正確，或于物料基本信息中再次讀取最新的SAP物料信息。

        5 XXXX碼未達(dá)到出貨單數(shù)量不能保存！數(shù)量為 BBB。

        提示的ERP碼數(shù)量與單據(jù)中不一致，請(qǐng)確認(rèn)后再過帳。

        6 登陸時(shí)間過長(zhǎng)，請(qǐng)重新登陸。

        登陸時(shí)間過長(zhǎng)，丟失登陸人信息，請(qǐng)重新登陸即可。

        7請(qǐng)確認(rèn)輸入數(shù)量是否正確。

        輸入完數(shù)量以后，會(huì)驗(yàn)證數(shù)量是否正確，請(qǐng)確認(rèn)數(shù)量是否正確。

        8ERP碼類別無法識(shí)別，請(qǐng)重新選擇。

        單據(jù)中存在條碼中不可識(shí)別的物料編號(hào)，請(qǐng)確認(rèn)單據(jù)中是否正確，或于物料基本信息中再次讀取最新的SAP物料信息。

        9 條碼不能為空。

        SN/PN信息條碼不可為空。

        10 該SN碼已錄入。

        該SN碼已保存過，請(qǐng)確認(rèn)。

        11 生成失敗,失敗原因：XXXXXXXX。

        過帳SAP失敗，失敗原因會(huì)由SAP回傳并顯示。