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動名稱:一年激情 點亮金色九月望家旺 活動目的:提高商品銷量,增加銷售額,擴(kuò)大企業(yè)知名度和美譽度,使企業(yè)的銷售和影響力有質(zhì)的提高。 活動時間:2004年9月15日—10月5日 活動地點:望家旺家居建材超市太華店 活動方式:由望家旺自辦,社會各界、廣大消費者廣泛參與 指 導(dǎo):望家旺超市董事會 主 辦:望家旺超市太華店 承 辦: 企劃 部 采購中心 營運中心 操作單位:總經(jīng)辦 企劃 部 第一階段:籌備階段 2004.8.10 —2004.9.10 確定實施方案: 公司內(nèi)部各部門統(tǒng)一方案后再報董事會協(xié)商作最后決定; 2.費用預(yù)算: (收入項)A.各店慶贊助費報表、企業(yè)報廣告費報表; (支出項)B.陜西電視臺、西安電視臺廣告時段費; C.《西安晚報》和《華商報》、《三秦都市報》版面費; D. 巨型布幅戶外廣告位費; E. 宣傳單、DM刊、企業(yè)報制作費; F. 宣傳板制作費; G. 拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費; H. 宣傳車裝置費; I.藝術(shù)團(tuán)邀請費; J.獎品制作費; K.請柬、禮品制作費; L.記者招待費; M.有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報酬費; N.新聞發(fā)布會專項費 O.其他費用; 3.邀請、建筑工程單位、固定目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表、供貨商、新聞媒體、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等六類。 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo),政府領(lǐng)導(dǎo),大公司領(lǐng)導(dǎo)由董事會邀請;目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表由市場部邀請;供貨商由采購中心邀請;電視臺、記者、媒體由 企劃 部邀請。 4.新聞發(fā)布會邀請重點單位; 5.確定出席人員及籌備成員名單: 活動出席成員名單包括邀請單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員。 6. 爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持,激勵員工活動熱情; 7. 宣傳品制作與活動資源配備: A.“邀請函”制作(可作為一項宣傳); B.制定陜西電視臺專題報道文案; C.制定店慶設(shè)計方案、樣板間征集案; D.制作報紙廣告、企業(yè)報文案; E.制作印刷宣傳單或書寫并張貼活動海報; F.錄制宣傳車和購物直通車用廣播磁帶(與相關(guān)管理部門溝通、申請,進(jìn)行全城廣泛宣傳,激活客流量); G.制作巨型宣傳板(前門廣場): 宣傳板上噴繪店慶圖案,張貼活動內(nèi)容及宣傳口號、購物者及參觀者注意事項;宣傳板放置于前門路邊; H.制作登記冊 8.活動參與人員的組織與分工: A. 活動組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組; B. 外聯(lián)邀請、溝通、協(xié)商談判人員; C. 宣傳文案策劃、印刷制作人員; D. 宣傳品制作人員; E. 各種稿件編寫人員; F. 登記造冊人員; G. 接待人員: 負(fù)責(zé)接待在任何時間前來購物和參觀的客戶、活動出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參觀民眾; H. 迎門禮儀; I.活動現(xiàn)場導(dǎo)說小姐; J. 機動人員: 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全場檢查,適時調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),活動資源調(diào)配,緊急事故處理等工作; 9.設(shè)置活動咨詢熱線。 第二階段:前期宣傳階段 2004.8.20—2004.9.10 媒體宣傳: A.陜西電視臺都市新家園頻道每日三次做專題宣傳: 宣傳專題內(nèi)容包括望家旺概況、望家旺現(xiàn)狀、樣板間征集啟事及大賽活動程序; B.陜西電視臺做樣板間(10名)征集啟事; C.西安晚報刊登1/2版望家旺促銷廣告: 廣告內(nèi)容包括望家旺簡介樣板間征集啟事, D. 華商報刊登1/4版店慶廣告: 內(nèi)容主要是促銷信息和樣板間征集啟事; E.太華店門頭頂端、明珠家居、****懸掛巨型宣傳紅布幅; F.在中心及沿街散發(fā)10000份宣傳單或張貼100份海報; G.望家旺宣傳車在市各主要街道巡回往復(fù)宣傳: 車上安裝廣播喇叭,設(shè)置宣傳板,刷寫或噴繪宣傳標(biāo)語 ; H.隨時為陜西電視臺提供各種宣傳、報道文案,鼓勵陜西電視臺在前期宣傳期間及活動現(xiàn)場持續(xù)、不間斷地進(jìn)行跟蹤報道或直播; I. 邀請其他各新聞媒體主動對店慶進(jìn)行跟蹤報道,邀請記者屆時采訪、報道活動現(xiàn)場熱況; 2.接受單位和個人報名購物、預(yù)定樣板間,提前定貨,并登記造冊: A.報名時間為2007.8.10—2007.9.10(根據(jù)顧客要求,隨時滿足); B.報名地點為望家旺客服中心(電視臺為報名單位按報名順序編號,并進(jìn)行播放,不收取報名費); C.望家旺隨時向電視臺提供報名名單; 3.確保報名的手續(xù)及費用; 4. 宣傳及活動期間接待工作: A. 接待宣傳期間來望家旺咨詢相關(guān)事宜者; B. 接待宣傳及活動期間參觀望家旺、購物者; C. 接待任何時間前來望家旺參觀、購物者; D. 前來公司者可憑望家旺宣傳單、海報或刊登本廣告之報紙兌換公交車費一元(每人僅限一張、一次,并登記); 5.望家旺競爭對手情報搜集(情報內(nèi)容包括其銷售策略、市場動態(tài)、促銷方案、宣傳方式與經(jīng)營活動等) 第三階段:活動實施階段 2004.9.15—10.5 1.望家旺現(xiàn)場布置: A. 在望家旺口安放拱門; B. 在望家旺吊掛飄氣球; C. 在入、出口頂升起各色彩旗、懸掛主題; D. 在東墻處掛宣傳橫幅和巨幅; E. 防損人員堅守崗位,不得善離智守,保衛(wèi)安全,防火防盜;安排醫(yī)護(hù)人員,預(yù)防有關(guān)疾病事故發(fā)生; F. 安排來賓來人車輛停放場地; 2.現(xiàn)場布置: A. 清潔衛(wèi)生,做到無塵土、煙頭、紙屑、痰跡,要店內(nèi)整齊; B. 店內(nèi)表示、明示要鮮明; C. 店內(nèi)懸掛活動名稱及祝賀、祝愿標(biāo)語; D. 休閑區(qū)放置書刊、礦泉水(收費); E. 促銷要特別明示。 3. 部分包裝: A. 綠化,樹木花草到位; B. 員工要遵守紀(jì)律、遵守公共道德,要文明禮貌(尤其不許口出污語,嚴(yán)禁打架斗毆); C. 賣場不能亂堆亂放; D. 檢查商品外觀及其他包裝無損壞處; 4.新聞發(fā)布會: A.參會人員步入會場就座; B.領(lǐng)導(dǎo)入嘉賓、主賓席位; C.現(xiàn)場主持小姐在主席臺上宣布望家旺太華店一周年慶暨望家旺十佳優(yōu)秀標(biāo)兵表彰獎勵新聞發(fā)布會開始;(指定平定標(biāo)準(zhǔn),人力資源部) D. 望家旺領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或致辭; E. 望家旺有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹店慶有關(guān)情況及樣板間征集等活動項目; F、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話; G、客戶代表講話 H、供貨商代表講話 I、員工代表發(fā)言 5. 宣布望家旺“十佳優(yōu)秀標(biāo)兵”表彰獎勵決定,邀請領(lǐng)導(dǎo)頒獎; 6. 記者問答(超市領(lǐng)導(dǎo)、來賓,為各有關(guān)單位提供在媒體上露面或暴光的機會) 7. 現(xiàn)場采訪 8.樣板房效果投影展示(家裝部) 9. 會議結(jié)束,自由咨詢或前來參觀 10.輔助活動: A. 有獎問答(問答內(nèi)容為當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)概況); B. 建材家居政策、家居裝修知識現(xiàn)場咨詢活動(在會所外進(jìn)行,會所外設(shè)置咨詢處并安排有關(guān)專家或內(nèi)行人士現(xiàn)場解答); C.“個性裝修”—客戶與大師直接對話,購買建材和裝修在專家指導(dǎo)下設(shè)計自己的室內(nèi)裝修方案(在場外進(jìn)行,設(shè)置室內(nèi)裝飾設(shè)計咨詢處并安排人員現(xiàn)場指導(dǎo)、接受咨詢); D.設(shè)立望家旺團(tuán)購和裝修簽約處(設(shè)于會場內(nèi),受理業(yè)主需求事宜); 11. 陜西電視臺進(jìn)行活動現(xiàn)場錄制; 12.其他電視臺、報紙、廣播等媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪報道; 13. 望家旺導(dǎo)購員、解說員引導(dǎo)人員前來參觀與咨詢、參觀望家旺超市,考察材料類型、質(zhì)量;解說望家旺前景規(guī)劃與銷售政策等;
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