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綜合輔導(dǎo):ERP項(xiàng)目選型過程中常見的三大錯誤
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ERP項(xiàng)目，對任何一個企業(yè)來說，都是一筆不小的投資。有時(shí)候，ERP項(xiàng)目的成敗，甚至影響到企業(yè)未來的發(fā)展。而選擇一個合適的ERP，又是ERP項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。但是，由于企業(yè)對于ERP項(xiàng)目了解甚少，大部分企業(yè)是第一次接觸到他，所以在選型方面，做的不是很好。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，在此總結(jié)出企業(yè)在選型過程中，企業(yè)經(jīng)常犯的幾種錯誤，希望對即將要上ERP項(xiàng)目的企業(yè)，拋磚引玉，有點(diǎn)借鑒意義。
一、不重視自身需求，而盲目的跟著顧問的思路走。
需求，是促進(jìn)ERP發(fā)展的最強(qiáng)大的動力。沒有需求，ERP就什么都不是。可是，由于種種原因，企業(yè)在對ERP進(jìn)行選型時(shí)，往往忽視了自身的需求。而只跟著顧問的腳步走，顧問說一就是一，說二就是二。而不管顧問給的這套衣服，是否合身，是否使用，只要有這個牌子就好。
不知道大家還記得，我們讀書時(shí)，老師、家長經(jīng)常說的一句話，要我們帶著問題去聽課，這樣聽課的效果才會好。ERP選型也是如此，要帶著需求去選型，帶著問題去找方法。
在進(jìn)行系統(tǒng)選型前，先整理公司的內(nèi)部需求，是很有必要的。
一是可以幫助企業(yè)選擇一套真正合適的ERP。同一個問題，不同的ERP有不同的解決方案，企業(yè)只有把自己的需求描述清楚，顧問才會根據(jù)企業(yè)的情況，提出可行的解決方案，企業(yè)也才能對這些解決方法進(jìn)行分析、取舍，找出一種最適合自己的處理方法。
二是在以后項(xiàng)目的實(shí)施過程中，更加有針對性。在后續(xù)的培訓(xùn)、實(shí)施、操作過程中，無論是顧問，還是企業(yè)自身，都可以把精力放在需求上，而不會象在沙漠中行走，迷失方向。
三是可以作為項(xiàng)目評估的標(biāo)準(zhǔn)。ERP說到底，是來幫助企業(yè)解決問題的。若企業(yè)需求都一個個滿足了，問題都一個個解決了，那ERP就是好的ERP，否則，就是一個失敗的ERP。俗話不是說，能殺人的刀都是好刀嗎。
所以，企業(yè)在選型前，最好先通過自我批評，看看自己到底存在哪些問題，存在哪些毛病。筆者遇到一個客戶，做的非常的好。顧問去調(diào)研的時(shí)候，他們一話不說，就拿出幾本厚厚的本子，這是他們以前過程中，不斷積累下來的管理難題及管理的需求，只要我們能把這些問題、需求解決了，就上我們這個ERP。這樣，我們雙方都不用浪費(fèi)口舌，我們能解決，我們就做。
總而言之，企業(yè)在選性前要充分重視自身的需求，做到有的放矢。你做衣服前，總要先量一下身，先照照鏡子，看看自己的身材適合穿什么衣服。
二、過分相信顧問的的承諾，忽視開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)與成本。
在ERP選性過程中，當(dāng)遇到企業(yè)的需求不能滿足時(shí)，企業(yè)最喜歡說一句話就是，這是我們必須要有的功能，你要幫我通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。
其實(shí)，這不是很科學(xué)。
所以，企業(yè)在選型時(shí)，要抓住這些異常的作業(yè)，看看顧問能否結(jié)合ERP，給出一個方便實(shí)用的解決方案。
綜上所述，在ERP選型時(shí)，不要老是抓著“能否實(shí)現(xiàn)這個報(bào)表”、“這個表單能否按照這個格式打印”之類的低級問題。而更應(yīng)該重視實(shí)質(zhì)性的管理問題，否則，這個苦果，最后還是要企業(yè)自己來吞。
一方面，套裝軟件不是定制軟件，可以幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的每個需求，包括合理的與不合理的。ERP的核心理念就是成功可以復(fù)制，可以借鑒成功企業(yè)的管理方法，來改善本企業(yè)的管理手段。若凡事都要根據(jù)企業(yè)自身情況來，不管是合理的還是不合理的，那還不如請個軟件公司定制一套軟的，那不僅便宜而且又貼身。問題是，大部分企業(yè)都不會這么做？為什么呢？這主要是高層還是想通過流程重組等手段，來改善企業(yè)自身的管理。也就是說，他們把ERP不僅當(dāng)作是一個軟件，更把他當(dāng)中改善企業(yè)管理的一種工具，想通過ERP來“治療”，而不是簡單的把問題掩蓋住。
另一方面，ERP是個錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)，其就象個負(fù)責(zé)的機(jī)器，動一顆螺絲，就可能導(dǎo)致機(jī)器的癱瘓。所以，二次開發(fā)無論從風(fēng)險(xiǎn)，還是成本考慮，都不宜太多。特別是核心功能。
其實(shí)，從企業(yè)來說，到遇到不能滿足的需求時(shí)，首先要捫心自問，這個需求是否合理，采用的解決方法，是否更加合理。要換一種角度考慮，而不是不管三七二十一，自認(rèn)為自己的管理方法是最好的。那就沒有必要使用ERP了，不是嗎？
三、忽視核心功能，專打表面文章。
曾經(jīng)有一家客戶，到顧問去咨詢時(shí)，他們一開始就拿來厚厚的一疊報(bào)表，問我們能否實(shí)現(xiàn)這些報(bào)表。其實(shí)，相對來說，這類的客戶最好糊弄。因?yàn)閺募夹g(shù)上來說，報(bào)表對于ERP來說，是簡單、最基礎(chǔ)的內(nèi)容，就好象加減四則運(yùn)算這么簡單。真正體現(xiàn)ERP水平的，不是報(bào)表，而是功能。特別是一些核心功能，因?yàn)槠渖婕暗揭恍└呒壦惴ㄅc邏輯控制，實(shí)現(xiàn)起來，比較困難。
如：
?。?）MRP的計(jì)算與應(yīng)用。
MRP是ERP最基礎(chǔ)的理論，也是ERP做核心的功能之一。他能根據(jù)預(yù)定義的一些規(guī)則以及庫存信息，幫助企業(yè)計(jì)算出材料的到料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃等等，是ERP發(fā)展的鼻祖。但是，現(xiàn)在有些小的ERP并沒有這個功能，或者這個功能非常簡單，不能滿足企業(yè)的需求。
所以，企業(yè)在選型時(shí)，要注意。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，最好的檢驗(yàn)方式就是給出幾張訂單，讓顧問在系統(tǒng)中演練，看能否得出我們想要的結(jié)果。
?。?）插單等異常情況的處理。
若每個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營都是規(guī)規(guī)矩矩，從銷售訂單到生產(chǎn)，到采購，到入庫，到出貨，都沒有什么意外發(fā)生，那也就不需要用什么ERP了。事與愿違，正由于中途存在一些異常的情況，才加重了管理的難度。
如由于客戶的緊急插單，辛辛苦苦排好的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃又要重新修訂；由于不能及時(shí)到料，影響了生產(chǎn)計(jì)劃與出貨；由于供應(yīng)商超送、倉庫超收的情況存在，導(dǎo)致了一些不必要的庫存；由于檢驗(yàn)部門沒有嚴(yán)格按照檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢驗(yàn)，導(dǎo)致不良率的提高。真是由于這些種種異常情況的存在，才促使企業(yè)尋求ERP來幫助企業(yè)改善管理。
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