第一階段:現(xiàn)狀診斷
現(xiàn)狀診斷階段一般會持續(xù)一個月左右,由咨詢顧問和客戶方的項目團(tuán)隊構(gòu)成,先進(jìn)行NPD-CMMCMMI?方法論和業(yè)界最佳實踐的培訓(xùn),然后深入公司各關(guān)鍵的部門進(jìn)行訪談和調(diào)研,站在全流程的角度確認(rèn)企業(yè)研發(fā)管理方面與業(yè)界最佳實踐的差距,這些調(diào)研和訪談主要集中在研發(fā)的組織體系、研發(fā)的業(yè)務(wù)流程體系、研發(fā)的項目管理體系、研發(fā)的體系和研發(fā)管理的IT管理,訪談的對象不僅僅是研發(fā)部門的人員,而是與產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)相關(guān)的各個環(huán)節(jié),因為研發(fā)是整個公司級的貫穿全流程的業(yè)務(wù)。通過確認(rèn)差距之后,可以制定研發(fā)管理改進(jìn)的框架,同時一定要在全公司組織大規(guī)模關(guān)于第一階段診斷報告的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,要求學(xué)習(xí)一定要深入,這是各環(huán)節(jié)對問題達(dá)成共識的一個過程,確認(rèn)要實現(xiàn)變革,將業(yè)界最佳的實踐移植到公司。根據(jù)我們的經(jīng)驗,大量的公司認(rèn)為在研發(fā)管理存在的問題他們自己清楚,但是通過我們作了30多個咨詢項目的經(jīng)驗來看,這些問題并不是所有的人能夠達(dá)成共識,并能夠站在全流程的角度來看公司研發(fā)管理方面存在的問題,所以第一階段的全體人員的深入學(xué)習(xí)就顯得更加重要了。
第二階段:體系設(shè)計
診斷了企業(yè)目前在研發(fā)管理方面存在的問題、確認(rèn)完與業(yè)界最佳之間的差距之后,咨詢顧問將和客戶一同進(jìn)行整個公司研發(fā)管理體系的設(shè)計,整個體系設(shè)計的過程中要采用大量的WorkShop(工作坊)的方法,首先梳理企業(yè)的產(chǎn)品項目開發(fā)的主流程,按照DesignFlow的方法來設(shè)計企業(yè)的研發(fā)主流程、各二級流程、子流程、支撐流程、使能流程等,流程的設(shè)計一定是按照角色來劃分,而不是按照部門來設(shè)計流程,以保證流程的穩(wěn)定性和固化。咨詢顧問同時要實現(xiàn)方法論的轉(zhuǎn)移,讓公司也能夠獲得這種能力不斷優(yōu)化自己的流程。其次就可以開始設(shè)計公司的項目管理體系、研發(fā)的人力資源管理體系(包括研發(fā)的職位族、任職資格管理、績效管理等體系),方案的設(shè)計工作強(qiáng)調(diào)客戶的業(yè)務(wù)人員的高度參與,誰執(zhí)行這個流程就必須參與到這個流程的討論和制定中去,這也是保證未來的體系能夠在公司推行落實的一個重要的基礎(chǔ),因為未來的體系是我們自己設(shè)計的,難道我們自己還不執(zhí)行嗎?
體系設(shè)計完成后要制定方案的推行策略,開始啟動變革管理的實質(zhì)工作(從培訓(xùn)開始就已經(jīng)啟動了變革管理的工作,但是還是松土的過程,方案制定完成后就要開始推行實施了,所以變革節(jié)奏的把握就非常重要了)。
第三階段:體系推行和修正
方案推行實施前,必須先期作大量的培訓(xùn)和宣傳,然后選擇試點項目,通過試點項目的試運行,保證設(shè)計的研發(fā)管理體系是適合企業(yè)現(xiàn)實狀況的。試點項目的選擇具有非常重要的意義,必須是公司各層面均非常關(guān)注的項目,必須成功,不能失敗。試點項目的項目經(jīng)理也非常重要,承擔(dān)了除確保試點成功的重要責(zé)任外,試點結(jié)束后還要在公司內(nèi)部影響其他的團(tuán)隊也按照新的業(yè)務(wù)流程體系來執(zhí)行。在試點的過程中,杰華的咨詢顧問將和試點項目的團(tuán)隊成員一同來完成整個產(chǎn)品的開發(fā)工作,不斷的跟蹤試點中出現(xiàn)的問題來修正第二階段設(shè)計的新的研發(fā)管理體系,確保新的研發(fā)管理體系能夠真正切合企業(yè)的實際情況。
試點成功后,根據(jù)企業(yè)的安排就可以實現(xiàn)整體的切換,產(chǎn)品項目的研發(fā)管理體系就可以切換到新的體系上,開始全面的推行工作。
貫穿始終的變革管理
業(yè)務(wù)變革包括三個主要方面的內(nèi)容:組織、流程、IT.首先要作的是流程方面的變革,然后是IT,最后是組織結(jié)構(gòu)的變化。大量公司的新產(chǎn)品的研發(fā)僅僅局限在研發(fā)工程師,世界級的領(lǐng)先公司的產(chǎn)品開發(fā)流程是一個全方位的、跨部門的流程,產(chǎn)品開發(fā)是全公司行為。要實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變,必須要進(jìn)行變革管理,很多公司在重整項目中非常重視流程和技術(shù)的變化但忽略了人的變化最終導(dǎo)致失敗。麥可。亨爾在他的《企業(yè)重整》(Reengineeringthecorporation)中講到:“變更管理是整個流程重整里面最難的一點,如果人們從心里拒絕變革管理,任何流程改革、技術(shù)改革都將失敗”。
因為一切變化最終都是要通過人來實現(xiàn),只有人改變了,才會有角色、職責(zé)的實施。在變革的過程中,人是最容易受到?jīng)_擊的,因為變革使人面臨著太多的不確定因素,這些不確定因素就會導(dǎo)致人對變革產(chǎn)生抵觸和懷疑的態(tài)度,所以公司高層領(lǐng)導(dǎo)就需要及時站出來為變革保駕護(hù)航,堅信公司在朝著正確的方向前進(jìn),在下一期的刊物中我們將著重談?wù)勗谧兏镏腥绾喂芾磉@些對變革持懷疑、或者否定的人,扭轉(zhuǎn)他們的態(tài)度,讓他們也能夠擁抱變化,適應(yīng)公司的發(fā)展。
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