一、OA辦公自動化的使用對象不同便具有不同的功能：

　　對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說：辦公自動化是決策支持。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部外部的信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);

　　對于企業(yè)中層管理者來說：辦公自動化是信息管理系統(tǒng)，利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率;

　　對于企業(yè)普通員工來說：辦公自動化則是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。

　　二、計算機(jī)辦公自動化的應(yīng)用可以給企業(yè)帶來哪些改革呢?

　　1、改變了企業(yè)的工作模式

　　從OA辦公當(dāng)中的流程審批為例，說一下流程審批在企業(yè)當(dāng)中的變化。傳統(tǒng)的辦公模式主要是人工來對流程事務(wù)進(jìn)行辦理，而且人工辦理的弊端也非常之多，如：

　　(1)、審批時間過長，流程復(fù)雜導(dǎo)致進(jìn)度延遲：由于處理過程缺乏透明性，執(zhí)行過程得不到好的監(jiān)督，通常難以保持持續(xù)高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(2)、處理過程不透明：資料權(quán)限失控，一旦出現(xiàn)問題和爭執(zhí)，難以追溯其過程

　　(3)、受地點(diǎn)、時間、人為等因素制約，流程難以高效運(yùn)轉(zhuǎn)：有的業(yè)務(wù)處理需要跨地區(qū)、跨部門協(xié)作，即使公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，也會因為人員外出而需要跨地區(qū)處理，這時紙質(zhì)的單據(jù)處理方式將成為瓶頸。

　　這些弊端可看出傳統(tǒng)人工審核的局限性，而且辦公不高效及時，而的應(yīng)用只需要各級人員在系統(tǒng)上進(jìn)行辦理即可，而且也可將憑證拍照作為附件上傳到系統(tǒng)當(dāng)中保存，而且也可通過流程監(jiān)控。使用自動化OA辦公系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)的流程審核辦公模式。

　　2、使企業(yè)工作更加規(guī)范化

　　企業(yè)各部門之間經(jīng)常出現(xiàn)互相推諉，造成工作效率低的現(xiàn)象，這也是大部分企業(yè)的管理痛點(diǎn)。應(yīng)用OA自動化辦公管理系統(tǒng)可以使企業(yè)公作流程規(guī)范化、部門之間的聯(lián)系更加緊密，同時也使各部門之間工作透明化，起到了互相監(jiān)督的作用。

　　3、降低了企業(yè)的運(yùn)營成本

　　節(jié)約了打印成本和文件傳閱時間。傳統(tǒng)的辦公時代，傳閱文件都需要打印，浪費(fèi)大量的紙張，OA辦公自動化系統(tǒng)可以在線傳達(dá)，也可以在線審閱，節(jié)省了打印的成本，在線通訊功能也，降低了企業(yè)通訊費(fèi)用。

　　以上可知，無論是企業(yè)的運(yùn)營成本還是辦公體驗和效率來說，企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)是非常必要的。自動化利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　當(dāng)然只有辦公自動化OA在企業(yè)得到深入的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮OA的作用和效能，這也是企業(yè)實施OA的基本目標(biāo)。但實際上自動化OA系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用情況不是很樂觀，受化水平和其他多方面因素的制約，OA在企業(yè)的實際應(yīng)用不夠深入，對提升的作用不大。

　　三、企業(yè)如何深入充分應(yīng)用OA辦公自動化系統(tǒng)?

　　判斷OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否得到深入應(yīng)用，名易軟件認(rèn)為可以從OA和企業(yè)需求的結(jié)合程度、OA全員化的應(yīng)用程度、OA的持續(xù)應(yīng)用情況三個方面進(jìn)行分析和評定。

　　1、OA辦公系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)需求的深入應(yīng)用

　　名易軟件認(rèn)為企業(yè)辦公自動化OA的應(yīng)用必須深入結(jié)合企業(yè)的管理需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃、選型、實施和推廣。只有在結(jié)合企業(yè)實際管理需求基礎(chǔ)上的應(yīng)用，才能更好的解決企業(yè)的問題，OA辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用才能成為必然。

　　2、自動化OA辦公系統(tǒng)在整個企業(yè)的全員應(yīng)用

　　OA作為管理軟件最終應(yīng)用到企業(yè)，是否能真正提升管理和辦公效率，關(guān)鍵在于是否能得到全員化的應(yīng)用，是否充分發(fā)揮信息共享和傳輸功能來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門的工作，提升效率、減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。在全員化應(yīng)用的背景下，通過OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。

　　3、OA辦公系統(tǒng)的持續(xù)和深入應(yīng)用

　　企業(yè)在發(fā)展和變化，企業(yè)的外部環(huán)境也在發(fā)生變化，對服務(wù)于企業(yè)管理的OA辦公系統(tǒng)也需要做到能夠因需而變，以滿足企業(yè)在不同時期不斷變化和發(fā)展的需要，確保OA辦公系統(tǒng)持續(xù)和深入的應(yīng)用。名易認(rèn)為，企業(yè)在OA信息化的過程中隨著時間的積累，信息化的經(jīng)驗和水平也在不斷提升，對OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識理解在發(fā)生變化，對OA的要求也會發(fā)生變化，這就對產(chǎn)品的擴(kuò)展能力和能力提出了較高的要求，OA軟件廠商的技術(shù)能力和服務(wù)水平能夠經(jīng)受得住考驗。

　　OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)是否能夠得到深入應(yīng)用，同時也取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，取決于和企業(yè)實際管理需求的緊密結(jié)合程度，取決于在企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)全員化、持續(xù)深入的應(yīng)用，同時OA軟件廠商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用的基本保障。

　　在現(xiàn)代OA辦公自動化作為計算機(jī)最基礎(chǔ)的，在打破傳統(tǒng)人事復(fù)雜辦公管理模式的同時，也將工作人員從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放了出來，從而讓員工做事更加科學(xué)有條理有序，進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)營效率，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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