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案例:曾經(jīng)有一位部門督導(dǎo),他一直在鼓勵(lì)員工提出建議來改善酒店會(huì)所的失物招領(lǐng)程序。于是,他手下的兩名員工,陳生和張生都提出了不同的建議。他們的工作很努力,都向督導(dǎo)表示希望晉升為客房領(lǐng)班。督導(dǎo)認(rèn)為兩種建議各有長(zhǎng)處,雖然建議本身有很大的區(qū)別,但雙方都認(rèn)為自己的方法是最好的,為此形成了競(jìng)爭(zhēng)。他們總是爭(zhēng)吵不休,雙方都拒絕遵守任何失物招領(lǐng)程序。他們的沖突最后擾亂了部門的工作?! ∫鉀Q這個(gè)沖突,我們可以參考《經(jīng)理及督導(dǎo)之必備技巧有效處理沖突》中介紹的五個(gè)步驟: 第一步:認(rèn)可沖突存在并應(yīng)共同解決共同問題; 第二步:交換對(duì)問題的看法解釋; 第三步:尋求雙贏的解決辦法使雙方的需要得到關(guān)注; 第四步:實(shí)施解決方案1、誰做什么;2、建立檢查程序以監(jiān)控進(jìn)度; 第五步:評(píng)價(jià)結(jié)果1、同意解決方案=成功;2、如果不行,請(qǐng)中立的第三方介入,或以尊重的態(tài)度認(rèn)可相應(yīng)的不同點(diǎn);3、重新開始這個(gè)過程?! £惿蛷埳己苡猩线M(jìn)心,都想當(dāng)領(lǐng)班,眼下卻因各自的工作建議不同而引起沖突,督導(dǎo)請(qǐng)他們學(xué)習(xí)處理沖突的五個(gè)步驟,解決他們之間的問題?! 榇?,督導(dǎo)為他們做了一些準(zhǔn)備:1、安排了一個(gè)私人場(chǎng)所;2、通知陳生和張生會(huì)面的日期、時(shí)間和地點(diǎn);3、告訴他們會(huì)議的目的是雙贏?! ‖F(xiàn)在,陳生和張生見面了。陳生預(yù)先做了準(zhǔn)備,他對(duì)張生說:我覺得我們之間的沖突已經(jīng)影響了工作,希望今天我們坐下來,能開誠(chéng)布公地談?wù)?,找到解決方法?! 埳c(diǎn)頭同意?! £惿M(jìn)入第二步,他說:我覺得我們的方案雖然不同,但有各自的優(yōu)點(diǎn)和不足,過去大家都只說別人的不足,不認(rèn)可對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),結(jié)果老是爭(zhēng)吵,這讓我很苦惱?! 埳f:我明白老是爭(zhēng)吵大家心里都不好受,我也想盡快解決我們之間的沖突,找到大家認(rèn)可的方案?! ≈链?,談話非常自然地進(jìn)入第三步驟。陳生和張生結(jié)合各自方案的優(yōu)點(diǎn),很快做出了失物招領(lǐng)的新建議,提交給督導(dǎo)審批。督導(dǎo)覺得新建議不錯(cuò),只是需要實(shí)踐檢驗(yàn)一下,看看有什么地方還要完善。根據(jù)新建議,督導(dǎo)安排了各自負(fù)責(zé)的工作,并和大家協(xié)商,建立一個(gè)檢查程序,以便監(jiān)控進(jìn)度?! ⌒路桨笇?shí)施后,還是有一些小問題,大家又對(duì)程序進(jìn)行了修改完善,結(jié)果工作做好了,沖突也得到解決?! ∵@是員工之間用合作的方式解決沖突的個(gè)案?! ∧敲矗谕?同級(jí))之間發(fā)生沖突,又如何用處理沖突的五個(gè)步驟解決沖突呢?我們?cè)谂e一例?! 先生和另一位督導(dǎo)Y小姐發(fā)生了沖突。他們都在酒店的餐廳工作。部門中有一位員工老是遲到,C先生認(rèn)為已經(jīng)給這位員工太多機(jī)會(huì)了,如果不開除這位員工,也應(yīng)對(duì)這個(gè)員工進(jìn)行輔導(dǎo)談話,否則酒店的紀(jì)律就得不到執(zhí)行。 Y小姐不同意。她認(rèn)為這個(gè)員工是個(gè)單親家長(zhǎng),要找保姆看孩子有困難,C先生應(yīng)當(dāng)考慮這種情況,動(dòng)不動(dòng)就開除員工,太不近人情了?! 先生剛學(xué)過了處理沖突的五個(gè)步驟,決定試一試。他提前約見Y小姐,希望待客人走了之后,找一個(gè)獨(dú)立的包間談?wù)勅绾谓鉀Q這位員工的問題?! 先生和Y小姐坐下來,雙方承認(rèn)沖突的存在,也希望盡快找到解決問題的辦法(第一步)。Y小姐說,作為一個(gè)有孩子的母親,自己很理解那位員工的生活處境,如果草率地開除她,酒店顯得太無情,這位員工的生活將更難過。C先生說,這位員工雖然有自己的難處,但老是遲到,而又不處理,酒店的規(guī)章制度就行同虛設(shè),別的員工也會(huì)效法,所以應(yīng)當(dāng)盡快想一個(gè)辦法解決(第二步)?! 小姐同意C先生的觀點(diǎn)。她認(rèn)為可以找酒店工會(huì)的工友幫忙,看看能否為這個(gè)員工請(qǐng)一個(gè)價(jià)錢合理的保姆。C先生完全同意,但他認(rèn)為遲到事情仍然要處理,至少進(jìn)行輔導(dǎo)談話,讓這位員工了解自己對(duì)酒店的影響(第三步)?! 晌皇潞笞隽朔止ぃ篊先生找工會(huì),尋求幫助。Y小姐找那位員工談話,說明酒店紀(jì)律的重要性,同時(shí)告訴她,C先生已經(jīng)去了工會(huì),專門請(qǐng)工友們幫忙,為她找一個(gè)合適的保姆,希望她好好工作(第四步)。 C先生和Y小姐的沖突很快得到解決,因?yàn)楸D氛业搅?,遲到的員工從此準(zhǔn)時(shí)上班,而且工作很努力(第五步)。這回他們用折衷的辦法解決了沖突?! 先生和Y小姐由衷地感到,酒店的培訓(xùn)確實(shí)對(duì)自己解決工作中的問題有很大幫助
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