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檔案科技成果與檔案學(xué)術(shù)論文的區(qū)別
檔案科技成果與檔案學(xué)術(shù)論文是有一定的聯(lián)系,兩者都是通過(guò)論證和描述的方法來(lái)表達(dá)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)研究成果的,無(wú)論是描述的語(yǔ)言還是論證的方法都是相通的。但同時(shí)我們也應(yīng)當(dāng)看到,兩者之間也有著本質(zhì)的區(qū)別。筆者認(rèn)為,兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1 大與小的不同 1.1 研究?jī)?nèi)容大小不同。學(xué)術(shù)論文所描述的內(nèi)容一般相對(duì)較小,大部分都是從日常的工作中取材,針對(duì)某一個(gè)具體的問(wèn)題,發(fā)表一下自己的意見,總結(jié)一下自己的做法;而科技項(xiàng)目研究的內(nèi)容則相對(duì)較大,需要成立課題研究小組,有時(shí)甚至要發(fā)動(dòng)整個(gè)單位的力量來(lái)完成。 1.2 影響程度大小不同。一篇文章發(fā)表在雜志上,只有訂閱該雜志的人才能看到,也只有喜歡檔案學(xué)術(shù)研究的人才會(huì)認(rèn)真的研讀,轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力或工作方法,能夠產(chǎn)生一定的影響;而科技項(xiàng)目則不同,尤其是重要的科技項(xiàng)目,通常都是主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的,研究的結(jié)果也會(huì)要呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱的,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供一定的理論依據(jù),還有的研究成果轉(zhuǎn)化為規(guī)范性文件,成為檔案工作中行為規(guī)范,從而影響一個(gè)地區(qū)的檔案工作的發(fā)展。如《檔案安全保障指標(biāo)體系建設(shè)研究》項(xiàng)目研究成果被河南省檔案局采用形成了檔案安全保障體系建設(shè)的指導(dǎo)性文件《河南省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,用以指導(dǎo)全省的檔案安全保障體系建設(shè)的評(píng)估,對(duì)全省檔案安全管理工作起到了極大的推動(dòng)作用。
2 繁與簡(jiǎn)的不同 2.1 完成過(guò)程繁簡(jiǎn)不同。一篇文章,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的構(gòu)思就能夠完成,如果態(tài)度認(rèn)真的話,多改幾遍,在細(xì)節(jié)處多加推敲后,用專家們的話說(shuō)改到不能改時(shí)就算完成了,只要寫作者自己愿意,拿去投稿,經(jīng)過(guò)專家組的審查,質(zhì)量高的文章就會(huì)被雜志采用,整個(gè)過(guò)程沒有任何程序上的限制;而科研項(xiàng)目則不同,首先要申請(qǐng)立項(xiàng),只有經(jīng)過(guò)主管部門批準(zhǔn)才可以往下進(jìn)行,項(xiàng)目完成過(guò)程中還要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的選題、計(jì)劃、論證、資料搜集、調(diào)查研究、數(shù)據(jù)分析,最后形成研究報(bào)告。 2.2 審查程序繁簡(jiǎn)不同。一篇文章,作者投稿到雜志社,雜志社組織專家審查,要求嚴(yán)格的雜志社,有初審、二審和會(huì)審,最后確定是否刊登,要求不嚴(yán)格的則只有審稿專家審閱后認(rèn)為合適,發(fā)給總編,總編認(rèn)為也合適,則直接刊登;檔案優(yōu)秀科技成果的評(píng)審則相對(duì)嚴(yán)格,他是在經(jīng)過(guò)各級(jí)檔案部門推薦后才能夠參與評(píng)審,評(píng)審前由相關(guān)的管理人員對(duì)材料的準(zhǔn)備情況進(jìn)行初步審核,不合格的不予提交評(píng)審會(huì);評(píng)審結(jié)果還需公示,公示期內(nèi)如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,相關(guān)項(xiàng)目就有被取消獲獎(jiǎng)資格的危險(xiǎn)。
3 多與少的不同 3.1 涉及內(nèi)容多少不同。學(xué)術(shù)論文一般是都分為論點(diǎn)、論據(jù)、論證三部分的內(nèi)容。即便有些變化形式大體上就是這些內(nèi)容;而項(xiàng)目報(bào)告涉及的內(nèi)容則相對(duì)較多,一般情況下項(xiàng)目報(bào)告則分為工作報(bào)告、研究報(bào)告,技術(shù)類項(xiàng)目還要求有技術(shù)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等。 3.2表現(xiàn)形式多少不同。論文形式單一,或公開發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上,或提交某些專題研討會(huì)上交流。而科研成果形式多樣,既有對(duì)問(wèn)題現(xiàn)象調(diào)查分析的調(diào)研報(bào)告,又有上升到理論層面的學(xué)術(shù)論文;既有來(lái)源于實(shí)踐,用于指導(dǎo)實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,又有實(shí)用創(chuàng)新的技術(shù);既有來(lái)自于學(xué)術(shù)、技術(shù)權(quán)威部門的技術(shù)鑒定,又有在實(shí)踐中實(shí)驗(yàn)、應(yīng)用的效果分析。 3.3參與人員多少不同。文章通常只有一個(gè)作者,即便你多署幾個(gè)人的名字,但最終起決定作用的只能是第一作者。而科研項(xiàng)目則不是一個(gè)人能夠完成的,他需要成立課題組,課題組成員可以有三五人,也可以由十幾個(gè)人。最后受到表彰的至少有五人,獲獎(jiǎng)等級(jí)高的更多。 3.4提交材料多少不同。作為學(xué)術(shù)論文不需要過(guò)多的材料,只需要一篇文章。檔案科技成果則需要提交的材料則較多。除了提交項(xiàng)目推薦書、工作報(bào)告、研究報(bào)告以外,還要項(xiàng)目的推廣應(yīng)用證明,立項(xiàng)時(shí)的計(jì)劃任務(wù)書,結(jié)題時(shí)的結(jié)題證書,技術(shù)類項(xiàng)目還要有項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告,項(xiàng)目鑒定申請(qǐng)表、鑒定證書,項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告,項(xiàng)目查新報(bào)告等等。
4 長(zhǎng)與短的不同 4.1 內(nèi)容篇幅長(zhǎng)短不同。論文通常情況下比較短,一篇文章一般在4000字左右,少的有2000字左右,最多6000字已經(jīng)算多的了。而項(xiàng)目研究報(bào)告,通常情況下有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的項(xiàng)目至少在10000字左右,多的有幾萬(wàn)字,一些重大的項(xiàng)目甚至十幾萬(wàn)字。例如獲得2013年度河南省檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)的《轉(zhuǎn)變檔案行政管理職能研究》僅項(xiàng)目研究報(bào)告就達(dá)10萬(wàn)字之多。 4.2 完成時(shí)間長(zhǎng)短不同。一篇文章從構(gòu)思到完成少的可以三五天完成,最長(zhǎng)估計(jì)也就半年,再長(zhǎng)的話無(wú)論從新意還是時(shí)效性上就有可能打折扣。而一個(gè)科技研究項(xiàng)目,從立項(xiàng)到完成,再經(jīng)過(guò)推廣應(yīng)用,至少需要一到兩年的時(shí)間,有的項(xiàng)目經(jīng)歷時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。例如由河南省檔案局完成的《檔案安全保障體系建設(shè)情況調(diào)查研究》從2010年3月份立項(xiàng)到2012年12月份結(jié)題前后歷時(shí)整整三年時(shí)間。 4.3 影響時(shí)間長(zhǎng)短不同。一篇文章被報(bào)刊雜志刊登后,在一段時(shí)間內(nèi)為讀者閱讀、檢索、借鑒,在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)讀者產(chǎn)生一定的影響。而科研項(xiàng)目大多植根于檔案專業(yè)實(shí)踐中的,其研究成果將會(huì)對(duì)檔案工作產(chǎn)生一定的影響力,應(yīng)用于實(shí)踐工作中,其影響力通常會(huì)有幾年,有的會(huì)更長(zhǎng)。
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