修復前準備工作

在檔案長期保管和利用過程中，由于不適宜溫度、光、有害氣體及生物等不利因素的影響，使檔案制成材料受到不同程度的損壞：有的紙張變脆或沾有各種污斑，有的字跡擴散或褪色、有的粘結(jié)成檔案磚。為了延長檔案壽命，更好地提供利用，應對檔案進行修復。所謂修復就是采用一定技術，對檔案進行修整，恢復其原來面貌，提高耐久性。
一、修復原則
檔案修復是一項復雜而細致的技術工作。在整個修復過程中，要遵循以下基本原則：
（一）修復中采用各種材料、方法對檔案制成材料不能有損害，誚有利于延長檔案壽命。
（二）保存檔案原貌。檔案是歷史的真實記錄，不僅有參考價值，而且有憑證作用。因此，在修復過程中不能丟掉片紙只字，不能任意涂改添寫字跡，不能損壞檔案上的任何歷史痕跡。只有保持原貌，才不失真實性。
（三）使用修復方法事先要經(jīng)過試驗，確有把握后，才能著手修復工作。檔案制成材料如紙張、字跡等成分各異、性能不同，損壞情況也不盡相同。如果事先不試驗，貿(mào)然行事，容易發(fā)生損壞檔案事故，造成不可挽回的損失。
（四）檔案修復是一項細致而復雜的工作，要求修復人員有高度的心和一絲不茍的工作態(tài)度，技術上應精益求精。

二、準備工作
在對檔案修復以前，做好以下幾項準備工作：
（一）接受登記
檔案從保管部門送到修復部門，為使修復工作不紊亂及責任分明和避免檔案的丟失，應先進行接受登記工作，這也是一項交接手續(xù)。登記時主要記錄以下內(nèi)容：檔案所屬單位、檔案名稱、數(shù)量及頁數(shù)、接受人的姓名、接受日期、檔案損壞程度、技術處理要求。接收檔案時，交接雙方要當面清點，手續(xù)清楚。
（二）檢查
修復前對檔案進行檢查。目的是為了了解制成材料如紙張、字跡修復所屬類型及檔案破損的性質(zhì)和程度，以便采用合適的修復材料和方法。檢查時應詳細亡靈和拍照。
1、檢查字跡水溶性
檔案修復過程中經(jīng)常使用水，因而要檢查字跡的耐水性。檢查方法：在檔案上找一個不重要的標點符號或字，在其上面滴一滴水，然后用吸水紙把水吸干。如果在濾紙上有字跡的顏色，則表示字跡材料溶于水中。
2、檢查紙張材料
（1）檢查確定檔案紙張所屬類型，即屬手工紙還是機制紙或羊皮紙等，同時檢查紙張的損壞程度及裝訂情況。
(2)檢查紙張的酸堿性(PH值)
紙張的酸堿性,可用試紙/試劑進行測定.方法如下:
試劑法——用滴管將石蕊試劑溶液的檔案紙張上幾個不同部位的空白處各滴一滴，根據(jù)試劑的顏色可知紙張的酸堿性。因為石蕊試劑在不同的PH值條件下，具有不同顏色。PH（5石蕊試劑呈紅色，PH5~8石蕊試劑呈紫色，PH）8石蕊試劑呈藍色。
試紙法——用蒸餾水（PH=7）濕潤檔案紙張或PH試紙。然后把試紙與檔案紙張貼緊，壓實片刻，根據(jù)試紙的顏色與PH試紙上的比色板進行對照，便可判斷紙張的酸堿性。
以上方法測得的PH值準確度不高，如果要求測得準確度較高的PH值，可采用冷萃取法。
冷萃取法——將5克風干的紙張浸泡在蒸餾水中，在20-30℃下放置1小時，紙張中的酸被萃取水中。然后用PH計測定水溶液的酸堿度。注意：用冷萃取法雖然測出較準確的PH值，但檔案受到了破壞。
（三）除塵
除去檔案上的灰塵，是修復的一項基礎工作。因為灰塵的成分很復雜，而且還附有各種菌類，如修復前不去塵，修復時灰塵會污染檔案。
除塵時要用羊毛軟刷，排毛等工具。如果除塵的檔案也要進行消毒，可用醮有1~2%福爾馬林（甲醛）溶液的脫脂棉球捏干后擦拭檔案，這樣可以達到除塵與消毒的目的。
（四）制訂修復方案
根據(jù)對檔案的檢查情況，確定修復時使用的赤，方法及修復程度，最后制訂出修復方案。
檔案修裱技術
修裱是使用粘合劑和紙張對破損檔案進行修補和托裱，以恢復檔案原貌，增加其強度，延長壽命。這是我國一種傳統(tǒng)的修復技術，在世界上享有盛譽。修裱技術不僅用于檔案的修復，也用于圖書、字畫的修復。
修裱技術的優(yōu)點：①用紙張?zhí)岣邫n案強度，因用的材料與檔案本材料一致，不會產(chǎn)生副作用。②此種方法是可逆的。一但修裱在檔案上的紙張損壞，可以取下。這是修裱技術的突出優(yōu)點。③設備、材料簡單、購置容易，有的可以自制。④技術容易掌握。為此，修裱技術是手工操作，效率低，在高溫、高濕條件下，膠粘劑易生蟲長霉。
（一）修補技術
1、補缺
補缺是對檔案殘缺或有孔、洞處進行作裱的技術。補缺時，把檔案反鋪在葛板上，用毛筆在缺口邊緣處抹上稀糊漿，將補紙按上，搭接處不宜寬，約2毫米，撕去多余的補紙，然后用手掌壓一下，使補紙與檔案結(jié)合牢固。這是一種傳統(tǒng)的手工修補方法。
目前有些國家采用紙漿補洞器對檔案進行機械補洞，其效率高、補洞準確、紙漿補洞器是由兩個水槽組成，在一個長方形的大水柄中安放一個以尼龍紗或細銅紗為活底的小水槽，補洞時把檔案放在小水柄的紗網(wǎng)上，倒入優(yōu)質(zhì)紙漿，攪拌均勻。然后提起小水柄，當水流向洞口時，紙漿便填滿小洞。隨后取出檔案進行托裱。
2、托補
（1）溜口。在檔案紙張已磨損的折疊處補上一條棉紙的技術稱為溜口。溜口的補紙寬度一般為1厘米左右。溜口時將兩個半頁檔案反鋪在案子上，對齊，涂抹漿糊后上溜口紙。
（2）加邊。有些檔案字跡距紙邊很近，在其四周加上補紙的技術稱為加邊。有兩種加邊的方法：
①挖鑲：有一張大于檔案的鑲紙補在檔案背面，用鑷子掉與檔案重疊部分的紙，此種做法加出的四邊接口，非常美觀，但費工費紙。
②拼條鑲：在檔案四邊貼上一定寬度的補紙。加邊時應先加長邊，后邊短加。
③接后背。對裝訂邊窄小的檔案進行補紙接寬，便于裝訂和翻閱。接后背用紙的寬度應視裝訂情況而定。
（二）托裱技術
在整頁檔案的一面或兩面托上一張紙的技術稱為托裱，它可提高紙張強度，是加固紙張的一種方法。
1、濕托
濕托時把漿糊刷在上，然后再上托紙，適用于字跡遇水不擴散的檔案。操作步驟：
（1）鋪油紙。用濕毛巾擦凈工作臺面，然后鋪上一張浸濕的油紙（或塑料薄膜）。再用濕毛巾抹平油紙，使油紙緊貼在臺面上，不準有氣泡，否則托裱后的檔案不平整。
（2）鋪平檔案。在檔案反鋪在油紙上。噴些水使之濕潤，展品檔案，用鑷子新一代去檔案上的雜質(zhì)。檔案上如有遇水擴散的字跡，可用鑷子夾脫脂棉醮上IB—E型保護劑在字跡上輕輕擦一遍，待溶劑揮發(fā)后再濕潤展平。
（3）刷漿糊。用排毛在檔案上刷一層稀漿糊。然后用毛巾擦去檔案四周的多余漿糊。
（4）補缺。對檔案上的孔洞進行補缺。
（5）上托紙，把托紙卷成筒狀，左手拿托紙，右手拿棕刷，然后將托紙逐漸展開，右手拿棕刷自上而下地向左刷托紙，一直到上完托紙。
（6）排實。在托紙上放一張高麗紙。右手棕刷，在高麗約上下左右排實。使排實與托紙平整地粘合一起。然后慢慢揭下油紙，用毛筆在托紙四周涂上一層漿糊。并在右側(cè)上半部留一空當或貼上一張小字條，以便檔案下墻時插入竹竿。
（7）上墻晾干。右手拿棕刷緊靠檔案，兩手提住檔案的兩角，把他貼在繃子上，并用棕刷將托紙四周壓實。
（8）下墻，用竹竿插入檔案右側(cè)空當處，先向下然后向左，向上移動竹，這樣揭開檔案的，右半部，然后拿住檔案上關部和左下部、拉起檔案使之與繃子成45°，用力向外拉，把檔案全部揭下。
2、干托
干托時把漿糊刷在托紙上，然后再與檔案粘合。根據(jù)檔案破損情況，干托又分為飛托和腹托。飛托時把漿糊刷在托紙上，然后把檔案上到托紙上。腹托市反刷有漿糊的托到檔案上，它適用于破損嚴重的檔案。干托主要用于自己遇水擴散的檔案。
（三）修整
修整后的檔案要除去多余部分的長紙、補紙，進行拆頁，平整等一系列工作，這個過程稱修整。
修整過程中，對尺寸小的檔案，可以托裱鑲邊；尺寸較大的檔案可以把紙向里疊，紙張?zhí)L，可以從天頭向下折疊，但不要從地腳向下折疊、以免在取放檔案使磨損折疊處。
（四）裝訂
經(jīng)過修整的檔案要裝訂成冊。裝訂時把檔案紙張對齊放在錐板上，左手腕壓住劃尺，左手拿書錐（下圓上扁），右手拿敲錘打眼，隨時用紙失望或線強風進行裝訂。注意不要用麻繩，因為麻繩易損傷檔案。最后上硬封面。