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在人力資源管理中,貫穿HR工作的三大法則是: 一、目標(biāo)管理的smart原則; 二、招聘面試的star原則; 三、職責(zé)清晰的6w1h原則。 不管是初做HR的工作人員還是資深HR,懂得這三大法則對自己開展工作都是很有益的。 一、目標(biāo)管理的smart原則 所謂smart原則,即是:代表Specific,意為具體。即是說目標(biāo)要明確、具體,績效考核中規(guī)定的工作指標(biāo)不能籠統(tǒng)化,要細(xì)分到每個(gè)環(huán)節(jié); M:代表Measurable,意為可度量、可衡量性,績效指標(biāo)是可以數(shù)量化或者行為化的,通過轉(zhuǎn)化成可以獲取的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量,是有確切的標(biāo)準(zhǔn)來衡量目標(biāo)是否完成和完成了多少的; A:代表Attainable,意為可達(dá)成性、可實(shí)現(xiàn)性,要求目標(biāo)的制定要適度,避免設(shè)立過高或者過低的目標(biāo),績效目標(biāo)在努力的情況下是可以達(dá)到的; R:代表Realistic,意為現(xiàn)實(shí)性、相關(guān)性,目標(biāo)必須與執(zhí)行人的工作崗位相關(guān),不能是和其工作無關(guān)的指標(biāo),而且是可以實(shí)實(shí)在在觀察到的,而不是虛幻的、抽象的; T:代表Time-based,意為時(shí)限性,必須規(guī)定完成目標(biāo)的時(shí)間期限。 在制定績效目標(biāo)過程中,注意上訴五點(diǎn),可以避免一些不合理的績效產(chǎn)生。 二、招聘面試的star原則 所謂star原則,即是:Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動)和Result(結(jié)果)。招聘人員在面試求職者時(shí),按著這四個(gè)方面進(jìn)行是一種簡單而全面的招聘方式。 “S”:就是了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,應(yīng)聘人員取得了哪些工作業(yè)績,此關(guān)鍵事件當(dāng)時(shí)面臨的情況是怎么樣的,在從事崗位期間曾做過的最重要的事等等; “T”:就是了解該求職者崗位的具體工作任務(wù)和內(nèi)容是什么,每一項(xiàng)任務(wù)都是怎么做的,從而考察應(yīng)聘者是否做過其描述的職位及其是否具備該崗位的相應(yīng)能力; “A”:是了解應(yīng)聘者完成任務(wù)時(shí)采取了哪些具體行動,在采取行動時(shí)是如何考慮的; “R”:即最終結(jié)果如何,并分析原因。通過STAR式發(fā)問的四個(gè)步驟,可以一步步將應(yīng)聘者的陳述引向深入,進(jìn)而挖掘應(yīng)聘者的潛在信息,更加清晰地判斷求職者是否適合這個(gè)崗位。 三、職責(zé)清晰的6w1h原則 所謂6w1h原則,即是: “Who”-用誰,是指從事這項(xiàng)工作的人; “For whom”-工作的服務(wù)和匯報(bào)對象是誰?與哪些人***? “Why”-指任職者從事這項(xiàng)工作的目的; “What”-主要指工作的內(nèi)容和活動; “Where”-工作的地點(diǎn)在哪里,所從事工作活動發(fā)生的環(huán)境; “When”-何時(shí),工作的時(shí)間期限、 “How”-怎么做,即展開工作所使用的方法和程序。 職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則,明確每個(gè)員工的工作職責(zé),員工才能更好地開展工作。因此,制定職位說明書時(shí),一定要參考6w1h原則,使職位清晰準(zhǔn)確。
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