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          如何做好一個(gè)人力資源經(jīng)理

                      一、 人力資源經(jīng)理應(yīng)克服哪些不良現(xiàn)象?

                      1、不注意與直接上司的關(guān)系。直接上司你你的直接領(lǐng)導(dǎo),也是你工作的直接安排者與工作成績(jī)的直接考評(píng)者。搞好上級(jí)的關(guān)系不是讓你去阿諛?lè)畛校且⒁饨?jīng)常與上級(jí)溝通,了解上級(jí)安排工作的意圖,一起討論一些問(wèn)題的解決方案。這樣可以更有利地完成自己的工作。

                      2、 忽略企業(yè)文化。每個(gè)公司都有自己的企業(yè)文化,不論公司是否宣傳這些文化,它都是客觀存在的。特別是新員工,在剛來(lái)公司時(shí),一定要留意公司的企業(yè)文化。不注意企業(yè)文化就會(huì)與其他人格格不入,影響你在其他員工中的印象。

                      3、 對(duì)他人責(zé)全求備。每個(gè)人在工作中都可能有失誤。當(dāng)工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該協(xié)助去解決,而不應(yīng)該只做一些求全責(zé)備式的評(píng)論。特別是在自己無(wú)法做到的情況下,讓自己的下屬或別人去達(dá)到這些要求,很容易使人產(chǎn)生反感。長(zhǎng)此以往,這種人在公司里沒(méi)有任何威信而言。

                      4、 出爾反爾。已經(jīng)確定下來(lái)的事情卻經(jīng)常做變更,就會(huì)讓你的下屬1或協(xié)助員工無(wú)從下手。你做出的承諾如果無(wú)法兌現(xiàn),會(huì)失去信用。

                      5、 行動(dòng)遲緩。很多工作都是多民員工互相協(xié)作開(kāi)展的,由于你一個(gè)人的遲緩而影響了整體工作的進(jìn)度,會(huì)損害到大家的利益。

                      6、 一味取悅于人。一個(gè)真正稱(chēng)職的員工應(yīng)該對(duì)本職工作存在的問(wèn)題向上級(jí)提出建議,而不應(yīng)該只是附和。好好先生暫時(shí)取悅少數(shù)人,但會(huì)失去大多數(shù)人的支持。

                      7、 傳播謠言。

                      二、人力資源經(jīng)理如何對(duì)待員工?

                      1、尊重員工(內(nèi)容此略,下同)。

                      2、對(duì)每位員工充滿興趣。

                      3、不要隨意評(píng)價(jià)員工。

                      4、以期望員工對(duì)待你的方法對(duì)待員工。

                      三、如何編寫(xiě)制度?

                      1、讓當(dāng)事人參與(內(nèi)容此略,下同)。

                      2、注意員工的工作習(xí)慣。

                      3、簡(jiǎn)明扼要。

                      4、易操作。

                      5、不求完善公正。

                      6、對(duì)改變習(xí)慣采取措施。

                      四、如何幫助新員工了解公司?

                      1、 了解公司的歷史(內(nèi)容此略,下同)。

                      2、 了解公司的組織結(jié)構(gòu)。

                      3、 各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。

                      4、 對(duì)待顧客和員工的管理倪念。

                      5、 公司產(chǎn)品與技術(shù)。

                      6、 對(duì)新員工的期望。

                      7、 公司的人力資源政策等。

                      五、如何防止員工跳槽?

                      1、把好招聘關(guān)。(內(nèi)容此略,下同)。

                      2、規(guī)范管理制度。

                      3、提高薪金待遇。

                      4、加強(qiáng)平等溝通。

                      5、員工持股計(jì)劃。

                      六、員工抱怨有哪些特點(diǎn)?

                      1、抱怨是一種發(fā)泄。當(dāng)員工認(rèn)為自己受到不公正待遇時(shí),會(huì)采取一些方式來(lái)發(fā)泄心中的怨氣,抱怨是一種最常見(jiàn)、破壞性最小的發(fā)泄方式。伴隨著抱怨,可能還會(huì)有出現(xiàn)降低工作效率等情況,有時(shí)甚至?xí)芙^執(zhí)行工作任務(wù),破壞公司財(cái)物等過(guò)激行為。當(dāng)然,大多數(shù)的發(fā)泄一般之停留在口頭的抱怨和影響工作情緒。隨著時(shí)間的推移或問(wèn)題的解決,當(dāng)情緒平穩(wěn)下來(lái)時(shí)抱怨也會(huì)隨即消失。

                      2、抱怨具有傳染性。雖然剛開(kāi)始可能只是某個(gè)員工在抱怨,但很快可能會(huì)有越來(lái)越多的員工抱怨。這種現(xiàn)象并不奇怪,因?yàn)楸г拐咴诒г箷r(shí)需要聽(tīng)眾,并且要爭(zhēng)取聽(tīng)眾的認(rèn)同,所以他會(huì)不自覺(jué)地夸大事件的嚴(yán)重性和范圍,并且會(huì)盡力與聽(tīng)眾的利益取得聯(lián)系。在這種鼓動(dòng)下,自然會(huì)有越來(lái)越多的員工偏聽(tīng)偏信,最終加入抱怨的行列。

                      3、抱怨與員工性格有關(guān)。抱怨與性格的相關(guān)性可能要大于與事件的相關(guān)性。同樣一件不公的事情,不同性格的人的情緒的波動(dòng)程度有很大區(qū)別。有時(shí)我們發(fā)現(xiàn)在公司里,總有幾個(gè)員工喜歡抱怨,甚至對(duì)任何事情都不滿意,或者一件小事就可能大動(dòng)干戈。

                      七、如何處理員工的抱怨?

                      1、 樂(lè)于接受抱怨。抱怨無(wú)非是一種發(fā)泄,他需要聽(tīng)眾,而這些聽(tīng)眾往往是他最信任的那部分人。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你的下屬在抱怨時(shí),你可以找一個(gè)單獨(dú)的環(huán)境,讓他無(wú)所顧忌地進(jìn)行抱怨,你所做的就是認(rèn)真傾聽(tīng)。只要你能讓他在你面前抱怨,你的工作就成功經(jīng)驗(yàn)了一半,因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了他的信任。

                      2、 盡量了解起因。任何抱怨都有他的起因`,除了從抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者還應(yīng)該聽(tīng)聽(tīng)其他員工的意見(jiàn)。如果是因?yàn)橥玛P(guān)系或部門(mén)關(guān)系之間產(chǎn)生的抱怨。一定要認(rèn)真聽(tīng)取當(dāng)事人意見(jiàn),不要偏袒任何一方。

                      在事情沒(méi)有完全了解清楚之前,管理者不應(yīng)該發(fā)表任何言論,過(guò)早的表態(tài),只會(huì)使事情變得更糟。

                      3、平等溝通

                      實(shí)際上,80%的抱怨是針對(duì)小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它來(lái)自員工的習(xí)慣或敏感,對(duì)于這種抱怨,可以通過(guò)與抱怨者平等溝通來(lái)解決。管理者首先要認(rèn)真聽(tīng)取抱怨者的抱怨和意見(jiàn),其次對(duì)抱怨者提出的問(wèn)題做認(rèn)真、耐心的解答,并且對(duì)員工不合理的抱怨進(jìn)行友善地批評(píng)。這樣做就基本可以解決問(wèn)題。

                      另外20%的抱怨是需要做出處理的。它往往是因?yàn)楣镜墓芾砘蚰承﹩T工的工作出現(xiàn)了問(wèn)題。對(duì)抱怨者首先還是要平等寺進(jìn)行溝通,先使其平靜下來(lái),阻止往抱怨情緒的擴(kuò)散,然后再采取有效的措施。

                      4、處理果斷

                      需要做出處理的抱怨中有80%是因?yàn)楣芾砘靵y造成的,由于員工個(gè)人失職只占20%,所以規(guī)范工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等是處理這些抱怨的重要措施。在規(guī)范管理制度時(shí),應(yīng)采取民主、公開(kāi)、公正的原則。對(duì)公司的各項(xiàng)管理規(guī)范首先要讓當(dāng)事人參加講座共同制定,對(duì)制定好的規(guī)范要向所有員工公開(kāi),并深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。如果是員工失職,要及時(shí)對(duì)當(dāng)事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴(yán)明。

                      八、如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)?

                      要想防范風(fēng)險(xiǎn),首先要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)就是主動(dòng)蝗去尋找風(fēng)險(xiǎn)。比如員工管理中,技術(shù)骨干離職風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)由以下幾個(gè)方面產(chǎn)生:

                      1. 待遇:他是否對(duì)他的待遇滿意?

                      2. 工作成就感:他是否有工作成就感?

                      3. 自我發(fā)展:他是否在工作中提高了自己的能力?

                      4. 人際關(guān)系:他在公司是否有良好的人際關(guān)系?

                      5. 公平感:他是否感到公司對(duì)他與別人是公平的?

                      6. 地位:他是否認(rèn)為他在公司垢地位與他對(duì)公司的貢獻(xiàn)成正比?

                      7. 信心:他是否對(duì)公司的發(fā)展和個(gè)人在公司的發(fā)展充滿了信心?

                      8. 溝通:他是否有機(jī)會(huì)與大家溝通、交流?

                      9. 關(guān)心:他是否能得到公司的和員工的關(guān)心?

                      11.認(rèn)同:他是不認(rèn)同企業(yè)的管理方式、企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略?

                      12.其他:他是否有可能因?yàn)榻Y(jié)婚、出國(guó)留學(xué)、繼續(xù)造等原因離職?

                      人力資源經(jīng)理要根據(jù)認(rèn)真了解客觀情況,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,這是防范風(fēng)險(xiǎn)的第一步。

                      九、如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?

                      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能造成的友善進(jìn)行分析。主要通過(guò)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行評(píng)估:

                      1. 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的條目有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)研;

                      2. 根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),預(yù)測(cè)發(fā)生的可能性,并用右分比表示發(fā)生可能性的程度;

                      3. 根據(jù)程度排定優(yōu)先隊(duì)列。

                      比如說(shuō),人力資源經(jīng)理可以通過(guò)與當(dāng)事人交談、發(fā)調(diào)查表等形式進(jìn)行調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn), 確定該員工在各風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別條目中離職的可能性。結(jié)果如下:

                      (1) 10% (2)20% (3)10% (4)0% (5)50% (6)20%

                      (7)0% (8)30% (9)0% (10)0% (11)0%

                      優(yōu)先隊(duì)列是:(5)、 (8)、 (2)、 (6)、 (1)、 (3)、(4)、 (7)、 (9)、 (10)、 (11)

                      人力資源經(jīng)理可以發(fā)現(xiàn),該員工對(duì)公平、溝通較為不滿,由于公平問(wèn)題離職的可能性最大,其次是溝通問(wèn)題。

                      十、如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)駕馭

                      風(fēng)險(xiǎn)駕馭是解決風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從而消除預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。它一般由以下幾個(gè)步驟構(gòu)成:

                      1. 針對(duì)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)上步調(diào)研;

                      2. 根據(jù)調(diào)研結(jié)果,草擬消除風(fēng)險(xiǎn)方案;

                      3. 將該方案與相關(guān)人員討論,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);

                      4. 實(shí)施該方案。

                      如人力資源經(jīng)理可針對(duì)公平問(wèn)題和溝通問(wèn)題,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)交談或調(diào)查,找出問(wèn)題的根源,并草擬相應(yīng)的方案。如解決公平問(wèn)題的方案如下:

                      1. 在制定公司規(guī)章制度時(shí),廣泛征示員工的意見(jiàn)(通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于沒(méi)有參與制度的制定,誤認(rèn)為制度本身不公平。)

                      2. 向各部門(mén)發(fā)放公司制度合訂本,方便員工了解公司制度(通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于對(duì)某些制度的細(xì)節(jié)不很清楚,誤以為制度執(zhí)行不公平。)

                      3. 將工資晉升標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),使工資晉升透明化。

                      (通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于公司工資晉升標(biāo)準(zhǔn)不明確,容易產(chǎn)生待遇不公平感。)

                      4. 增加部門(mén)間交流

                      (通過(guò)調(diào)查婦現(xiàn),誤認(rèn)為其他部門(mén)工作輕松,而自己是最辛苦的,也容易產(chǎn)生不公平感。)

                      人力資源經(jīng)理可以將上述建議與大家討論,最后由辦公例會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)。

                      通過(guò)上述方案的實(shí)施,可能會(huì)增加大家的公平感,具體效果如何,還要進(jìn)行調(diào)查得出結(jié)論。)

                      十一、如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

                      當(dāng)舊的風(fēng)險(xiǎn)消除后,可能又會(huì)出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn),所以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)駕馭這幾個(gè)環(huán)工節(jié)呆連續(xù)不斷地進(jìn)行下去,形成有效地監(jiān)控機(jī)制。

                      在一段時(shí)間以后,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再分析,確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定的駕馭方案能夠切實(shí)有效的進(jìn)行。并且要對(duì)執(zhí)行中的問(wèn)題進(jìn)行再評(píng)估。

                      另外要注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供數(shù)據(jù)。

                       


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