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如何進(jìn)行商品入庫驗收
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為全面掌握商品入庫驗收工作程序，所有到庫商品，必須在入庫前進(jìn)行驗收，只有在驗收合格后方算正式入庫。商品入庫檢驗工作包括驗收準(zhǔn)備、核對驗收單證、確定驗收比例和檢驗實物四個工作環(huán)節(jié)，具體如下： 一、驗收準(zhǔn)備 驗收準(zhǔn)備是貨物入庫驗收的第一道程序，包括貨位、驗收設(shè)備和工具及人員的準(zhǔn)備，要做好以下五個方面的準(zhǔn)備工作： 1、收集、整理并熟悉各項驗收憑證、資料和有關(guān)驗收要求。 2、準(zhǔn)備所需的計量器具、卡量工具和檢測儀器儀表等，要準(zhǔn)確可靠。 3、落實入庫貨物的存放地點，選擇合理的堆碼垛型和保管方法。 4、準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機械、操作器具和擔(dān)任驗收作業(yè)的人力。如為特殊性貨物，還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品，采取必要的應(yīng)急防范措施，以防萬一。 5、進(jìn)口貨物或存貨單位要求對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗時，要預(yù)先通知商檢部門或檢驗部門到庫進(jìn)行檢驗或質(zhì)量檢測。 二、核對驗收單證 核對證件按下列三個方面的內(nèi)容進(jìn)行： 1、審核驗收依據(jù)，包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單、訂貨合同、協(xié)議書等。 2、核對供貨單位提供的驗收憑證，包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、說明書和保修卡及合格證等。 3、核對承運單位提供的運輸單證，包括提貨通知單和貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄和公路運輸交接單等。在整理、核實、查對以上憑證時，如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況，要與貨主、供貨單位、承運單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時聯(lián)系解決。提醒您商品驗收工作是一項技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個倉儲業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行，所以必須做到及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。 小看板 入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本；供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等；商品承運單位提供的運單。若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。核對憑證就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可以進(jìn)行下一步檢驗工作。 三、確定驗收比例 抽驗比例應(yīng)首先以合同規(guī)定為準(zhǔn)，合同沒有規(guī)定時，確定抽驗的比例一般應(yīng)考慮以下因素： 1、商品價值。商品價值高的，抽驗比例大；反之則小。有些價值特別大的商品應(yīng)全驗。 2、商品的性質(zhì)。商品性質(zhì)不穩(wěn)定的或質(zhì)量易變化的，驗收比例大；反之則小。 3、氣候條件。在雨季或梅雨季節(jié)，怕潮商品抽驗比例大；在冬季怕凍商品抽驗比例大；反之則小。 4、運輸方式和運輸工具。對采用容易影響商品質(zhì)量的運輸方式和運輸工具運送的商品，抽驗比例大；反之則小。 5、廠商信譽。信譽好的抽驗比例??；反之則大。 6、生產(chǎn)技術(shù)。生產(chǎn)技術(shù)水平高或流水線生產(chǎn)的商品，產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，抽驗比例小；反之則大。 7、儲存時間。儲存時間長的商品，抽驗比例大；反之則小。 小詞典 商品驗收是驗收人員按照驗收業(yè)務(wù)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的總稱。 四、實物驗收 實物驗收是物資驗收的核心，核對資料、證件都符合后，應(yīng)盡快驗收實物。倉庫一般負(fù)責(zé)物資外觀質(zhì)量和數(shù)量的驗收。對于有些入庫物資需要進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量和性能檢驗的，倉庫應(yīng)積極配合檢驗部門，提供方便，做好此項工作。 牢記要點 商品入庫驗收工作程序如下： 驗收準(zhǔn)備 核對驗收單證 確定驗收比例 實物驗收 實踐練習(xí) 請您根據(jù)自己的理解判斷下列說法的正誤，正確的請打√，錯誤的請打×。 1.商品價值高的，抽驗比例?。环粗畡t大。（×） 2.實物驗收包括內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量、重量和精度驗收。（√） 3.儲存時間長的商品，抽驗比例小；反之則大。（×） 4.實物驗收是物資驗收業(yè)務(wù)管理的核心，核對資料、證件都相符后，應(yīng)盡快驗收實物。（√） 5.商品性質(zhì)不穩(wěn)定的或質(zhì)量易變化的，驗收比例大；反之則小。（√）rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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