(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà),可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如采購(gòu)類(lèi)別字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。 7、列表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序) 二、采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún) 依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】【采購(gòu)查詢(xún)】【采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)】,支持按照物品名稱(chēng)、主題、需求日期、部門(mén)等條件進(jìn)行查詢(xún),表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì),更方便用戶(hù)查找數(shù)據(jù)。
1、查詢(xún)報(bào)表不提供新增、修改、刪除功能。 2、采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)過(guò)濾 查詢(xún)條件的選擇,跟報(bào)表顯示界面的查詢(xún)條件一樣。
【查詢(xún)方案】:可以將經(jīng)常查詢(xún)的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢(xún)時(shí)就直接通過(guò)方案查詢(xún),不需要再輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件字段,操作方法如下: 點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢(xún)條件的窗口,將需要的查詢(xún)條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)還原 若對(duì)報(bào)表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)打印 【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類(lèi)型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。 注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。 5、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。 6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。 7、報(bào)表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)此標(biāo)志,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。 (注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
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