采購到貨單可以根據(jù)采購訂單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】【采購到貨】【采購到貨】。

　　一、新增采購到貨單

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和源單號，自動帶出供應(yīng)商等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　【主題】：是對本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。

　　注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。

　　【可查看該采購到貨的人員】：該項是對本張單據(jù)查看人員權(quán)限的設(shè)置，通過點擊后面的放大鏡標志，進去勾選可以查看該單據(jù)的人員，點擊【確定】即可。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入完成。

　　2、附件

　　支持將采購到貨的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購到貨單明細

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，再手動錄入到貨數(shù)量以及報檢數(shù)量等其他選填項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)物品到貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入采購數(shù)量、到貨數(shù)量、單價、稅率、到貨日期等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　(注：僅需錄入單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項

　　表尾項是對明細項中到貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　　二、打印采購訂單

　　點擊【打印】【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。