市場經濟是法治經濟、契約經濟，而合同作為商品經濟的產物，則是商品交換的法律表現(xiàn)形式。在經濟往來中，各方主體主要是通過合同形式履行權利義務，合同是公司從事經濟活動、獲取經濟效益的橋梁和紐帶。

公司中存在的問題，主要體現(xiàn)在3個方面。一是合同管理的法制觀念淡薄，法律意識與制度建設滯后。二是不少從業(yè)人員對市場與合同、合同與合同管理的關系缺乏認識。在市場經濟條件下市場與合同是一種相互依存的關系，市場主體各方都是靠合同去履行其權利與義務，而合同的成立必須以市場為前提。三是缺乏一套嚴謹有效的合同管理制度，對合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學化的要求。

隨著企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展，合同數(shù)量及合同涉及的金額都迅速增加，同時外部的法規(guī)對內控提出了更具體的要求，在合同管理業(yè)務上出現(xiàn)以下問題：

1、審批效率低：由于合同審核、審批工作量快速增長，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低，已經不能適應業(yè)務的快速發(fā)展的需求。

2、缺乏履行監(jiān)控：在企業(yè)的合同實踐中，往往是重訂立、輕履行，導致合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導致企業(yè)訴訟失敗、經濟利益受損。

3、查詢統(tǒng)計費時費力：合同數(shù)量的增多，導致各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統(tǒng)計需要耗費大量的人力物力，很難方便的獲取有用的各種統(tǒng)計分析結果。

4、風險管理體系缺失：重大合同管理過程中缺少風險預警機制，沒有辦法將內控要求落實在業(yè)務管理流程中。

長期以來，免費版軟件一直致力于推動合同應用，在全社會、各行業(yè)高度關注合同管理的大形勢下，免費版軟件通過與政府監(jiān)管層、行業(yè)龍頭企業(yè)及獨立咨詢機構的充分溝通與探討，提出了一整套合同管理的思想。通過合同管理信息系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)集團公司及其成員企業(yè)從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等全生命周期的自動化作業(yè)模式，實現(xiàn)了企業(yè)合同“統(tǒng)一授權，歸口把關，分工負責”的規(guī)范化管理目標，逐步由傳統(tǒng)的手工書寫合同管理模式轉變?yōu)榫W絡化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作質量，規(guī)避法律風險。同時通過合同管理系統(tǒng)建設，提供靈活、適用、安全的系統(tǒng)管理功能，實現(xiàn)對系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)信息和用戶界面的個性化配置管理，為不同崗位、不同單位或部門的用戶提供不同系統(tǒng)功能的使用權限和數(shù)據(jù)對象的操作權限。

合同需要加強全生命周期管理

合同管理業(yè)務包括了訂立前、簽署中、執(zhí)行中與執(zhí)行后的完整業(yè)務環(huán)節(jié)，缺乏貫穿全過程、覆蓋所有相關部門的整體管理視角。

合同管理必須加強制度規(guī)范的落實

為避免法律風險與業(yè)務風險，合同管理過程需要遵循既定的業(yè)務規(guī)范，包括流程規(guī)范、內容規(guī)范以及法律合規(guī)性要求等等。

合同的履行過程需要加強風險監(jiān)控

打通合同管理簽署與執(zhí)行過程，建立執(zhí)行過程監(jiān)控及執(zhí)行風險跟蹤應對體系，通過主動性工作規(guī)避合同執(zhí)行中的風險。

加強合同管理檔案和合同專用章管理。實行合同業(yè)務庫和專人管理制度，合同檔案應由公司設專人管理，并建立起嚴格的審核、登記制度和相應的管理制度，有效合同及其他文書都必須備案或登記。

抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理。合同管理人員必須經常了解合同履約和管理情況并進行針對性的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決的辦法或提出解決的請求，制訂防范風險的對策。一旦發(fā)生違約情形，公司要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，積極維護公司的合法權益，減少經濟損失。

搞好合同管理，是維護公司合法權益的最基本的要求與行徑之路，是目前公司法律管理制度非常重要的內容之一，而且必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。

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