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決定項目管理成功的六個因素
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1、項目經(jīng)理——項目管理成功的基礎(chǔ) 項目經(jīng)理,負責(zé)項目的組織、計劃及實施全過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn)。是項目班子的“靈魂”。成功的項目無一不反映了項目經(jīng)理的才能,而失敗的項目同樣也說明了項目經(jīng)理的重要性。 項目經(jīng)理要有出色的領(lǐng)導(dǎo)能力。這是項目經(jīng)理最為重要的能力之一,主要表現(xiàn)為明確方向、制定決策以及影響他人。項目經(jīng)理是整個團隊的旗幟,率領(lǐng)團隊達成項目目標是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要項目經(jīng)理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在項目順利開展期間,他也應(yīng)該及時地指出項目可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。項目經(jīng)理還需要具備足夠的威信,這對于解決工作中的各種沖突,協(xié)調(diào)利益相關(guān)方的關(guān)系來說是很重要的。 項目經(jīng)理要愿意對所承擔(dān)的項目負全部責(zé)任。一個項目的各方面都很關(guān)鍵,作為一名合格的項目經(jīng)理,應(yīng)該意識到項目的所有方面都需要由自己負責(zé)。你可以把適當(dāng)?shù)氖虑槭跈?quán)給項目團隊的其他成員完成,但授權(quán)不等于授責(zé),不要錯誤的認為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進授權(quán)的工作,出了問題項目經(jīng)理還是需要主動承擔(dān)責(zé)任的。必須為項目部所有人員的工作承擔(dān)責(zé)任。敢擔(dān)當(dāng),是一個成功項目經(jīng)理必備的素質(zhì)。 項目經(jīng)理要具有很強的溝通與協(xié)調(diào)能力。項目經(jīng)理的主要責(zé)任之一就是集成。所謂集成,就是按照項目目標將項目的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而項目的可交付成果是多樣化的,它們之間存在復(fù)雜的邏輯關(guān)系,從營銷、開發(fā)、生產(chǎn)、采購以及質(zhì)檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規(guī)范和組織,他們在項目的不同階段都有不同的介入方式。除了自身項目組外,還包括了客戶、、管理層領(lǐng)導(dǎo)、政府部門等利益相關(guān)方。這所有的對象都需要項目經(jīng)理來負責(zé)集成,而集成的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關(guān)方之間不斷地進行溝通和協(xié)調(diào)。 項目經(jīng)理無論多辛苦,都要持之以恒地工作。在每個項目管理團隊,都有大量辛苦繁重的工作,內(nèi)容很乏味,但是必須完成,從這個意義上來說這些工作是非常的重要。主動去承擔(dān)這些工作對于增加工作經(jīng)驗和提升名譽是很好的途徑。 如果你期望在項目管理上能夠有所突破并獲得成功,那么你就必須做這些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有關(guān)項目的任務(wù)就不應(yīng)該拒絕。在項目開始的初期,越少向高層領(lǐng)導(dǎo)請示,他們就會認為你的工作做得越出色。 隨著項目管理熱的興起,項目經(jīng)理,也日益成為許多人希望能到達的一個目標崗位。也許今天你還是一名專業(yè)工程師,或者是一名部門負責(zé)人,但只要你明確了目標,那么你今天努力完成的每一件事情,都為你明天成為項目經(jīng)理在打下扎實的基礎(chǔ)。 2、團隊建設(shè)——項目管理成功的關(guān)鍵 資金、技術(shù)、設(shè)備都是影響項目成功的因素,但是,主動性的項目經(jīng)理和團隊才是關(guān)鍵,項目獲得成功需要有一個有效工作的團隊。 團隊是指在工作中緊密協(xié)作并相互負責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績效目標以及工作方法,且以此自我約束。 團隊不同于部門或小組,因為部門和小組的一個共同特點是:存在明確內(nèi)部分工的同時,缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團隊則不同,隊員之間雖有分工,但彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強,項目團隊具有五個方面的特征:一是共同的目標;二是合理分工與協(xié)作;三是高度的凝聚力;四是團隊成員相互信任;五是有效的溝通。 由上可知,簡單把一組人員調(diào)集在一個項目中一起工作,并不一定能形成團隊,就像公共汽車上的一群人不能稱為團隊一樣。項目團
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