作為人力資源規(guī)劃建設(shè)者,很多工作需要各個(gè)部門去配合才能順利的完成,而各個(gè)部門的配合度取決于高層的支持度。
大部分HR開(kāi)展工作失敗,主要是由于沒(méi)有獲得高層的支持。其實(shí)并不是HR不想得到高層的支持,而是不懂得如何去讓高層支持,拿著一份人力資源規(guī)劃建設(shè)方案,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的向高層推銷,毫無(wú)說(shuō)服力可言,高層是不可能支持的。
在我若干年前剛踏入咨詢行業(yè)的第一天,我的老板問(wèn)我:你知道如何才能讓客戶對(duì)你的方案信服?我當(dāng)時(shí)想也沒(méi)多想就直接回答:專業(yè)的知識(shí)。老板笑了笑,可是有不少客戶的人力資源規(guī)劃建設(shè)總監(jiān)從業(yè)20年甚至30年,專業(yè)知識(shí)并不比我們差呀。我一時(shí)語(yǔ)塞,回答不上來(lái)。老板接著跟我說(shuō),要想讓客戶對(duì)你的方案信服,沒(méi)有其它的法門,法寶只有兩個(gè):數(shù)據(jù)和邏輯。
在后來(lái)的咨詢生涯中,確實(shí)也印證了這一點(diǎn),很多客戶的高層,HR總監(jiān)也好,企業(yè)的總經(jīng)理也好,他們的專業(yè)知識(shí),他們的工作經(jīng)驗(yàn)甚至遠(yuǎn)比我這個(gè)做咨詢的要豐富,憑什么讓客戶對(duì)我們的方案信服呢?數(shù)據(jù)和和邏輯確實(shí)是兩個(gè)強(qiáng)大的法寶。
首先說(shuō)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)因?yàn)槭强陀^的事實(shí),它是最具有殺傷力的。比方說(shuō)你現(xiàn)在想做一個(gè)全員的薪酬調(diào)整方案,把方案拿到老板那去。老板肯定會(huì)反問(wèn),為什么要調(diào)整薪酬,這不是給公司又增加成本嗎?你極不自信的說(shuō),很多員工都覺(jué)得薪酬低了。老板接著反問(wèn)你,我看就未必。你半天說(shuō)不出話來(lái)。只好自討沒(méi)趣的退出老板的辦公室。
假如我們換一種方式去跟老板交流,你告訴老板,現(xiàn)在薪酬需要調(diào)整了,老板問(wèn)你為什么?你說(shuō),根據(jù)我得調(diào)查,最近6個(gè)月內(nèi)員工流失率高達(dá)15%,我們對(duì)離職員工進(jìn)行了面談,發(fā)現(xiàn)這些離職的員工中有80%的人認(rèn)為公司的薪酬缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),我也向市場(chǎng)上跟咱們規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)HR們打聽(tīng)了一下他們公司的薪酬水平。一共打聽(tīng)了10家,咱們公司的薪酬水平在這10家里排第8位。所以,我認(rèn)為咱們公司的薪酬水平需要調(diào)整。老板點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō)的有道理,你覺(jué)得咱們公司的薪酬該怎么調(diào)整呢?接著你拿出一套薪酬調(diào)整的方案,告訴老板,我做了兩套薪酬方案,一套實(shí)行的是積極的薪酬策略,一套實(shí)行的是穩(wěn)健的薪酬策略,薪酬增加的總成本都在這里了,請(qǐng)您過(guò)目。老板看到如此詳實(shí)的數(shù)據(jù)和方案,高興的合不攏嘴,太好了,等我看完了,再給你答復(fù)。
這就是數(shù)據(jù)的威力,往往老板也好,高層也好,都喜歡拿數(shù)據(jù)說(shuō)話的員工,毛主席老人家也說(shuō)過(guò),沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),不拿出點(diǎn)數(shù)據(jù)來(lái),你怎么去說(shuō)服別人呢?當(dāng)然咱們得確保咱們的數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
再說(shuō)邏輯。很多人都知道邏輯能力這個(gè)詞,但如何用,卻并沒(méi)有深刻領(lǐng)悟其中的內(nèi)涵。邏輯能力就是一種推理演繹的能力。舉個(gè)例子,公司員工的工作積極性最近普遍不高,表現(xiàn)在下班就打卡走人,交代的工作普遍喜歡拖。如果老板問(wèn)你這是什么原因造成的,你可能會(huì)說(shuō)大家覺(jué)得薪酬低了,沒(méi)積極性。但這邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)呀,薪酬低了,員工流失率就一定高嗎?不一定,比如說(shuō)現(xiàn)在的90后,他們本身不愁吃穿,對(duì)公司的文化氛圍關(guān)注會(huì)更多一些,相反薪酬可能暫時(shí)不是最關(guān)注的。
檢驗(yàn)邏輯性的最好標(biāo)準(zhǔn)就是多問(wèn)幾個(gè)為什么?但回答為什么一定要基于事實(shí)去回答。而不是胡亂編造。
三、穩(wěn)步推進(jìn)人力資源規(guī)劃建設(shè)工作:過(guò)于追求完美不如每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)我知道很多企業(yè)的HR,包括很多老板,在人力資源規(guī)劃建設(shè)方面都喜歡追求完美,但完美往往害死人。
比如有些人力資源規(guī)劃建設(shè)變革的項(xiàng)目,如果考慮的過(guò)分完美,可能寸步難行。唯有在不太完美的基礎(chǔ)上,小步快跑的方式前進(jìn),才能在市場(chǎng)上取得一席之地。
就如同中國(guó)的改革開(kāi)放一樣,小平同志不是也說(shuō)了嘛,咱們得摸著石頭過(guò)河。如果當(dāng)初他老人家也追求過(guò)分的完美主義,估計(jì)改革開(kāi)放不知道要推遲多少年。
我比較欣賞廣州一家民營(yíng)企業(yè)的老板,他是我們公司的一個(gè)老客戶,幾年前做過(guò)一個(gè)薪酬體系的項(xiàng)目,這幾年公司發(fā)展迅速,又需要做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃的項(xiàng)目了。在交流中,他告訴我們,他的要求不高,只要他的員工,他的公司每年都在進(jìn)步他就滿意了,對(duì)于人力資源規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目也是如此,他期望每做一個(gè)項(xiàng)目,能有一個(gè)小小的提升就滿意了,他并不主張一個(gè)項(xiàng)目就能包治百病,解決各種各樣的問(wèn)題,一個(gè)項(xiàng)目如果能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際解決某一個(gè)或者某幾個(gè)問(wèn)題就夠了。正是這種每年進(jìn)一小步的思想,才使得這家公司幾年內(nèi)跨越了一大步。幾年前公司的人數(shù)僅一兩百人,年?duì)I業(yè)額才兩三千萬(wàn),如今人數(shù)已經(jīng)近千人,營(yíng)業(yè)額也高達(dá)數(shù)億。
很多客戶總喜歡咨詢公司把方案做得越完美越好,但完美的咨詢方案往往如繡花枕頭,中看不中用。完美的咨詢方案還需要有相配套的機(jī)制去保障它的實(shí)施。當(dāng)條件沒(méi)達(dá)到最完美方案地步的時(shí)候,只需要去結(jié)合實(shí)際情況制定一些看上去不怎么完美的方案即可。
四、人力資源規(guī)劃建設(shè)困境的絕處逢生:取勢(shì)而為因?yàn)樽鲎稍兊木壒剩?jīng)常出席各種項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì),在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,咨詢公司與客戶公司的高層是必須參加的,可能有很多人不解,為什么搞的那么大場(chǎng)面,認(rèn)為我們咨詢公司是愛(ài)慕虛榮,喜歡講排場(chǎng)。
其實(shí),并非如此。搞那么大的動(dòng)作,無(wú)非是為了給項(xiàng)目的推進(jìn)造勢(shì)。尤其是咨詢類的項(xiàng)目,幾十萬(wàn)的一個(gè)項(xiàng)目如果大家不重視,效果肯定會(huì)大打折扣。但是如果高層出席,尤其是客戶的老板出席啟動(dòng)會(huì),并講上那么幾句對(duì)此項(xiàng)目表示格外重視的話。接下來(lái)的項(xiàng)目會(huì)順利很多。因?yàn)楣芾韺佣记宄@是老板重視的項(xiàng)目,必須得全力配合支持。
造勢(shì)是一門學(xué)問(wèn)。運(yùn)用得當(dāng),會(huì)事半功倍。某企業(yè)在金融危機(jī)期間,公司的效益不好,老板為了發(fā)獎(jiǎng)金的事情有些犯愁,陷入了兩難的境地:發(fā)吧,公司的效益不好;不發(fā)吧,員工有情緒。最后這個(gè)HRD想到了一招:造勢(shì)。
不久,公司上下傳言,說(shuō)要裁員,于是員工奔走相告:公司要裁員了。隨著消息的擴(kuò)散,整個(gè)公司人心惶惶。就在這個(gè)時(shí)候,老板出來(lái)說(shuō)話了,向員工保證絕對(duì)不裁員,即使公司經(jīng)營(yíng)效益不好,遇到了困難,也不會(huì)裁掉一名員工,只要全體員工團(tuán)結(jié)一心,共同努力。當(dāng)員工聽(tīng)到老板這樣的保證時(shí),個(gè)個(gè)感激涕零,再也不提發(fā)獎(jiǎng)金的事情了。
五、理清工具背后的邏輯:別迷信人力資源規(guī)劃建設(shè)工具人力資源規(guī)劃建設(shè)是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。既然是科學(xué),那肯定有其規(guī)律可循,規(guī)律落到實(shí)處就是工具了,因此,人力資源規(guī)劃建設(shè)工具對(duì)人力資源規(guī)劃建設(shè)者來(lái)說(shuō),其重要性不言而喻。
但人力資源規(guī)劃建設(shè)又是一門藝術(shù),藝術(shù)就意味著人力資源規(guī)劃建設(shè)不是一層不變的,是需要靈活運(yùn)用的。
不少HR很相信工具,這個(gè)沒(méi)錯(cuò)。但工具是把雙刃劍,運(yùn)用得當(dāng),能使企業(yè)人力資源規(guī)劃建設(shè)效率大大提升,運(yùn)用不當(dāng),會(huì)使人力資源規(guī)劃建設(shè)陷入誤區(qū)。
舉例來(lái)說(shuō),比如勝任能力模型,相信做過(guò)人力資源規(guī)劃建設(shè)的人都聽(tīng)過(guò),或者做過(guò)企業(yè)的勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建,但效果卻總是很不理想,這是為什么呢?因?yàn)楹芏嗳嗽诖罱▌偃文芰δP偷臅r(shí)候都會(huì)借鑒國(guó)外的能力模型辭典中的能力。但國(guó)外和國(guó)內(nèi)的語(yǔ)言習(xí)慣并不一樣,很多別扭的詞句在本土企業(yè)是無(wú)法理解的,甚至有些詞條在國(guó)內(nèi)與國(guó)外是完全兩個(gè)不同的概念。這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)建能力模型失敗的根本原因。
如果我們?cè)诖罱芰δP偷臅r(shí)候,對(duì)能力模型工具(主要指能力素質(zhì)辭典)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)化,而不是照抄照搬,相信能力模型在企業(yè)的實(shí)施會(huì)順利得多。
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