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如何面對(duì)有備而來(lái)的應(yīng)征者,如何在短短的面試時(shí)間內(nèi),掌握應(yīng)征者真實(shí)的能力和個(gè)性?如何從問(wèn)題中,獲得你要的重要信息?年關(guān)過(guò)后,又是另一波就業(yè)高潮。在不景氣中,求職的人增多,職位空缺卻減少,如何從眾多求職者中,找出最適合的人才?在面試招聘管理過(guò)程中,問(wèn)對(duì)問(wèn)題便成為重要關(guān)鍵。 問(wèn)題的種類(lèi)要完整收集必要信息,面試者可以透過(guò)不同類(lèi)型的問(wèn)題,技巧性地引導(dǎo)觀察求職者。企管顧問(wèn)史密斯(GregorySmith)在CEORefresher雜志上指出,面試時(shí)可以運(yùn)用的問(wèn)題種類(lèi),包括以下六種: 1.是非題式的問(wèn)題。這種問(wèn)題只需要求職者回答是或不是,以確認(rèn)面試者手上已有的資料。面試者應(yīng)該只在必要時(shí)才使用這種問(wèn)題,因?yàn)檫@種問(wèn)題只是重復(fù)已有信息,不會(huì)增加公司對(duì)求職者的了解。例如,在你搬到北京之前,你是不是已經(jīng)在那家公司工作十年了? 2.行為式的問(wèn)題。這種問(wèn)題的目的,是讓求職者以過(guò)去的行為實(shí)例回答問(wèn)題,面試者可以從中評(píng)估求職者的行為、經(jīng)驗(yàn)及動(dòng)機(jī)等。例如,你有沒(méi)有老板不在時(shí),必須自己做重要決定的經(jīng)驗(yàn)?你那時(shí)候是怎么處理的?上一次你必須在時(shí)間緊迫的情形下完成工作是什么時(shí)候?你當(dāng)時(shí)怎么做的?你可不可以告訴我一個(gè)你不得不越權(quán)行事的經(jīng)驗(yàn)?你曾經(jīng)主動(dòng)爭(zhēng)取更多的工作職責(zé)嗎?你參與過(guò)規(guī)模最大的項(xiàng)目是什么? 3.開(kāi)放式的問(wèn)題。這種問(wèn)題的目的,是讓求職者比較深入地談?wù)撟约?。例如,為什么你想離開(kāi)現(xiàn)有的工作?為什么你想加入我們公司?我們公司錄用你的最大好處是什么?在你原來(lái)的工作中,你最重要的職責(zé)是什么? 4.假設(shè)式的問(wèn)題。這種問(wèn)題沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只是讓求職者表達(dá)自己的看法和意見(jiàn)。例如,有一種工作是忙的時(shí)候很忙,閑的時(shí)候很閑;另一種工作是工作量很穩(wěn)定,你會(huì)選擇哪一種工作,為什么?如果你必須從兩種極端中取舍,你希望上司采取放任式的管理,只有當(dāng)你有問(wèn)題時(shí)才給予協(xié)助;還是你希望上司定時(shí)詢(xún)問(wèn)你的工作情形,幫助你集中注意力在工作目標(biāo)上? 5.角色扮演式的問(wèn)題。面試者給予求職者一個(gè)假設(shè)性的情況,請(qǐng)求職者回答,并且從中評(píng)估他的判斷力及知識(shí)。例如,你是一家五金行的老板,有一天有一名店員告訴你,他覺(jué)得另外一名店員會(huì)偷店里的五金用品,你會(huì)怎么處理?為什么? 使用這類(lèi)的問(wèn)題時(shí),面試者可以事先將假設(shè)的情境寫(xiě)下來(lái),以完整陳述,陳述完后給予求職者一些思考的時(shí)間,也讓他有機(jī)會(huì)回問(wèn),以厘清問(wèn)題,確認(rèn)他了解整個(gè)情形。 6.追問(wèn)式的問(wèn)題。從求職者的談話中,衍生出問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)他,以更了解求職者。例如,當(dāng)求職者表示,他之前的工作是秘書(shū),必須負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、打字、幫主管安排行程等,面試者可以緊接著詢(xún)問(wèn):「你覺(jué)得當(dāng)一個(gè)秘書(shū),最重要的職責(zé)是什么?」「你以前的工作需不需要加班?」 閉上嘴巴,打開(kāi)耳朵不論你問(wèn)了什么問(wèn)題,最重要的是,必須仔細(xì)聆聽(tīng)求職者的答復(fù),從中找出蛛絲馬跡。「艾薇?!梗↖vySea)顧問(wèn)公司在網(wǎng)站中指出,面試者如果用心聆聽(tīng),可以從一個(gè)看似平凡無(wú)奇的問(wèn)題,獲得求職者的珍貴資料。 面試者應(yīng)該記得,公司在篩選求職者,求職者也在挑選雇主。好的面試應(yīng)該是五○%在評(píng)估求職者,五○%在向求職者推銷(xiāo)公司,因此,如何問(wèn)求職者問(wèn)題固然重要,如何引導(dǎo)求職者問(wèn)問(wèn)題也很重要?!秳趧?dòng)力》(Workforce)雜志指出,面試應(yīng)該是一場(chǎng)雙向的對(duì)話,而不只是一問(wèn)一答式的質(zhì)詢(xún)。 不一樣的面試鑒定團(tuán)除了問(wèn)對(duì)問(wèn)題之外,由什么人來(lái)問(wèn)問(wèn)題也非常重要。人力資源雜志(HRMagazine)日前報(bào)導(dǎo),一種面試新趨勢(shì)同事面試(peerinterviewing),目前已被IBM、摩托羅拉及亞馬遜網(wǎng)站等許多公司成功采用。同事面試的優(yōu)點(diǎn)是,讓公司從更多不同的角度評(píng)估求職者,以招募到更適合整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的人選,而且求職者也可以從多元的面試者那里,更深入了解公司及職位空缺,自行判斷自己是否適合這份工作。 人才是公司的資產(chǎn)。在面試的過(guò)程中,若能投入更多心思,對(duì)公司發(fā)展往往有重大的影響。好好運(yùn)用面試,為公司問(wèn)進(jìn)好人才! 注:本文首發(fā)于時(shí)代光華資訊中心頻道,歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,違者必究!相關(guān)推薦:人力資源管理課程人力資源管理HR:如何使企業(yè)擁有制度化的晉升?
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