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為加強公司固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的購置、建帳,以及折舊、轉(zhuǎn)移、報廢處理等進行在名易 系統(tǒng)處理,使固定資產(chǎn)的核算和管理規(guī)范化. 大型集團企業(yè)要獲得良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,特別是集團式企業(yè),其固定資產(chǎn)往往數(shù)量巨大、種類繁多、占用資金較多,因此,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,意義重大。 近年來,集團始終把固定資產(chǎn)管理工作作為一項重要工作,統(tǒng)一思想,加強領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,認(rèn)真抓實抓好,不斷加強固定資產(chǎn)監(jiān)管力度,提高了資產(chǎn)使用效益。 在專業(yè)管理年工作中,集團開展了固定資產(chǎn)專項清查工作,取得了良好的效果,為了進一步強化固定資產(chǎn)管理工作,集團提出了具體要求。 一、加強領(lǐng)導(dǎo)重視,加強固定資產(chǎn)管理控制風(fēng)險。 二、做好固定資產(chǎn)日常管理工作,定期進行固定資產(chǎn)清查盤點,做好資產(chǎn)清查盤點記錄。 三、固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)監(jiān)督執(zhí)行集團固定資產(chǎn)管理審批制度,建立固定資產(chǎn)臺帳,對固定資產(chǎn)的購置、報廢、調(diào)拔等做好預(yù)先審核及上報工作。 四、固定資產(chǎn)實物管理部門須加強固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)拔等環(huán)節(jié)的控制程序和相關(guān)手續(xù)。 五、固定資產(chǎn)帳面管理部門須按照集團固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行固定資產(chǎn)計價和計提固定資產(chǎn)折舊工作,不得隨意變動固定資產(chǎn)計價和拆舊的標(biāo)準(zhǔn)。 六、為確保資產(chǎn)優(yōu)良,保證帳、卡、物相符,及時進行資產(chǎn)清理工作,通過清理,對不良資產(chǎn)和效率低下的資產(chǎn)及時處置,固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使固定資產(chǎn)保持優(yōu)良狀態(tài)大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的主要問題 1.配置缺乏科學(xué)性和合理性。 2.固定資產(chǎn)帳實不符。 3.管理環(huán)節(jié)存在漏洞。 固定資產(chǎn)盤點困難:大型企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多達數(shù)千數(shù)萬,加上分支機構(gòu)地域分布廣,因此盤點工作困難重重,也很難做到準(zhǔn)確。同時,手工管理很難保證財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的三套帳的賬實、賬卡、賬賬一致。 總之,企業(yè)只有通過科學(xué)的管理措施和建立有效的監(jiān)督制約機制,才能實現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置、使用、調(diào)劑、變動、處置每一個環(huán)節(jié)的全過程管控。同時,必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立起企業(yè)總部與分支機構(gòu)、財會部門與主管部門和使用部門之間的固定資產(chǎn)動態(tài),以便全面、及時掌握各機構(gòu)、部門的固定資產(chǎn)信息,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,才能在固定資產(chǎn)存在的各個時期和各個環(huán)節(jié)對資產(chǎn)的總體狀況、實際數(shù)量進行全面科學(xué)的反映。信息化管理對于規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為和秩序、提高固定資產(chǎn)的使用效益、提高水平具有重要意義。 集團企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)配置 名易固定資產(chǎn)報銷管理系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)時,充分考慮了大型(集團)企業(yè)的實際情況,完全滿足了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求特點。各企業(yè)可根據(jù)自身實際情況選配需要的功能模塊,構(gòu)成本單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時可選配名易系統(tǒng)的功能模塊,對本單位的資產(chǎn)預(yù)算進行管理。 幫助企業(yè),在費用支出之前,把總預(yù)算費用,分配到具體的部門、項目、產(chǎn)品,科目,人員等; 在費用實際支出當(dāng)中,每一筆費用嚴(yán)格按照事前預(yù)算執(zhí)行; 監(jiān)控每一筆費用的支出; 將每一分錢都花得恰到好處,都能發(fā)揮最大的價值; 反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況,為決策提供依據(jù); 建立全員、全方位、全過程的管理體系,不讓成本管理脫離企業(yè)運營。 應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可有效規(guī)范固定資產(chǎn)管理,加強固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,降低固定資產(chǎn)的閑置浪費,減少和避免固定資產(chǎn)流失,使各分支機構(gòu)和部門在固定資產(chǎn)的管理上更加全面規(guī)范,從整體上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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