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◆銷售業(yè)務(wù)處理方案: 銷售單輸入及生成銷售單業(yè)務(wù),我們產(chǎn)品獨(dú)特的快捷優(yōu)勢(shì),在這里您能充分體會(huì)到,它所帶來(lái)的實(shí)用。 ☆多種錄入法:銷售單是日常業(yè)務(wù)中使用最頻繁的功能,為此,系統(tǒng)采用多種簡(jiǎn)捷錄入方式: A、貨號(hào)部份錄入法:如A001特細(xì)筆,輸入方式001或A001; B、貨號(hào)拼音部份錄入法:如長(zhǎng)虹電視,輸入方式chds或部份字母即可; C、自定義輸入法:如長(zhǎng)虹電視,可自定輸入方法為1-01,方便快捷; D、選擇輸入法:此方法不用打字,僅調(diào)出商品資料,在要選擇的商品打√就行了; E、條碼輸入法:輸入條碼部份內(nèi)容,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)調(diào)出相應(yīng)貨號(hào); F、手寫(xiě)輸入法:僅配置手寫(xiě)板一塊,價(jià)格百多元,就可任意輸入; G、其他:可以將以前的銷售單快速調(diào)入,更改即可;還可以把入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成銷售單等。 ☆自動(dòng)篩選商品:在輸入中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫您篩選出相近的品種,您只需輕點(diǎn)光標(biāo)選擇。 ☆智能處理功能: A、特有的價(jià)格提示、庫(kù)存缺貨警告、貨號(hào)重復(fù)提示、條碼重復(fù)提示,嚴(yán)防錄入錯(cuò)誤。 B、特有的客戶要貨歷史價(jià)格提示:錄入過(guò)程中,可看到此客戶最近三次要貨的的各個(gè)品種、價(jià)格。 C、對(duì)同一客戶,可自動(dòng)提取上次提貨的商品、價(jià)格、條碼,減少工作量。 D、能打印多種完整清楚的銷售單,自動(dòng)包含客戶電話、產(chǎn)地、產(chǎn)品條碼、小計(jì)、頁(yè)數(shù)、最近銀行帳號(hào)等等,格式任意調(diào)整,給客戶帶來(lái)方便。 E、可以很容易查詢?nèi)魏螝v史單據(jù),根據(jù)庫(kù)存做客戶要貨計(jì)劃。 F、可以隨時(shí)查看每個(gè)客戶的銷售情況,如要過(guò)哪些貨,沒(méi)要過(guò)哪些,要過(guò)貨的條碼是什么,價(jià)格變動(dòng)情況、銷售量、銷售額等,經(jīng)過(guò)選擇便可以轉(zhuǎn)換成一張新的銷售單。 G、對(duì)客戶反映的發(fā)貨錯(cuò)誤,可結(jié)合盤(pán)點(diǎn)數(shù)加以確認(rèn),減少不必要的損失。 H、對(duì)眾多打折產(chǎn)品,系統(tǒng)設(shè)置的折扣功能,只要選擇比例,如8折、9.5折,金額、成本電腦會(huì)自動(dòng)全部計(jì)算出來(lái),方便快捷。 I、由于超市對(duì)品種不能隨便更改,系統(tǒng)專門設(shè)置了替換貨號(hào)功能,解決頻繁的換條碼問(wèn)題,系統(tǒng)自動(dòng)記憶,庫(kù)存按實(shí)際發(fā)貨計(jì)算,打印時(shí)按替換貨號(hào)輸出。 J、對(duì)于一些很特殊的業(yè)務(wù)需求,可以定制功能,如針對(duì)華聯(lián)超市的對(duì)帳單,系統(tǒng)可根據(jù)銷售單自動(dòng)生成,極為高效。 ◆庫(kù)存管理方案: 庫(kù)存是管理是核心問(wèn)題,面對(duì)數(shù)百上千的品種與眾多往來(lái)業(yè)務(wù),沒(méi)法想象用手工如何處理,而使用電腦,我們所做的只是簡(jiǎn)單輸入進(jìn)、銷、調(diào)等單據(jù),復(fù)雜的計(jì)算整理過(guò)程就由電腦解決。 在每天的經(jīng)營(yíng)中,不可避免的要頻繁查詢庫(kù)存,我們坐在電腦前就能了解所有庫(kù)存,工作將變得十分輕松。 ☆庫(kù)存警告:使用庫(kù)存下限,當(dāng)存貨不足的時(shí),系統(tǒng)會(huì)提醒您,及時(shí)補(bǔ)充貨源。 ☆多倉(cāng)庫(kù)管理:系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都可以查看任意時(shí)間內(nèi)的商品流通情況。通過(guò)此功能,您可以查詢到實(shí)銷實(shí)結(jié)放在各超市里的貨物,使財(cái)、物一清二楚。 ◆銀行業(yè)務(wù)解決方案: ☆賬務(wù)對(duì)應(yīng):相當(dāng)部分收支通過(guò)銀行進(jìn)行,銀行業(yè)務(wù)錄入后將立即反映到客戶和廠商欠款余額中,并在對(duì)帳單中列出是在什么銀行發(fā)生。 ☆銀行日記明細(xì)帳:對(duì)多個(gè)銀行帳戶都提供銀行日記明細(xì)帳本,與存折對(duì)應(yīng),資金流動(dòng)明了、清晰。 ◆商品資料管理方案: ☆完整資料系統(tǒng):資料庫(kù)包含產(chǎn)地、貨號(hào)、單位、規(guī)格、包裝、各種價(jià)格、類別、小類、條碼等信息,并可根據(jù)商品加設(shè)內(nèi)容,滿足不同商品要求。系統(tǒng)支持復(fù)制貨號(hào)功能,對(duì)接近的品種進(jìn)行復(fù)制,添加新品十分迅速。 ☆靈活查詢系統(tǒng):由于超市供貨商行業(yè)有品種繁多,更新速度快的特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)置了靈活多樣的查詢方式,如按廠家、類別、價(jià)格分組等樹(shù)型查詢方式。淘汰的品種可以設(shè)置為<禁用品種>。 ☆高效價(jià)格系統(tǒng):能讓你隨心所欲處理價(jià)格,比如要調(diào)一個(gè)廠家?guī)资畟€(gè)品種的價(jià)格,僅要選擇廠家、價(jià)格計(jì)算比例、保存小數(shù)位等,只要十幾秒鐘,就可成批的調(diào)整價(jià)格! ☆完善報(bào)價(jià)系統(tǒng):能生成各種各樣報(bào)價(jià)單,品種、價(jià)格比例、打印內(nèi)容都可以任意選擇,滿足不同超市的要求,操作極其簡(jiǎn)單。 ☆超強(qiáng)的條碼處理系統(tǒng): A、設(shè)置每個(gè)品種生成一個(gè)唯一的條碼,就可以統(tǒng)一超市條碼,減少工作量。 B、系統(tǒng)也可以為每個(gè)超市保存一套條碼。從此可以解決查詢與記錄條碼的煩惱,可以根據(jù)條碼查詢商品,也可以根據(jù)條碼進(jìn)行銷售單的錄入。 C、如果有條碼機(jī),使用批量條碼打印功能,可一次打印一張銷售單的全部條碼,并且數(shù)量無(wú)誤。 ◆現(xiàn)金收支解決方案: ☆經(jīng)過(guò)一天的苦心經(jīng)營(yíng),眾多的收入費(fèi)用,讓當(dāng)天結(jié)帳工作變得困難,系統(tǒng)提供快捷的方法來(lái)解決此問(wèn)題。 ☆對(duì)一天的所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)分類,銷售收入、收款、支款、費(fèi)用都有哪些,今天這些業(yè)務(wù)共收入多少錢?與實(shí)際現(xiàn)金是否有誤差?通過(guò)電腦提供的日報(bào)表,就能詳細(xì)了解今天所有業(yè)務(wù),達(dá)到財(cái)務(wù)對(duì)帳,資金平衡。 ☆可以建立專人收款、專人錄入,形成會(huì)計(jì)、出納分工的最佳現(xiàn)金管理模式。 ◆應(yīng)收應(yīng)付管理方案: ☆客戶資料完整:系統(tǒng)建立有客戶廠家詳細(xì)資料,包括姓名、電話、欠款金額,并可隨時(shí)根據(jù)需要打印出來(lái)。每個(gè)客戶有唯一編號(hào),方便日常資料管理使用。 ☆完整的對(duì)帳功能:能查詢?nèi)我鈺r(shí)間對(duì)帳單,提供三欄式帳本格式,通過(guò)建立定期對(duì)帳制度,防止錯(cuò)單、陋單,完全可替換傳統(tǒng)帳本。 ☆賬齡分析:對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行分析,更好的預(yù)防壞帳損失。 ☆按單結(jié)算功能:收款時(shí),調(diào)出對(duì)應(yīng)的銷售單打上√,就清楚地讓每筆款對(duì)應(yīng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)及收付情況。對(duì)銷售時(shí)出現(xiàn)的零頭,還可以做優(yōu)惠或轉(zhuǎn)單處理。 ☆業(yè)務(wù)分析功能:可以按月對(duì)發(fā)貨、收款、余額等進(jìn)行對(duì)比,分析超市業(yè)務(wù)情況。 ◆進(jìn)貨業(yè)務(wù)處理方案: ☆按存定進(jìn):做進(jìn)貨計(jì)劃時(shí),我們以電腦實(shí)際庫(kù)存作為參考,就不會(huì)是憑印象進(jìn)貨,達(dá)到最好的庫(kù)存結(jié)構(gòu),最快組織貨源。 ☆進(jìn)貨單的處理:錄入進(jìn)貨單時(shí)提示前幾次要貨價(jià)格,也可自動(dòng)取上次進(jìn)價(jià),保證價(jià)格統(tǒng)一。系統(tǒng)可以根據(jù)最新價(jià)格調(diào)整成本。如果定制庫(kù)存下限,還能自動(dòng)生成訂貨單。 ◆經(jīng)營(yíng)情況分析方案: ☆費(fèi)用分類:根據(jù)自己的需要,對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行分類,每月就能對(duì)各月的各種費(fèi)用進(jìn)行比較,使我們對(duì)種種開(kāi)支清楚??梢跃唧w到每個(gè)超市發(fā)生的費(fèi)用,沖減貨款情況等。 ☆全面明晰分析報(bào)表:系統(tǒng)提供多種的經(jīng)營(yíng)報(bào)表,對(duì)利潤(rùn)、成本、帳務(wù)進(jìn)行全面分析??砂丛隆床块T、按廠家等分析。不只是能了解本月賺了多少,甚至可知道哪個(gè)廠家、哪個(gè)部門、哪個(gè)客戶、哪個(gè)貨號(hào)、哪一張單據(jù)的毛利情況。 ◆提成工資解決方案: 可以根據(jù)收回貨款金額計(jì)算各員工工資。最簡(jiǎn)單的方法只要標(biāo)明客戶屬于誰(shuí)管,系統(tǒng)就可以對(duì)收款進(jìn)行分類匯總計(jì)算。 ◆統(tǒng)計(jì)報(bào)表解決方案: 系統(tǒng)提供很多種報(bào)表,反映了經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,絕大多數(shù)可生成統(tǒng)計(jì)對(duì)比圖。這些報(bào)表全部是自動(dòng)生成的,下面是對(duì)其中一些報(bào)表的介紹。 ☆廠家銷售對(duì)比:分析各個(gè)廠家銷售額,成本,毛利,毛利率情況對(duì)比,對(duì)廠家的發(fā)展前景一目了然。如果有多個(gè)銷售部門,還可以只分析一個(gè)部門的。 ☆部門銷售對(duì)比:匯總各個(gè)銷售部門的銷售額、成本、毛利、毛利率,并進(jìn)行對(duì)比,可以看出哪個(gè)部門(或者哪位員工)發(fā)展得好。 ☆各個(gè)貨號(hào)的銷售對(duì)比:全面計(jì)算每一個(gè)品種的銷售額、成本、毛利、毛利率,能了解每個(gè)品種的銷售情況,利潤(rùn)情況,什么最好銷。 ☆客戶銷售詳細(xì)分析:分析一個(gè)客戶要了什么貨,數(shù)量、平均價(jià)是多少,每個(gè)貨號(hào)創(chuàng)造的毛利。用以對(duì)客戶銷售內(nèi)容分析。 ☆客戶銷售欠款分析:匯總一個(gè)月每個(gè)客戶 月初欠數(shù)、本月進(jìn)貨、本月收款、本月余額。方便追收貨款,制定銷售策略。 ☆各價(jià)位的銷售對(duì)比:把所有商品分為幾個(gè)價(jià)格檔次后,可以分析每個(gè)檔次的銷售額、成本、毛利、毛利率。看看哪個(gè)價(jià)位的暢銷。 ☆各類別銷售對(duì)比:按商品所屬類別分析銷售額、成本、毛利、毛利率。 ☆所有廠家平衡表:計(jì)算一個(gè)廠家、月初庫(kù)存、本月進(jìn)貨、本月銷售、本月?lián)p益、月末庫(kù)存。全面反映各廠家進(jìn)銷存平衡關(guān)系。 ☆費(fèi)用匯總報(bào)表:按費(fèi)用大類或明細(xì)分析費(fèi)用支出情況,進(jìn)行開(kāi)支管理。 ☆總體經(jīng)營(yíng)報(bào)表:對(duì)經(jīng)營(yíng)的全面分析,有資金回籠情況,資產(chǎn)平衡關(guān)系等。 ☆年度分析報(bào)表:對(duì)一年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行對(duì)比。如下圖對(duì)一年銷售額的分析。
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