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如果把小微企業(yè)看作是社會經(jīng)濟中的一個個細胞的話,那么,大型集團企業(yè)無疑就是一個錯綜復雜、又相互關聯(lián)的龐大肌體。一般來說,集團企業(yè)規(guī)模巨大、分支機構眾多、組織機構復雜、業(yè)務涉及面廣,在多元化、跨地域經(jīng)營,跨管理模式的情況下,如何建立集權與分權適當?shù)墓芸?,保證內(nèi)部信息通暢、經(jīng)營靈活,保證總部的駕馭能力,一直是集團企業(yè)探討的重點。通過實現(xiàn)有效整合實施全面預算管理,是集團企業(yè)有效控制各子公司、控股公司的工具,也是整合人力、物力、財力的有最佳徑。比如,每年,母公司該給各子公司下?lián)芏嗌儋Y金、各子公司該上繳多少資金;子公司的各項成本費用是否合理、投資是否科學,母公司該如何控制?凡事預則立。預算是進行事前、事中、事后控制的工具,便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小。同時,預算也是分、子公司和部門績效考核的基礎和比較對象。集團層擔負著對各子公司、控股公司進行計劃和控制的職能,這都離不開預算。全面預算管理不可一蹴而就全面預算管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,是一個涉及全員全過程的‘整體作戰(zhàn)方案’,會影響集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個方面,每一個環(huán)節(jié),甚至是每一名職工的。某集團公司財務總監(jiān)說。從預算管理的范圍來看,它既涉及企業(yè)各個職能部門及其人員,又涉及企業(yè)上下各個核算單位及其人員,是一種全員的管理,需要各個職能部門、核算單位及其人員的密切配合、積極參與;從預算管理內(nèi)容來看,它包括營業(yè)活動預算、投資活動預算、籌資活動預算和財務活動預算,是一種全方位的管理,需要各項經(jīng)營管理活動的互相協(xié)調(diào)、綜合平衡;從預算管理環(huán)節(jié)來看,它包括預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的調(diào)整、預算的監(jiān)督、預算的考核和預算的獎懲,是一種全過程的管理,需要各個管理環(huán)節(jié)的緊密相扣、層層落實。另外,由于集團企業(yè)缺乏歷史數(shù)據(jù)積累、企業(yè)內(nèi)部預算意識薄弱、預算和業(yè)務邏輯的缺位等,決定了全面預算管理的實施過程不可一蹴而就。全面預算管理系統(tǒng)的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環(huán)節(jié)加以規(guī)定,還要求實際工作中建立有效的以計算機網(wǎng)絡為基礎的信息系統(tǒng)。當前,大部分集團企業(yè)已經(jīng)建立了成熟的信息化系統(tǒng)。在信息化環(huán)境下,由于實際數(shù)據(jù)分散在財務、ERP、人力資源等多個系統(tǒng)中,一個具備與這些系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換接口,具有整合不同業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)能力的全面預算管理系統(tǒng)必不可少。目前市場上,全面預算管理軟件從應用需求層面上來劃分,大概分為四類:一類是以財務為中心的全面預算管理軟件,如、等,這類軟件功能側(cè)重于財務管理;一類是以流程為中心全面預算管理軟件,如厚盾、久其等,這類軟件功能側(cè)重于企業(yè)業(yè)務流程數(shù)據(jù)管理;一類是以協(xié)同為中心全面預算管理軟件,如等,這類軟件功能側(cè)重于部門業(yè)務協(xié)作管理;一類是以數(shù)據(jù)分析為中心全面預算管理軟件,如海波龍等,這類軟件功能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理;事實上,這幾類全面預算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求。在國內(nèi)財務咨詢+軟件研發(fā)領域擁有十余年經(jīng)驗的元年軟件,結合集團企業(yè)的管控需求,可以在預算編制、預算控制、預算分析等方面給企業(yè)幫助,讓企業(yè)及時了解全面預算管理情況,做好企業(yè)全面預算管理的控制工作。
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