檔案工作者所需的道德修養(yǎng)

　　由于檔案工作的特殊性，它要求檔案工作者從以下幾方面來加強自身修養(yǎng)：

　　要具有為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神。作為一名檔案工作者，首先要樹立堅定的事業(yè)心，熱愛本職工作，維護本職業(yè)的權(quán)益，在技術(shù)上精益求精，力爭掌握最好的職業(yè)技能。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè)，是人類歷史文化科學(xué)得以承前啟后、繼往開來的工作。同時，檔案工作又是一項平凡的工作。檔案工作者所肩負(fù)的重大責(zé)任，往往都體現(xiàn)在大量繁瑣的業(yè)務(wù)工作中，貫穿在業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，甚至每一份文件上。因此，檔案工作者應(yīng)該具有主人翁的工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，高度的政治責(zé)任感和強烈的事業(yè)心。

　　要實事求是地維護黨和國家的真實歷史面貌。檔案是歷史的真實記錄，其歷史性和真實性產(chǎn)生于人們的實踐活動，又成為人們實踐活動的憑證。做好檔案工作不僅是當(dāng)前工作的需要，而且是維護黨和國家真實歷史面貌的重要事業(yè)。由于社會政治生活的復(fù)雜性，居心篡改或肆意破壞檔案的也不乏其人。因此，維護歷史真實，同一切破壞檔案、篡改歷史記錄的行為斗爭，這是檔案工作者的神圣職責(zé)和光榮使命。同時，檔案工作者也不能主觀臆造檔案、武斷解釋檔案或片面提供檔案，而是必須從實際出發(fā)，實事求是地解決和處理中的具體業(yè)務(wù)問題，絕不允許損毀或改變檔案的原貌。

　　要有積極主動、誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度。檔案工作是一項服務(wù)性的工作，是專為他人鋪路搭橋、做嫁衣裳的工作。檔案的內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技、軍事、外交等各個方面，利用檔案的人也來自各個地方、各個階層、各行各業(yè)。檔案的被利用內(nèi)容之廣，服務(wù)范圍之大，都要求檔案工作者具有為人民服務(wù)的精神、良好的工作態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。

　　同時，由于檔案工作還具有一定的機密性和較強的政治性(在特定時期，出于某些原因的考慮，某些檔案是要保密的。只有到了一定時期，那些保密的檔案才能逐漸解密)，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備在檔案的保密期內(nèi)守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。

　　檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

　　人類的社會實踐活動賦予檔案以十分豐富的內(nèi)容。對這些內(nèi)容豐富的社會歷史遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，無疑對檔案工作者在知識結(jié)構(gòu)上提出了較高的要求。檔案工作各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的一系列獨特而復(fù)雜的專門工作，又需要檔案工作者熟練掌握檔案學(xué)理論知識和實際操作技能。檔案工作者文化素養(yǎng)的高低直接影響著檔案工作效率的高低和發(fā)展速度的快慢。檔案工作者在知識結(jié)構(gòu)上的一個顯著特點就是知識面的廣與博。這一點應(yīng)當(dāng)成為檔案教育區(qū)別于其他專業(yè)教育的基礎(chǔ)，也是檔案工作者加強其自身修養(yǎng)時必須注意的地方。檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)該由以下幾方面構(gòu)成：

　　辯證思維的知識。檔案工作者特別要學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理，還要學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟學(xué)、邏輯學(xué)等。沒有一定的理論修養(yǎng)，沒有正確的思想觀點，不僅不能正確地研究各種錯綜復(fù)雜的檔案材料，甚至還會使我們的工作脫離正確的軌道。

　　檔案管理的專業(yè)知識。檔案工作者所需的基礎(chǔ)知識包括語文知識、歷史知識及現(xiàn)代化管理知識等。檔案主要是通過文字形式來記錄人類實踐活動的，檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來進(jìn)行的。因此，檔案工作者應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)恼Z言文字水平，包括古代漢語和現(xiàn)代漢語，必要時還可以包括外國語、少數(shù)民族語言或古文字學(xué)等方面的知識，以便能用高度概括、簡練準(zhǔn)確的文字來表達(dá)和揭示檔案的內(nèi)容。由于檔案反映了人類社會活動的歷史進(jìn)程，每一個歷史時期形成的檔案都具有一定的時代特征。因此，熟悉和掌握檔案形成時期以及檔案內(nèi)容所涉及的歷史知識，是檔案工作者從事具體業(yè)務(wù)工作最起碼的條件。除了掌握檔案學(xué)基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識。例如：檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。同樣，不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域的專業(yè)知識。比如，醫(yī)院檔案管理者必須具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)分類、醫(yī)學(xué)分科等知識。只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。