如何確保準(zhǔn)時(shí)收到貨物當(dāng)采購量小時(shí)

　　為此，記者就采購量達(dá)不到的批量生產(chǎn)要求時(shí)，如何確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨這一問題請(qǐng)教了從事汽車零部件采購多年的伍承波先生。文檔管理系統(tǒng)大大減輕了企業(yè)工作發(fā)負(fù)擔(dān)

　　記者：我們了解到伍先生從事工作多年，在多家全球知名汽車零部件企業(yè)擔(dān)任過采購要職，能不能跟我們分享一下您本人的采購經(jīng)驗(yàn)?

　　伍承波(以下簡(jiǎn)稱伍)：好。我之前從事的是大批量多品種的采購，之后進(jìn)入到一家小批量多品種的企業(yè)。雖然它們都是全球知名的跨國(guó)公司，但情況迥異。昔日那種強(qiáng)勢(shì)采購的優(yōu)勢(shì)已不復(fù)存在，供應(yīng)商與采購方之間的關(guān)系時(shí)常被戲稱為敵強(qiáng)我弱。于是，一些外方的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解，你拿錢買他的東西，他(供應(yīng)商)還那么拽?

　　當(dāng)采購量小時(shí)如何確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨：記者：那您怎么看待采購中的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商這一現(xiàn)象?

　　伍：其實(shí)道理很簡(jiǎn)單，供應(yīng)商希望重視大客戶的訂單，生產(chǎn)部門也有自己的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，他們喜歡做換一次模具生產(chǎn)一至兩天甚至更長(zhǎng)時(shí)間的訂單，而不愿意做那種換模具花半天時(shí)間，完成訂單生產(chǎn)卻只需一兩小時(shí)的小批量零件。再則，即便你與供應(yīng)商高層建立了良好的溝通機(jī)制，但你的訂單量若不足人家銷售額的1%，一次兩次幫忙還可以，長(zhǎng)時(shí)間這樣做，恐怕管理層也不會(huì)愿意，因?yàn)槿魏我粋€(gè)公司的經(jīng)營(yíng)方針都是首先要滿足重點(diǎn)客戶和大客戶的需求。做這種批量小的產(chǎn)品，會(huì)大大延誤大批量客戶訂單的交貨進(jìn)度，于是有些供應(yīng)商干脆發(fā)文告訴你，通知你去找新的供應(yīng)商，找到新供應(yīng)商以后他們就停止供貨。

　　記者：據(jù)我所知，很多企業(yè)都采取一對(duì)一供應(yīng)商機(jī)制。那么，一旦供應(yīng)商停止供貨，會(huì)對(duì)企業(yè)造成多大影響會(huì)呢?

　　伍：一旦供應(yīng)商不供貨，在你只有一家供應(yīng)商的現(xiàn)實(shí)狀態(tài)下，就會(huì)面臨停產(chǎn)的危險(xiǎn)。像汽車等行業(yè)，停產(chǎn)一天的損失高達(dá)數(shù)十萬元，你所在的公司將面臨巨額的罰款，而你的供應(yīng)商因?qū)δ惝a(chǎn)品訂單量的熱情度不高，在樣件試制成功以后，對(duì)于你延期間交貨罰款的長(zhǎng)期供貨合同條款拒不接受，于是當(dāng)你被你的客戶罰款以后，你卻不能對(duì)你的供應(yīng)商采取罰款措施，結(jié)果所有的損失都由你來承擔(dān)。

　　當(dāng)采購量小時(shí)如何確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨：記者：那能不能嘗試找一些不那么強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商呢?

　　伍：事實(shí)上，當(dāng)那些想做你生意的、又不是那么強(qiáng)勢(shì)的供應(yīng)商找上門來時(shí)，你又會(huì)覺得他的條件無法滿足你的要求。因?yàn)槟愕漠a(chǎn)品性質(zhì)決定了你要找高質(zhì)量的供應(yīng)商才能確保你的產(chǎn)品質(zhì)量。

　　記者：那么，面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)，你要怎樣做才能確保你采購的產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確交貨呢?

　　伍：經(jīng)過多年的實(shí)踐，我總結(jié)出一些面對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商時(shí)，提高交貨率的方法來，不妨給大家參考。

　　一、保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。我曾經(jīng)服務(wù)過的一家著名汽車零部件制造公司，由于每月的需求量?jī)H幾百件，而供應(yīng)商一個(gè)班次的批產(chǎn)量是兩千件，由于每換一次模具需要四到五個(gè)小時(shí)，需要占用一個(gè)班次的一半時(shí)間，而該供應(yīng)商其它客戶的批次量均在數(shù)千件左右，他們每換一次模具，能連續(xù)做兩三個(gè)班次，而給我所在企業(yè)生產(chǎn)零件，生產(chǎn)效率就很難提上去，沒有積極性，不僅生產(chǎn)人員不愿意生產(chǎn)這樣的訂單，就連公司管理層也覺得這樣的訂單對(duì)公司的業(yè)務(wù)沒多大好處。

　　供應(yīng)商的銷售部門為了保持一定的銷售量，也想出各種辦法與我方探討，比如將幾個(gè)月的訂單集中起來一起生產(chǎn)等，這樣的操作盡管會(huì)占用一些庫存資金，但比每次換?；ㄉ辖胩鞎r(shí)間來得合算，供應(yīng)商在經(jīng)過計(jì)算后也愿意打破他們不備庫存的先例。

　　二、提供相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)計(jì)劃。除終端消費(fèi)品外，一些生產(chǎn)性物資比如車輛及工程機(jī)械等，市場(chǎng)的變化不是說變就變，比如某個(gè)工程在經(jīng)過批準(zhǔn)立項(xiàng)后，它需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間來準(zhǔn)備。銷售人員對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期也絕不是靠拍腦袋生成的，往往需要大量的數(shù)據(jù)和資料作支撐。

　　三、選擇合適的供應(yīng)商。采購量小的企業(yè)，找那種特大型的供應(yīng)商無疑是不明智的。比如你的采購量不足供應(yīng)商的1%，有些甚至小到0.01%，這樣的采購額想讓供應(yīng)商把你當(dāng)作戰(zhàn)略客戶來考慮，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。在你企業(yè)的供應(yīng)鏈幾經(jīng)協(xié)調(diào)都無法保持相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下，你不得不為了確保供貨去開發(fā)適合你企業(yè)自身特點(diǎn)的供應(yīng)商，也就是你在開發(fā)供應(yīng)商時(shí)，不僅僅考察它的制造過程是否符合你的產(chǎn)品要求，還得要評(píng)估他的產(chǎn)能是否滿足批量供貨的條件。

　　記者：能不能具體談一下，什么樣的供應(yīng)商才是適合采購量小的企業(yè)的供應(yīng)商?

　　伍：舉個(gè)例子吧。我曾幾次遇到過這樣的狀況，過程很完善的供應(yīng)商明明幾次告訴你，他們的產(chǎn)能已無法接納

　　新的訂單，但你在與進(jìn)口價(jià)格比較后覺得還有節(jié)省空間，且無法找到比他過程更完善的潛在供應(yīng)商時(shí)，還是一廂情愿地要求他給

　　你試做樣件。這樣的供應(yīng)商雖然質(zhì)量符合要求且相對(duì)穩(wěn)定，但批量采購狀態(tài)下供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨執(zhí)行力非常差，也會(huì)令采購人員感到非常棘手。