如果說營銷是一場戰(zhàn)爭，那么促銷無疑是一場戰(zhàn)役，一場短兵相接、赤膊上陣的驚心動魄的戰(zhàn)役。

        促銷對于每個營銷人來說，都是耳熟能詳?shù)臓I銷術語，不計其數(shù)的人曾經(jīng)和正在上演著。結合筆者自身的經(jīng)驗談談如何撰寫促銷活動方案，從方案的作用來分為策略方案和執(zhí)行方案。策略方案就是提案立項來論證，這個看上去簡單，論證起來也不容易，大多都是拍腦袋決定。不過，論證越充分執(zhí)行方案就越輕松，本文重點談的是執(zhí)行方案。

        比較全面地促銷活動方案分為十二個步，以下所說的促銷（指狹義的促銷活動組合）。

        （一）活動目的：活動目的和效果預估“齊步走”

        這一步更多的是在策略方案里體現(xiàn)，執(zhí)行方案里承上啟下、過渡而已，給公司上下、經(jīng)銷商樹立信息，點亮明燈。

        效果預估我把它放到首位，在“數(shù)字論英雄”的營銷時代，能得到什么比做了什么更重要。我們美好的藍圖描繪給老板，讓老板知道我們正朝著希望的田野走去。

        （二）活動主題：小創(chuàng)意套大創(chuàng)意；主題扣主題，銷量不能離

        我更傾向于把時間放到第一位，這個時間規(guī)劃應該在年度營銷計劃上有所體現(xiàn)。國內有很多公司沒有做這個一年中起很大作用的計劃，有了這個計劃就會使得下一年度的工作有條不紊的進行，這個計劃主要起到綱舉目張的作用，即使沒有這個“綱”，我們也應該給下年定個主題年。有了它就會使下年度工作，尤其促銷工作有了方向，抓住了重點，使促銷活動在承載著銷量任務的同時，也能夠提升品牌傳播的力量。

        有了年度主題，促銷活動的主題要匹配年度主題，不能偏離。每年做三到五次全國范圍的促銷活動，這樣做出來的活動、傳播的效果能“長江后浪推前浪，一浪更比一浪高”，反之，每次都是天馬行空、獨辟蹊徑，偶爾砸起的浪花雖然迸射耀眼的水花，但是瞬間又恢復了平靜。即使一時拉動了銷量，也不能給我們的品牌做“+”法，廣東移動推出的“感謝→感恩→感動”跨年度主題活動，06-07以“感恩”為主題，08年“感動”為主題，它的一系列動作讓我們感到移動離我們越來越近，越來越親切……

        （三）活動時間：主題和時間本應同根生

        年度主題確定，全國的促銷時間基本上就就有譜了。

        常規(guī)時間是首先要考慮的，在07年以前五一、十一、春節(jié)元旦等都是商家出手的好日子，08年后就要有些調整，五一減少到一天。不過增加了傳統(tǒng)節(jié)日，清明、端午、中秋，新的假日為一些相關廠商增加了新的商機，如月餅廠家、孔府家酒等在這個節(jié)日里都有好多文章可以做，“該出手時就出手”。

        非常規(guī)時間，要和企業(yè)的關聯(lián)性較強，新品上市、周年紀念、新廠落成等紀念日和重大事件都是很好的“噱頭”。

        執(zhí)行的具體時間很關鍵，現(xiàn)在商業(yè)信息傳播很快，具體的執(zhí)行時間要防止競品廠家終端攔截。筆者親身經(jīng)歷過在膠東半島上演精彩的攔截。筆者所在公司的經(jīng)銷商在得知競品的活動時間后，暗中展開“精心布置”，正所謂“明槍易躲，暗箭難防”。

        競品活動的當天，我方把事先印好的單張分發(fā)給精心挑選的20名促銷員，散布在競品店的周圍，戰(zhàn)罷，銷量統(tǒng)計、情報顯示，活動時間內我方的銷量約占競品的1/3，攔截非常成功。

        現(xiàn)在很多廠商都把活動的時間做了提前量，爭取更多的消費者?；顒訒r間跟產品的屬性也有很大關系，耐用消費品、家居用品宜前不宜后；快速消費品、低值易耗品就看廠家經(jīng)銷商對區(qū)域的把控程度來選擇時間。

        活動時間依輻射范圍而定，二三線城市兩天為宜，周六日的兩天往往能取得事半功倍的效果。

        （四）活動地點：只有兩處選擇內外——室內、室外

        地點一般都選在店里或店外；有一些選在廣場、商場人流量大的地方；有少數(shù)的地點定到酒店里，向會議營銷轉型。

        會議形式的這個消費者可選性少，沖動性消費。保健品、藥品較多，不過現(xiàn)在不少企業(yè)也開始借鑒，并嘗到了甜頭。

        （五）活動范圍：你的地盤，你的范圍

        一般為能夠輻射的區(qū)域，能夠形成區(qū)域內的聯(lián)合行動，這樣面積廣、傳播快。

        這個比較好確定，經(jīng)銷商所下轄區(qū)域為活動范圍，企業(yè)就是自己的網(wǎng)絡范圍，也就是你的地盤，你的范圍。

        （六）活動方式：唯一不變的就是變

        這也是讓很多廠商頭痛的一步，消費者對相同、類似的促銷方式不“感冒”，我的意見是在年度計劃時，把可能用到的促銷方式列出來，每次活動要用和主題相近的不同的活動方式，給消費者點新鮮感。

        同時，也要開發(fā)出新的促銷方式，進而推廣開來。多注意下娛樂造星節(jié)目，那里邊的節(jié)目有很多可以借鑒的而且是有效的。

        （七）活動對象：愛你沒商量，選誰愛誰

        根據(jù)主題和時間來卻低對象；也可選定對象在定時間和地點，也沒有明確的先后邏輯順序。如果戰(zhàn)略規(guī)劃時間達到三年以上，建議考慮年輕的消費群體消費特點，有些特殊產品除外，如針對老年人的產品。

        （八）媒體配合：傳統(tǒng)新興媒體并舉

        媒體形式比較常用的是五大媒體，報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡和手機短信。

        報紙打活動廣告是司空見慣的，頻率一般為活動前一周內兩三次，最多不超過一周。選擇那些當?shù)氐陌l(fā)行量最大的主流媒體，發(fā)行時間盡量安排在周五或周六，時間和版面的選擇要參考發(fā)行單位的意見來做出選擇。

        電視做活動廣告的較少，不過現(xiàn)在家電、通信和建材有這個跡象。一是價格高，二是頻率集中度高。

        廣播也是常用的媒體，擁有私家車和打的的人越來越多，受眾群體是中高檔人群。選擇當?shù)刂髁鞯碾娕_，影響力大的，符合公司產品目標消費群的頻道。在活動前一周內上地方電臺廣播，頻次要密集，要有效果。最好是那些和裝修、建材相關的頻道。

        網(wǎng)絡媒體受眾廣泛，群體年輕，門戶、行業(yè)網(wǎng)站的價格較高，全國的大型促銷活動可以考慮。

        很多快銷品、價值昂貴的產品和奢侈品行業(yè)在門戶網(wǎng)站比較多，行業(yè)網(wǎng)站行業(yè)內的企業(yè)較多。

        手機短信是最近幾年興起的媒體，速度發(fā)展很快?？梢圆豢鋸埖恼f，手機短信已成為幾大媒體中使用最頻繁的一個，費用也是最低的，到達率、閱讀率都是很高的?；顒忧皩⑺杏杏涗浀目蛻糍Y料（手機、小靈通）進行短信通知。在活動前一周內，以短信形式告知，發(fā)三次（防止收不到、防止忘記），隔天發(fā)一次，在午休時間，有時間來看這個短信內容，周一、三、五發(fā)，周六、日現(xiàn)場活動。

        其他的媒體形式有戶外、車身廣告等，在二、三級城市可以啟用宣傳車宣傳。自己的面包車、貨物運輸車等噴繪活動的宣傳畫做宣傳，縣市級以下也可以做個宣傳車。時間和條件允許的范圍內，所有的戶外廣告及小區(qū)的廣告全部換成與活動有關的內容。如果不允許，那就可以用條幅來彌補。價格低，沖擊力強。

        （九）前期籌備：物知所備、物知所放、物知所用

        按照執(zhí)行方案落實人財物，

        人：要成立活動小組，建議根據(jù)需要設立統(tǒng)籌組、制作設計組、導購組、現(xiàn)場治安組、收銀組、物料后勤組等，小組間成員的工作可交叉進行。

        財：費用預算要高報20%左右，防止意想不到的額外支出的費用。費用預算按照執(zhí)行方案所涉及到的各項費用一一預估落實，最后在預估總額的基礎上調增20%-30%或者各單項調增20%-30%，這是要根據(jù)審批的程序、促銷活動在公司內的認可程度來選擇。

        物：物料籌備很關鍵，這是活動無形的想法和創(chuàng)意落實到有形的實物上，所需的物料要拉出詳細的清單來，現(xiàn)場的布置道具等都要有人跟蹤落實，關鍵點是要“物知所備、物知所放、物知所用”。

        （十）中期執(zhí)行：萬事俱備，只欠東風

        這是方案如何落地的一步，執(zhí)行的好壞是關鍵。這步最好用甘特圖來畫出來，讓每個人知道每個時間在干什么；每個崗位要多少人多長時間做多少事情來完成。

        室內外如何布置、現(xiàn)場簽售流程、產品導購話術、終端如何攔截、現(xiàn)場活躍氣氛、工作任務安排等等這些都要一一落實，這一步應該“萬事俱備，只欠東風”，“箭在弦上，一飛沖天”。

        （十一）總結延續(xù)：大而全，細而詳

        有了年度計劃，也就能夠給下一次活動有了延伸、做了鋪墊，像活動主題那樣一浪推一浪。

        促銷活動完成后，會議要盡可能多的召集參與活動所有人員，讓他們“信口開河、暢所欲言”，現(xiàn)場放兩個容量大的錄音筆，全程錄入。會后，我們負責活動策劃人員認真研究，一一列出本次活動成功的地方、原因；有漏洞的地方、原因、補救措施，列出SWOT表、備案，下次活動時作為風險防范的一部分。

        (十二)意外防范：不怕一萬，就怕萬一

        這一步既是所說的“不怕一萬，就怕萬一”，國內很多公司的促銷方案是欠缺的。百事可樂有個新品上市搞促銷，在天津兌獎的當天，兌獎的人擠滿了辦公室，排起長長的隊伍阻礙了交通，出現(xiàn)了“擠提”，獎品不夠，兌獎人不走。百事的總監(jiān)親自到現(xiàn)場處理，打欠條給兌獎人，補發(fā)獎品。事后，在百事的檔案庫里這位總監(jiān)看到曾經(jīng)發(fā)生過這樣的事情，而且給出了應急的方案。

        上述十二個步驟是相對的，每個單獨步驟都可以單獨成文，因時間和精力所限，以后和大家共同慢慢交流各個部分。